Закупуване и доставка на стоки - studopediya

3.1 Technology поръчки и доставка на стоки в търговско предприятие

Поръчки на стоки - част от търговската дейност на търговско предприятие, в това число:

• проучване и прогнозиране на потребителското търсене;

• Идентифициране и проучване на източниците на доставки и доставчици
стоки;

• организиране на икономически връзки с доставчици на стоки,
включително разработването и договор за доставка;

• като се вземат предвид организацията и наблюдението на изпълнението на договора
ангажименти.

В процеса на закупуване и доставка на стоки са установени търговски връзки между участници от търговски предприятия, производители и обслужване сфера на разменни теми. С поръчка дейности започват търговски взаимоотношения с партньори. дейностите по обществени поръчки са взаимно зависими, се извършва в съответствие с целите на търговско предприятие.

продажби поръчки организации трябва да бъдат систематично организирани и икономически целесъобразни. За това е необходимо да се

търговски организации провеждат систематично проучване на източниците на покупка и доставчици на стоки.

Систематичното изследване на търговската среда, създаването на постоянна комуникация с доставчиците даде възможност за навременно идентифициране на промените в пазарните условия, проучване разширяване на производствения капацитет на продуктовото портфолио. Всичко това дава възможност да се направи по-информирани доставчици изисквания за количество, качество, асортимент от продукти.

Когато насърчаване на продукти за потребителите, използващи транзитен и форма за съхранение. Транзит форма е директна доставка на продукти от производителя до търговеца на дребно. Склад форма поради наличието на складове в едро - посредник сфера, която осигурява концентрацията на стоки и стабилна доставка на търговски предприятия.

Изборът на една или друга форма на стока изисква като се вземат предвид специфичните условия и зависи от конкретната гама от стоки, мястото на доставчика и купувача, от търговското предприятие (стойността на размери оборота, търговията на дребно и складова площ), условия на трафика и икономическата приложимост на някаква форма на доставка.

Движението на стоки, пренасяни от каналите за дистрибуция. При разпределението канали се разбират посредници, с които е налице препродажба на стоки, тъй като те се движат до местата на потребление. Разпределението на стоки е основен страна на пазара. дистрибуционни канали се характеризират с редица посредници, които участват привеждане на стоката до потребителя. Въз основа на това те се разделят на: едно ниво (един посредник - единица за търговия на дребно); дуплекс (две операции - търговия на едро и дребно единици); три нива (три брокер-голяма търговия на едро, търговия на едро малка бройка). Избор на канали за разпространение зависи от минималните потоци на стоки и намаляване на разходите.

Има две форми на доставка на стоки:

2. децентрализирано (Pickup).

В централизирана превоз на организирана стабилна доставка на поръчаните стоки до местоназначението. Тя се посещава от доставчици, транспортни фирми и получателя. Доставчик на автомобилни инструменти и заповеди на стоката трябва да бъде транспортиран, компанията доставя двигателя зададеното време трафик и превозва товари получател гарантира правилното му приемане. Централизирано форма на транспорт подкрепа се счита за най-ефективните в доставката на стоки.

Предимствата на централизирана доставка:

механизация на товарене и разтоварване; намаляване на престоите на превозните средства;

възможност за конструиране на оптимален маршрут;

ефективно да използват специализиран транспорт;

Той се използва широко опаковъчна техника.

Септична превоз на стоки с моторни превозни средства, обикновено се използва в малки и средни търговски фирми, търговски структури, малки пазари на едро и дребно.

Движение на стоки от доставчици, се извършва въз основа на сключен между доставчици и купувачи на търговски договори. Договорите, сключени между доставчици и купувачи, са разгледани: видовете доставени стоки, търговските условия на доставка, количество и стойност индекси на стоки, от гледна точка на изпълнение на договорите, начини на плащане и отговорности на страните за неточното изпълнение на договора.

3.2 Принципи за възлагане на обществени поръчки и доставка на стоки, тяхната организация

Правилно организирана работата поръчки помага да се отговори на потребителското търсене, за да се намали вероятността от търговски риск, свързан с липсата на продажби на стоки. Това може да се постигне изпълнение на серия от операции.

Търговски решения за възлагане на обществени поръчки не е възможно, без да разбират и предсказване на потребителското търсене.

Получените данни са основа за определяне на нуждата от стоки и изясняване на техния обхват.

Следващият етап на поръчката на стоки съоръжения, свързани с идентифициране на източниците на доходите си и избор на доставчици. източници за обществени поръчки са:

• промишлеността и селското стопанство, местно
промишленост, индивидуално производство;

едро - посредник структура; търговия на едро и търговия на едро - магазини;

• Доставка на чуждестранни фирми и компании.

