Влезте на поръчки за проба на персонала и попълнете правило

Всяка фирма или организация има постоянно движение на работниците и служителите. Хората са наети и работещи, отидете на почивка, и болен. Има и други нюанси, свързани с наемането на работа на дейностите на персонала. За да се отчете за движението на работници се извършва от персонал, сервизни лог поръчки на персонала.

Цел дневник на нареждания за персонал

При наемане на нов служител за всеки заразява лични документи: лична сметка, финансови документи и история на заетостта, в който сметката на старшинството на служителите. Ако някое движение на работници, специалист персонал е от порядъка на съответното движение, който се подписва от ръководителя на предприятието.

Поръчка на персонал е основният документ, който определя позицията си с организацията. Заповедта е основа за въвеждане на данни в личен картон служител.

Номерирането на поръчките направени в рамките на една година, считано от първия работен ден на календарната година. Всички поръчки, подписани и одобрени от ръководителя на фирмата, регистрирана в установен дневника за проба.

Logging - за сертифициране, че поръчката се и се подписва и записва в съответната книга. Той отдава значение на документа, от правна гледна точка. Докато заповедта не е регистрирана, тя не може да се счита за официален документ.

Вход на нареждания за персонал - една книга, където записва инструкции по отношение на движение на работниците и служителите в предприятието, в хронологичен ред. Воденето на дневник се възлага на специалиста по човешки ресурси.

Има определени правила и норми за осигуряване на дневника, се изисква по закон.

Важно. Преди да започнете нов дневник е номериран, низ заедно и затворена, за да се предотврати загуба и коригиране на данните, записани в книгата! Вход се съхранява в предприятието за седемдесет и пет години, тъй като тя отразява отчитането на трудовия стаж на служителите.

На лицевата страна на задължително предписани име, началната и крайната дата. В различни компании от формата на дневник може леко да варира. Поръчайте книга можете да си купите в магазина за печат или в продажбата на магазините деловодството.

Кои заповеди подлежат на регистрация в списание

В дневника се измери всички поръчки създадени и подписани от ръководството на организацията, свързана с движението на работници и служители. Специалист за персонала въз основа на текста, предписан в заповедите, прави съответното вписване в дневника.

Големи поръчки, подлежащи на регистрация:

Важно! Експертите на организацията, които осъществяват функции по управление на дружеството: Директор на компанията, главен счетоводител, ръководител на отдела, с тяхното назначаване или преместен на длъжност, изготвен въз основа на заповед на основната дейност.

Ако главният счетоводител има няколко институции на властта, например, в отделите по образование в рамките на същия квартал, рационалното на всички трупи счетоводител и ръководителя доведе отделно.

структура документ

В неговата структура, всяка страница на книгата съдържа седем колони с различни размери:

• номера на поръчката. Тук фиксиран номер на заповедта, подписана и одобрена от ръководството на организацията, за да бъдат регистрирани.
  
• Дата. Определената дата на изготвяне на този ред в календара. Предполага се, че номерът и датата трябва да стои рамо до рамо.
  
• номер на поръчката. Определянето възложена на документ по време на регистрацията му.
  
• View. Може да има само три възможности: наемане, трансфер на друга длъжност и освобождаване на работника или служителя.
  
• Име на служител. Данните са написани изцяло на базата на паспорта, в именителен падеж. Съкращения не са предвидени.
  
• Персоналът номер. Възложено на всеки служител при кандидатстване за работа.
  
• Base. В основата на набиране на персонал, преместване и освобождаване от длъжност може да бъде по трудов договор или допълнително споразумение въз основа на съществуващото трудово законодателство.
  

Има определени изисквания за попълване на дневника.

изискванията на пълнене

На името на първа страница е предписано според учредителния акт изцяло и в съкратен вид. Не забравяйте да попълните датата на началото на книгата трябва да бъдат изброени. В деня, когато на последната страница е боядисан със залепени крайна дата. На обратната страна, която съдържа броя на номерирани страници и разходите за печат, отговорен специалист поставя своето име и неговия подпис. За по-нататъшна експлоатация на нова книга на завода, както и старото ще бъде депозиран в архивите.

През годината, тя може да бъде открита на няколко трупи, в зависимост от броя на поръчките. Всяка книга е присвоен код - сериен номер, ако организацията ви осигурява списания счетоводния номенклатура.

Journaling обикновено е отговорност на лицето, определено от ръководителя на организацията. Първо, тя е по-лесно за един човек, за да попитам, ако има оплаквания от работниците и служителите. На второ място, е по-лесно да намерите информацията. Отговорен изпълнител може да бъде експерт по персонала, чиновник или секретаря, който е на пряко подчинение на ръководството. При липса на специалист, който прави поръчки в книгата, тя се възлага на друго лице въз основа на индивидуални поръчки.

За удобство на намирането на правилните документи, всички записи в книгата са номерирани по реда на наследяване. Направете промени, корекции на записите не е позволено! Ако все още се допуска грешката, това е направено с марка обяснение в новата линия се посочва броят запис, който трябва да се счита за невалидна. По-долу определи позицията, инициалите на лицето, което е извършил грешката и картината.

Важно! Когато корекцията не се допуска да се използват коректор и ластик.

Всички доказателства, направено в съответствие с датите на поръчката. Ако, например, документът с течение на времето остава без регистрация, е по-добре да препечатайте друг номер.

На лицевата страна на списание предписана информация за служителя, отговорен за неговото изпълнение и управление. По преценка на главата, тези данни могат да бъдат написани на гърба или на всяка страница.

За да премахнете или да изтриете записа не е разрешено. Необходимо е да зачеркнете тънката граница, която можете да видите текста, за да се коригира. Правилно влизане трябва да се постави в един и същи ред. низа "Забележка" се предоставя в някои от книгите. В този случай, корекцията се влезе в нея.

Точните настройки са:

Допълнителна информация. Всички линии в регистрациите книгата напълнена трябва да съвпадат точно, и съответстват на текста и броя на поръчките. При извършване на проверки понякога откриете несъответствие номер на поръчката, длъжност, име и други показатели. Препоръчително е да бъдат много внимателни при попълването на книгата.

Защита от вземане на незаконни промени

Обърнете внимание! Ако се открие грешка своевременно, корекции могат да бъдат получени както е описано в раздела "Изисквания да се пълни."