Дата и час в Excel - основни понятия

Почти всяка работа, извършена в Excel, клетката съдържа дата или час. Възможност за работа с такъв тип данни ще ви позволи да спестите много време и енергия, както и за да се избегне най-различни грешки в процеса на работа с програмата.

За съжаление, начинаещите потребители на Excel са изправени пред липсата на разбиране за това как Excel ги третира при работа с дати и часове. Ето защо, преди да се пристъпи към разглеждането на този въпрос по-подробно, нека да разгледаме ключовите моменти.

дата за подаване в Excel

Такъв начин на представяне ви позволява да използвате датата на формули в Excel. Например, за да брои броя на дните между две дати, достатъчно на първоначалната крайна дата изваждане. С една дума, работа с дати, Excel работи само цифри, представяйки ни резултата в някои цифрови формати.

Фигурата по-долу в клетки В2 и В3 са две дати, и С2 и С3 клетки на същата дата, са показани в цифров формат. Мисля, че вече се досетили, че това е техните серийни номера.

За да се изчисли броя на дните между две дати, достатъчно за най-добрият избор изважда инициал, т.е. се използва формулата: = B3-В2. Въвеждането на тази формула в клетка B4, ние получаваме следния резултат:

Имайте предвид, че формата на клетка B4 е използван различен от дати. така че стойността е представена в дни. В противен случай ще се получи по-различна картина:

За да се покаже поредния номер, съответстващ на датата, на която искате да приложите към формата на мобилен номер, различен от формата на датата. И да представлява числената стойност в клетката като дата, трябва да се прилага по отношение на формата на клетките на дата.

Представителство на време в Excel

Excel във времето се третира като дробна част от деня. Говорейки с други думи, Excel отнема един ден в продължение на една и всички стойности по-малко от един ден (часове, минути, секунди) - се обмисля като част от единицата. Например, 1 час - е 1/24 от ден 1 минута - е 1/1140 на ден и 1 секунда - е 1/86400 на деня. Най-малката единица в измерването на времето Microsoft Excel - една хилядна от секундата, т.е. 1 милисекунда.

Както е случаят с дати, този подход позволява използването на времеви стойности във формули. Единственият недостатък е, че в резултат ние сме склонни да се получи дробна част на деня, а не на броя на дните (в случай на преработка на дати). Което не винаги е удобно.

Фигурата по-долу показва стойностите на колона Б в момента на формата на часа. и в колона В съответното съотношение на ден в цифров формат.

Ако B4 клетка въведете формулата = B3-B2 и натиснете Enter. получаваме следните резултати:

Тъй като B4 клетка беше първоначално общ формат. след това след въвеждане на формулата Excel автоматично се променя на Общото време за формат. Ако се приложи към формат на броя на клетките. резултатът ще бъде:

Работа с време, в действителност, тъй като с дати, Excel работи само цифри. Ние виждаме в резултат на стойността, представена във формата на времето.

В този урок, което сте научили за това как магазините на Microsoft Excel и обработва временните данни. Както можете да видите, тя има своите специфики и огромно предимство, че позволява на Excel, така че лесно да се направи с дати и часове различни математически операции. В следващия урок ще се научите как да въведете и форматиране на датата и часа в Excel. Всичко най-хубаво и успех в изучаването на Excel!