Задължения на помощник-съдията

Правила и процедури за работа с документи, предвидени в правилника за прилагане, са задължителни за съдебните служители, които са отговорни за спазването на изискванията му, запазването на официални документи и на оповестяването на информацията, съдържаща се в него.

Документален поддръжка на управлението на документите, прилагането и съдебни структури в други части на указанията на съда изисквания, методическа работа с документи възлага на ръководителя на отдела за съдебна длъжност. Отговорността за организацията и състоянието на работата в рамките на органите на съдебната власт и поделенията на Съда, за да следят за спазването на установените правила за работа с съдебни дела и документи са ръководителите на съдебните структури и звена.

Водене на съдебни състави, извършени съдебни служители и специалисти за управление на офис, съдебен помощник.

Задължения на главния секретар на съдиите

От деловодството на съда има следните задължения:

Съобщение на копия от решения на лицата, участващи в случая, както и на други лица, както е указано от съдия (председател на съд) на част от времето и мястото на съдебното заседание;

Подготовка и публикуване на списъци на делата, които са разглеждането на съдебното заседание;

Проверка на посещаемостта на лицата, които са пристигнали в съда по делото на повикване;

Поддържане минути на съдебното заседание, за да ги запознае с лицата, замесени в случая, по тяхно искане;

Формиране и подаване на съдебни дела след приключване на прегледа;

Попълване форми на изпълнителни листове на произведения;

Контрол на потока от документи, твърди в съдебното производство;

Запознаване на лицата, участващи в случая и на други лица, както е указано от председател на съд със съдебно материалите по делото;

Контрол на получаване на известия на звена за връзка на получаване на писма с копия от съдебни актове лицата, които участват в случай, уведомлението за времето и мястото на съдебното заседание;

Представяне разписка на лицата, участващи в случая и на други лица, както е указано от съдията копия от съдебни актове, уведомления за разговора по време на изслушването;

Като отбелязва, от вътрешната страна на корицата на съдебното дело;

Въвеждането на необходимата информация по автоматизиран дневници система и карти;

Подготовка и подаване на съдебни дела и материали в архива на съда.

Служителката съд е даден списък на делата, които са в производството, като посочва броя на случаите, номерът на съдебната зала, начален час процес, имената на лицата, замесени в случая, на името на съдията, а преди началото на работния ден среща с него за всичко на входа конферентна зала.

Преди началото на предварителното изслушване и на съдебния процес срещу проверките на съдебните служители, дали всички призовани на лице слуха и те са били упълномощени да участват в случая, причината за отсъствие от работа, причинени от лица, съобщи на съдията, а в посока на предприемането на мерки за осигуряване на избирателната активност.

За да се отложи делото и го на следващия ден се прави решението на съда да назначи. Причинява и които са били на лицето по време на изслушването ще бъде уведомен за това от получаването му в регистъра на съда. Лица, които не са се появили, които по време на изслушването, но съдът намира, че участието е необходимо, ще бъде изпратено копие от решението за отлагане на производството с препоръчано писмо с потвърждение

Протоколи предварително изслушване и опити е съдебен отдел. При извършване на определението за протокол, който е обявен през устата, то е вписан в регистъра на съда.

Протоколът трябва да бъде направено не по-късно от деня след края на съдебното заседание, както и протокола на комисията на отделно процесуално действие - веднага след извършването му. Протоколът се подписва от съдията и на лицето, което е довело в доклада. По писмено искане на лицето, замесени в случая, а сметката му може да се направи и дава копие от протокола.