Източници на търговски софтуер, се определят въз основа на конкретната структура на пазара на стоки контингент от купувачи, от порядъка на стоки, tovarooborachivaemosti и финансовите възможности на търговско предприятие. За да се направи оценка на реалните и потенциалните доставчици да могат да се използват следните критерии:

• характер на дейността и възможностите на доставчика;

• конкретната ситуация на доставчика на пазара на стоки за обществени поръчки;

• реда и редът на изпълнение на търговски сделки;

• вероятност за осигуряване на необходимата обхвата и обема на производството;

• условия, които гарантират качеството на закупените стоки;

• подходяща комбинация от цена и потребителските качества на стоката;

• условията за доставка на стоката: стабилност, честота, време;

• Осигуряване на начин на плащане и начин на изчисление.

Анализ на доставчиците на горепосочените критерии ви позволява да настроите разумни изисквания за закупуване и доставка на стоки в търговско предприятие.

Най-важните елементи от работата по възлагане на обществени поръчки е създаването на икономически връзки с доставчици на стоки. По икономическите връзки между купувачите разбират сгъваеми доставчици на стоки икономически, институционални, търговски финансови, правни и други отношения. Тяхната същност е от взаимна полза търговски сделки и бартерни сделки, при покупка - продажба на стоки. Търговски сделки, предназначени за закупените продукти.

• името и обема на стоките да бъдат доставени;

• качеството, пълнотата, опаковането и етикетирането на стоки;

• цената и начина на плащане;

времето на превозите и доставка ред - приемане на стоките;

• основни условия на доставка;

• защита Гаранция и санкции;

Един от най-съществените условия на договора е началната цена, установена за закупените продукти. Обикновено се ръководи от два вида цени: твърди и подвижни или движещи се. Фиксирана цена се отнася за сделки с кратко доставка на стоки. Той е посочен в договора и не подлежи на промени в изчислението. Плъзгащи цена - цената, изчислена за периода на изпълнение на сделката, в резултат на като се вземат предвид променливите пазарни стойности при преразглеждането на договорната цена нагоре или надолу. Използването му е предоставена в сделки с дълги срокове на доставка на стоки.

Основни или специални условия, се определят задълженията на продавача и купувача на стоките доставени и монтирани, когато рискът от случайна загуба или повреда на стоката от продавача на купувача. При изпълнението на споровете по договора, възникнали между страните във връзка с

договорни споразумения са решени по начин, определен от stvom законодателя.

Процедурата на плащанията за доставените продукти се извършва чрез непарични банка чрез прехвърляне на пари от сметката на купувача по сметката на продавача.

Вариация на договора за покупко - продажба е договор за доставка, при които доставчик - продавачът е длъжен да прехвърли датата или датите на падежа, произведени или доставени стоките си на купувача за употреба в бизнеса.

Поръчка за доставка се предхожда от разговори за предстоящото сделката и споразумението от главните условия. В периода на преддоговорна обикновено е проект на споразумение, който взема предвид постигнатото споразумение между страните.

Съгласно чл. 432 от Гражданския процесуален кодекс, договорът, сключен от посоката на оферта (офертата за сключване на договор) от една от страните и неговото приемане (приемане на офертата) от другата страна.

Съгласно чл. 450 от Гражданския процесуален кодекс България промяна и прекратяване на договора за доставка може да бъде договорено между страните. Едностранно отказ за изпълнение на поръчката на доставките (изцяло или частично) или едностранно своята промяна е разрешено в случай на съществено нарушение на договора от една от страните (чл. 523 от Гражданския процесуален кодекс).

Основните търговски условията на договора за доставка моменти, графици и реда на доставка, както и приемане на и за заплащане на стоки. Периоди на доставка на стоките се определят от времето на доставка на отделните страни по време на срока на договора. График определен десетдневен, ежедневно, ежечасно, и така нататък. Н. Поръчката включва доставката на пратката (трансфер) на доставчика или на купувача, страна по договора за доставка, или лицето, посочено в договора и реда за доставка, като получател.

Доставка на стоки се извършва от доставчика, от морски своите превозни средства, при условие на договора за доставка, както и при определени условия в договора.

Приемането на стоките от купувача, се придружава от действия в съответствие с договора за доставка, изискванията, посочени в нормите и

друг нормативен - техническа документация, инструкции за процедурата за приемане на производството на промишлено - техническо предназначение и потребителски стоки в количество и качество. Купувачът е длъжен своевременно да проверяват количеството и качеството на стоките, приети в писмена форма и да уведоми несъответствието на стоката и недостатъците.

3.3 Документиране и отчитане

Всеки бизнес сделка, включително и за получаването на стоките, трябва да бъдат документирани. Всеки документ трябва да има следните основни данни:

- име документ (форма);

- m (количество и стойност);

- Името на длъжностните лица, отговорни за извършване на
икономична работа и коректност на неговата регистрация;

- лични подписи и тяхното тълкуване.

