Заседания и срещи каква е разликата
За да се избегне превръщането на срещата в заседанието, трябва ясно да се разбере какво представлява среща. Да, срещи са различни. Тя може да бъде кратка дискусия на специфичния местен проблем, който изисква незабавни решения - тези дискусии ще бъдат обикновено се наричат RAM. Има най-малко кратки брифинги - е, всъщност, отговарящи на напомняния, монолози, предназначени да се припомни кой и какви резултати в каква времева рамка, за да се достигне. И накрая, на върха на йерархията - самата среща.
Специалистите съветват служителите да се раздели на групи в зависимост от това, кой е до каква видове срещи забранено.
На първо място, по тяхно мнение, че ще създаде ясна йерархия между самите работници: са поканени на срещата ясно се по-високо ниво, отколкото да присъства на срещи за планиране на мира, а това означава създаване на здравословен състезателен дух. Второ - това ще спести време от страна на участниците, като най-големите срещи трябва да представят само тези, които имат какво да кажат и, не на последно място, който може да обясни всичко това компетентно и ясно, без да се вземат твърде много време и не предизвиква усещане за бял шум представи в глави.
Така че, в срещи за планиране трябва да бъдат поканени почти всички служители на RAM - тези, които участват в борбата с проблема в процес на обсъждане, а срещата?
По време на срещите, препоръчваме специалисти трябва да канят тези, които а) е от значение за разглеждания въпрос; б) възможността да изразят своите мисли и да се ангажират в общи дискусии, без да го превърне в един фарс; в) е компетентен да участват в планирането на стратегията на компанията - защото тя е такава, трябва да е целта на срещата.
Всичко останало може да бъде решен на местно ниво и в продължение на намаляване на броя на заетите лица: не забравяйте, че като работници от осъществяват задълженията си, вие сте определени материални загуби. Те могат дори да се изчисли: умножете стойността на времето на всеки от служителите на броя на работниците и служителите и тези минути или часове, което отнема на срещата. Такава е цената на тези мерки.
Друг много често причина срещата да се превърне в среща - това е липсата на подготовка. Нещо повече, ръководството, така и на работниците и служителите. Също така, между другото, останала от тенденцията на съветската епоха: събират - но ще видим.
Всяка среща е председател - между другото, има дори специални хора, фасилитатори, които действат като проводници в срещите. Практикувайте използването на посредници, например, той е широко използван на Запад, което дава надежда, че ще един ден е приет.
Масова комуникация - това не е толкова просто, колкото изглежда, и човекът, който ще доведе хода на настоящото съобщение, и няма да му позволи да се забави, забави или да отидете в грешната посока - не е лукс, но в много случаи - необходимост. И такъв човек, за да изберете най-доброто не един от най-важните задачи: водещият трябва да е безпристрастен човек, чиято функция е да се изгради на среща, а не да се намери решение на проблемите, разгледани в него.
Срещите трябва да са стриктни правила. Необходимо е незабавно да се определи какво ще кажеш в каква форма на диалога ще се проведе - тя може да бъде както обща дискусия и кратко изложение на фактите и след това да ги сумиране до известна общо председател, колко, и че ще каже на всеки участник. и
Между другото, някои бизнес треньори препоръчват важните срещи, проведени в две вълни: вечерта, за да посвети част от поставяне на цели и проблеми, както и на сутринта на следващия ден - вече директно да обсъдят възможни решения. Особено, тъй като според изследователи биоритъм активност достига своя връх лице два пъти на ден: 11-12 и от 16 до 18 - точно на часовника, и можете да планирате съвещателен процес.
Основното, което да се запомни:
посрещане, каквото и да е - брифинг, планиране сесия, RAM - е една и съща последователност от действия като това, което се случва в останалата част от времето. Срещата има своя собствена стойност и е много добър инструмент в правилните ръце - но лесно се превръща в загуба на време, ако грешен подход.
И не забравяйте, че ако срещата ви пляскам на срещи, на които спят на персонала с очите си отворени - ще загубите пари. Постоянно. Всяка минута, която трае за такава среща.
Още по темата
- Ежедневните дейности, които не трябва да бъдат ежедневно
- 5 функции глоба шеф
- Корпоративни страни като инструмент за управление на персонала на
- Как да се преодолее собствената си младост
- Как да наемат правилните служители за вашия stratapa
- Как да се избегне малко вероятния
- Как да не се сприятеляват с персонала
- Мобилните служители - еднократно или екип?
Главна ясно се възползва от тази точка, когато на срещата започва да отидат в среща, и да се спре това повратна време. Монтаж дори може да се движи, както това се случва на пазара (като зеленчуковия пазар).
Понякога има чувството, че срещата е свършила приятелски чат събирания на тези, които са важни занимание, отколкото ефективни резултати. Идеята на фасилитатор не е нова, но ние сме предпазливи като към нещо неизвестно.
Не показвай това съобщение
Топ потребители
- 1
- Забела
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 150.00
- 2
- Stas1969
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 50.00
- 3
- impulsedesign
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 150.00
- 4
- ALEXEYMETKIJ
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 0,00
- 5
- Sel3
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 50.00
- 6
- moschetchik
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 150.00
- 7
- couponadrocket
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 50.00
- 8
- Лорна
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 50.00
- 9
- MariS11
- Рейтинг: 0.00
- Кредити: 50.00