Задължения архивист
архивист
отговорности на работни места.
Тя извършва работа по провеждане на архивното дело в предприятието. Организира попечителството и съхраняването на документи, получени от архива. Тя получава и записите, получени за съхранение на структурните звена на документи, пълно водене на документацията. Участва в разработването на случаите, номенклатури, проверява валидността на учредяване и регистрация, когато те се прехвърлят в архива. В съответствие с действащата нормативна уредба рафтове, подрежда и места на бизнеса, води документация. Подготвя консолидирана опис на дялове на постоянни и временни време на съхранение, както и актове за прехвърляне на документи за държавна опека, отмяната и унищожаването на материали, които срок на годност е изтекъл. Работи, за да се създаде референтна система за документи, предоставя удобен и бърз, за да ги намерите.
Участва в разглеждането на научна и практическа стойност на архивни документи. Следи състоянието на документи, актуалност на възстановяване, съответствие в областите архивиране на условията, необходими за да се гарантира тяхната безопасност. Тя следи спазването на разпоредбите за защита на пожар в помещението за архив. Издадени в съответствие с входящи заявки и архивни копия на документи на необходимата информация, въз основа на наличната информация в архивните документи информация, подготвя данните за отчитане на работата на архива. Предприема необходимите мерки, за да се използват съвременните средства.
Архивист трябва да знаете:
нормативните правни актове, наредби, инструкции и други документи с насоки за управление на архивите на предприятието; разписка за поръчка и доставка на документи на архива, за съхранението им и използването им; Единна система за управление на записи състояние; Начин на описанието на документ с постоянно и временно съхранение, както и актове за унищожаване на документи; по реда на регистрация на случаи и да ги подготви за съхранение и употреба; нареждане на счетоводство и отчетност; структура на предприятието; основи на организацията на труда; правила за работа на техническо оборудване; Основи на трудовото законодателство; вътрешните наредби, правила и разпоредби за защита на труда.
архивист на изискванията за квалификация.
Началното професионално образование, без да изисква стаж или на вторичния (пълен) общото образование и специална подготовка по установената програма, без да изисква стаж.