Също така, могат да бъдат включени допълнителни подробности. Документите, съставени по време на сделката, а ако това не е възможно, веднага след като операцията е завършена.

За стоки и опаковки от доставчици бизнеса представител (спедитора) е дадено пълномощно (формуляр № 2).

Всички пълномощни, регистрирани към момента на издаване в специален дневник. Пълномощното се издава само като счетоводител за конкретна личност, посочване на срока на валидност, както и името на стойностите се очаква да бъдат получени. На пълномощното трябва да подпише спедитор, който се подписва от счетоводител и ръководителя на предприятието, за наслагване печат. Proxy представител на компанията може да получи стоката директно от доставчика да изпълнява както на транспортни документи.

Основните документи, на която стоките са пристигнали, са фактури, товарителница и търговски и обществени поръчки актове. Товарителници се издават при доставката на стоки по шосе, в други случаи фактуриране. Фактурите са записани в книгата на продажбите и покупките на книги.

Фактурите се изготвят в момента-доставчик на предприятието, име на купувача в два екземпляра, като първият от които е не по-късно от десет дни, считано от датата на доставката на стоки или авансово плащане (авансово плащане) обикновено се предоставя от страна на купувача и дава право на прихващане (обезщетение)

размера на данъка върху добавената стойност. Вторият екземпляр на фактурата (копие) е доставчикът да се отрази в дневника за продажбите. Фактурата трябва да съдържа:

- серийния номер на фактурата;

- Име и регистрационен номер на доставчика на стоките;

- Името на получателя;

- цената (цена) на стоки;

- от датата на фактурата.

Във фактурата не е разрешено изтривания и петна. Корекции се подписват от ръководителя на предприятието и уплътнението на доставчика, като посочват датата на корекция.

Получени и издадени фактури се съхраняват отделно в регистъра на фактури за общо пет години, считано от датата на получаването им. Те трябва да бъдат подадени и преброени.

Купувачите на стоки са дневник на фактури на доставчици и да се закупи книгата. Брой на книгата е предназначена за регистрация на фактури, за да се определи сумата на данъка върху добавената стойност. Фактурите, изисквания доставчика, трябва да бъдат регистрирани в покупките на книги в хронологичен ред като плащане и изпращане на стоки, закупени. Брой на книгата трябва да се нанизани заедно, това преномериране страници и запечатана. Контрол на коректността на провеждане на книга извършва директорът или упълномощено от него лице.

Покупка книга се съхранява от купувача в продължение на цели пет години от последната дата на запис.

Успешното изпълнение на бизнес голяма степен зависи от навременното изпълнение от страните по договора. Ето защо, е важна част от работата на търговския е организацията на ежедневен мониторинг на изпълнението на договорите и на напредъка на доставка на стоки. Това дава възможност за навременна и непрекъснат поток от стоки в договорения обхват, добро качество и в предписаното количество.

Изпълнение на договора за доставка на стоки се контролира от общия обем, обхват пълномащабна, срокове за доставка, качеството и пълнотата на доставените стоки отговарят на условията за транспорт, плащане дисциплина. Проследени като организацията на оборота на контейнери и средства за опаковане, условията за изпълнение на превоза, по реда на договаряне на цените. Наблюдаване на наличието и точността на придружаващите документи.

Изпълнение на поръчки за доставки, придружен от подготовката и изпълнението на голям брой документи. По този начин, за популяризиране на стоки услуги, извършвани от различните звена: производство, транспорт, посредничество и търговски предприятия.

Спецификациите, приложени към договора и са неразделна част, заяви на брутна асортимент от стоки да бъдат доставени, тяхното количество, цена, размер и срокове на доставка. В съответствие със спецификацията трябва да бъде превозът на стоки.

Много важна е ролята на документите, удостоверяващи качеството на стоките. Ръка, подписването на договора, трябва да се определи вида на документа, който ще удостовери качеството на стоките. При доставката на стоки, подлежащи на задължително сертифициране, трябва непременно да бъде в присъствието на сертификати за съответствие, определена гаранция за високо качество на продуктите и тяхната безопасност за околната среда, живота и здравето.

Отчитане на изпълнението на договори за доставка може да се извърши с помощта на специални карти или списания. Те се основават на придружаващите документи записва информация за пратката и действителното получаване на стоки, и идентифицира случаи на нарушение на доставчиците на договора. Информацията, получена по изпълнението на договорите за доставка позволява на получателя на стоката да се вземат навременни мерки, за да повлияе на доставчика, по-специално, и да предяви иск.

По-прогресивен и оперативното изпълнение е автоматизирана регистрация на договори за доставка на стоки, с помощта на компютърните технологии,

в същото време тя има възможност да наблюдава изпълнението на договори за доставка в по-подробен вид, за обработка на големи обеми от бизнес информация и да я използват ефективно в търговски дейности.

Формиране и ПЛАНИРАНЕ запаси стокови