Вътрешната среда на организацията - studopediya

Вътрешният среда (фиг. 1,5), организацията обхваща потенциал. което му позволява да работи, и следователно съществува, оцеляване и развитие в определен интервал от време. Но медиите също могат да бъдат източник на проблеми и дори смърт на организацията в случай, че тя не предоставя необходимата функциониране на организацията.

Вътрешната среда на организацията е комбинация от следните компоненти:

- целите и задачите на организацията;

- структура на организацията (като "доставка - производство - Финанси - Отдел Човешки ресурси - продажбите на продукти");

- къща процеси (структура управление);

- технологии (производствени процеси, нивото на автоматизация);

- рамки (разделение на труда);

- организационната култура (съобщение).

В допълнение. Управление осигурява функционално управление на процесите, които протичат в организацията. Компонентите на вътрешната среда на организацията, по-подробно.

Цели и задачи на организацията зависи от различни обстоятелства. Те могат да включват: продажба на стоки и реализирането на печалба; производството на стоки и повишаване на производителността; обучение на специалисти от различни професии и повишаване на научното равнище на образование и др От целите на организацията зависи от неговата структура.

Структура на организацията отразява преобладаващите организацията при избора на отделните звена, комуникацията между тях и съчетават елементи в едно цяло. Това е вътрешна променлива показва взаимодействието на управленските нива и функционални области на организацията. В зависимост от конкретните условия, материал, управлението на финансовите и човешките ресурси на организацията, се остави да престои твърде дълго, за да се постигне по-добре целите и конкретни цели.

На национално ниво тя е образувала организационната структура, разделяща единно икономическо комплекс за големи индивидуални функционални части: промишленост, строителство, селско стопанство, транспорт, и т.н. В рамките на сектори и е споделяне. Така например, в индустрията - добив и преработка, от своя страна, всеки един от тези големи организации разделена на още по-малки структури (инженеринг, химическата промишленост, производството на посевни култури, производство на животни, хранително-вкусовата промишленост и т.н.), до отделните предприятия.

Във всеки един завод също има своя функционална структура, състояща се обикновено на специфични подразделения и произвежда, например, магазин, научни изследвания и отдел за развитие. маркетинг, отдел охрана на труда и опазване на околната среда отдел и т.н. Тази структура е система взаимосвързаност между функционалните звена и нива на управление, предназначени за постигане на целите на организацията най-ефективните начини. Функционални единици са различни видове работа, извършени от организацията.

Отправната точка в структурата на строителните работи yavlyaetsyaproektirovanie. Организацията може да бъде прието от живота на акумулатора на системата, може да се използва като основа конвейер, или модулни бригада форми на работа. Дизайн работа зависи и от фактори като работните умения на изпълнителите; наличност обратна връзка към резултати; необходимостта от допълнително обучение на служителите и т.н.

Следващата стъпка във формирането на структурата на организацията е да се разделят бизнес единици. йерархично свързани и са в постоянна производство взаимодействие. Дефинирани организационни измерения на структурни звена, техните права и задължения, на системата за взаимодействие и обмен на информация. Преди единици са определени конкретни задачи, а те са надарени с необходимите ресурси.

Къща процеси. оформен и насочена от ръководството включва четири основни процеса:

- вземане на решения;

В рамките zhizniupravlenie играе ролята на координираща самото начало. оформяне и шофиране ресурсите на организацията на движението постигне целите си. нива на управление са свързани с разделението на труда в рамките на организацията. С настъпването на нива на организацията доведе до необходимостта от координация на работата, за да бъдат разпределени между служителите.

За да координира управлението на организацията, може да създаде два вида процедури:

- действия за директно управление под формата на заповеди, инструкции и предложения;

- координация чрез създаване на система от норми и правила, отнасящи се до организацията.

Процедури и правила за вземане на решения по различен начин, формирани в различни организации. Те може да се извърши "отдолу-нагоре" само най-високо ниво, или тя може да се прилага за системата "делегиране на правомощия за вземане на решения на по-ниските нива на организацията."

