Zillion - производителност - имейл код, етикет, инструменти ефективност
Сортиране на писма - привикнат сами да се поставя етикет или да отложат всички съобщения, които трябва да се отговори, които съдържат задачата или значително прикачения файл се прехвърля автоматично в съответната папка, поставени значението т.н. Избягвайте имейл маса за пинг-понг: той нервен и вас и другар ...
Ако композиране важно писмо, което наистина искате да получите отговор, може да работи на такова устройство: кратка бележка в сюжетната линия и медиите най-голямото постижение на компанията, например, който печели конкурса, възлагане на наградата, участие в събитието бе широко отразена.
Те са полезни, много от тях, и те не знаят всичко.
Така например, в магазина, Google Chrome има много свободни решения.
Постоянно търсят да открият нови инструменти за електронна поща.
Mail комуникация изглежда много по-суха и по тази причина, без интонация и изразяване събеседник човек може да възприема речта в негативно оцветяване с различна интензивност. Учтивостта и контекст детайл може да играе важна роля в установяването на контакт. Когато относителното положение на вече ясна комуникация "амортизира" по естествен начин.
Има един важен момент: изборът на такъв подход в автоматичен подпис добави линк към имейл харта (пощенски код), състоящ се от 10 точки. Изглежда така: "Твърде кратко? Emailcharter.org ». Така спътник съобщават, че краткостта на отговорите не е липса на уважение и липса на внимание към него, но просто един човек е избрал да използва концепцията за пестене на време поща. Вземете тази нужда с разбиране, защото днес борба с бавене и фокус върху техните задачи е много важна. Глобалната тенденция: все по най-високата стойност. Тук са 10 точки пощенски код.
Уважение време събеседник - това е основно правило: минимизиране на времето той ще похарчи за кореспонденция, за да се получи пълна яснота по този въпрос се обсъжда.
Кратко закъснение отговор или реакция - не е груб.
Яснота и точност - най-важното, когато пишете писма и въпроси за формулиране.
Напиши прости изречения, без да участват и обстоятелствен-причастен скорост. Всеки - с нов ред. Ако писмото е получено от повече от 5 линии, четете и се уверете, че е необходимо. Преформулиране скоро. Самоучител умение, той ще се развива във времето. И между другото, това обучение е полезно умение да формулира кратко и ясно в различни области.
Вместо отворени въпроси като: "Как мога да помогна?" Дава възможност на своите действия.
Има дори и такова нещо като пост щедрост, Email Щедрост. Например: "Какво ще бъде най-добрият вариант за моята помощ: 1) се обади; 2) пристигат; 3) Аз няма да се намеси? ".
Прикрепете нишката към източник бързо си спомни контекст. Но ако търговията обхваща повече от 3 букви, нарязани историята на разговора, или по-добре повикването.
Ако е възможно, премахване на излишната камерата: ако текстът може да бъде поставена в съобщението, не прикачете файла.
Използвайте добре известни съкращения, съкращения, които бързо да предоставят информация.
На английски език, има, например, като NNTR (Не е необходимо да се отговори - не е необходимо да се отговаря) и МНИ (Край на съобщението - край на съобщението). Но не забравяйте, че твърде много съкращения трудно да възприемат и да бъдат сигурни, че вие ще разберете. За българската действителност то обикновено е по-малко подходящ, но това е нещо, което да го замени.
Не отговаряйте на всяко съобщение.
Забранява.
Колкото повече седят по пощата, толкова повече имейли, за да изпращате и получавате повече. Добави тази съдържание Zillion или Emailcharter.org сайт, за да се регистрирате автоматично в писмата му, се разпространява културата на пестене на време кореспонденция. Поставям себе си електронна поща без събота и неделя - през уикенда, безплатна електронна поща.