Създаване на диаграми

По същия начин, както и с формите, докладите по-лесно да се запознаят с автоматично създаване.

1. отворен раздел Отчети ® Създаване в прозореца Database;

2. В диалоговия прозорец, изберете:

С помощта на данните от графиката показват в по-четлива форма. Графики дават възможност да се види обикновено лошо възприема корелация между данните по-визуално настоящите тенденции в данните във времето.

В известен смисъл, на диаграмата, подобен на формуляри и отчети, те ви позволяват да видите данни с най-подробни от тяхната специфична област приложение.

В Access графики са създадени с помощта на помощника за диаграми. Този помощник се използва в два случая:

· При създаване на нова форма или доклад "от нулата";

· При използване на съществуващите форми или отчети в режим на проектиране.

В първия случай става най-простите и ви позволява бързо да създадете нова таблица. Когато графиката е създаден по този начин. Достъпът ще подам формуляр или да подадете сигнал с диаграма.

Когато се използва вторият метод, резултатът е един и същ, но с едно изключение. Можете да свържете графиката към специфичните полета във формуляр или отчет.

Създаване на диаграма "от нулата"

Отворете базата данни.

1. Довежда на преден план един от разделите ® Създаване;

3. Кликнете върху Избор на поле като маса за източник на данни или заявка;

4. Кликнете върху съответната таблица или заявка ® QA.

Сега изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете два пъти върху полетата, които са включени в класацията ® Следващ;

2. Изберете ® диаграма Следващ.

Най-малко един от избраните полета трябва да съдържа числови данни.

В следващия диалогов прозорец, Access показва подбрани области под формата на бутони. Достъп прави предположението, че за някои оси са разположени по данни от областта и показва вляво груба версия на резултатите.

Ако искате да промените версията, предложен от достъп, след това изпълнете:

1. Кликнете върху полето, представени под формата на бутони и задръжте натиснат бутона на мишката;

2. Drag избрания областта, съответстваща диаграма координатна ос;

4. Посочете името на таблицата, поставете отметка в квадратчето Откриване доклад с диаграма ®Gotovo.

Магистърски диаграми вземат под внимание, че в диаграмите трябва да използват "легенда" (имайте предвид, че цвета диаграма комуникира с отчетените данни).