Съществуващите в правилата за организация и форми на комуникация може да оказва голямо въздействие върху климата в рамките на организацията. Комуникации могат да бъдат установени в писмено, устно или смесени форми. Важна характеристика е наличието на комуникационни ограничения върху тях. Всички аспекти на комуникационните процеси са под влиянието на управление и са предмет на загриженост в управлението на организацията, ако се ангажира със създаването на най-добрата атмосфера в организацията.

Technology. При днешните технологии предполага много неща: на първо място, това е специфичен процес на производството на продукти. Също така е съвкупност от методи, техники и методи за превръщане на изходния материал в полезен продукт, информацията за обслужване. Този метод на решаване на проблемите на предприятието, начин на правене на бизнес. Технологията е обект на специално внимание от страна на ръководството. Управление трябва да решава въпросите на технологиите и тяхното най-ефективно използване.

През всяка компания, винаги има проблеми с въвеждането на най-съвременна техника и технология. Машини, особено в настоящия момент, бързо е актуално. Научният и технологичен прогрес непрекъснато предлага някаква нова техника, нови технологии за подобряване и ускоряване на производствения процес, както и прилагането на тези технологични иновации често са опасни - трябва да си сигурен, че в тези условия, се постига максимален ефект при използване на разработената технология и технология и не всеки друг. Освен това, всяка иновация, трябва задължително да бъде оправдано икономически, а именно, изчислява очакваната възвращаемост, период на изплащане и т.н. В началото на прилагането на иновации може да получи отрицателен резултат.

Kadryyavlyayutsya гръбнак на всяка организация. Организацията живее и работи само, защото има хора. Хората създават организации продукт формират нейната култура и вътрешен климат, осъществяват комуникация и контрол, което означава, че се определи какво е организацията. Затова хората са за управлението на "обект номер едно." Управление формира рамки, се създава система от отношения между тези, които допринасят за тяхното обучение и повишение в работата.

Хората, които работят в организацията, са много различни един от друг в много аспекти: пол, възраст, образование, етническа принадлежност, семейно положение и др Всички тези различия могат да окажат значително влияние върху двете характеристиките на работата и поведението на отделните служители и действията на другите членове на организацията, относно резултата от работата като цяло. Ето защо, за управление, трябва да се изгради своята работа с персонала по такъв начин, че да се насърчава положително поведение и резултатите от всеки човек и да се опита да премахне негативните последици от неговите действия.

Разделението на труда на специализирани линии, използвани във всички големи организации. Има два вида специализирани разделение на труда:

- хоризонтална - между взаимосвързани функционални единици, които не са подчинени на друг, но участва в производството на крайния продукт при различни етапи и производствени фази;

- вертикална - управленска йерархия. т.е. формалното подчинение на служителите от горе до долу, от главата на изпълнителя.

Организационна култура. Като част от цялостна организация има силно влияние върху двете му вътрешен живот и позицията й в околната среда. Организационна култура се състои от стабилни правила, концепции, принципи и убеждения за това как организацията трябва и може да реагира на външни влияния, как да се държат в организацията, това, което по смисъла на функциониране на организацията и т.н. (Често се изразява лозунги). Носители на организационната култура - на хората, но е произведен и с форма до голяма степен управлението и по-специално на висшето ръководство.

Държавната организация не е нещо постоянно. промени в своите вътрешни съдържание настъпват под влияние на времето и в резултат на действия по управление на хората. Във всеки един момент на вътрешен фактор на организацията е нещо "дадено", които можете да промените за постигането на тези цели.

В бившия СССР организационната структура, създадена в продължение на много години, дълго време не са се променили, тъй като дружеството работи в стабилна среда, контролирана от Госплан и без конкуренция. Преглед на структурите на контрол обаче се проведе в съветската епоха, бе инициирана под ръководството на най-министри и преследва специфични цели, например, намаляване на управленски персонал, получаване на икономии от изкуствено създаване на индустриални асоциации.