Uzjobs офис преместване на практически съвети

Всяка втора фирма, най-малко веднъж в своята дейност се сблъскват с необходимостта да се премести в нов офис. Причините за промяната на заетите помещения, могат да бъдат много различни: разширяване, търсенето на по-удобни условия на труд и подобряване на изображението, да закупят собствен офис или напротив, търсенето на по-икономичен вариант, поради финансови затруднения. Как правилно да се подготви и организира това важно събитие?

На пръв поглед, задачата не е лесно, особено ако това се случи за първи път. Но ако подходим внимателно и без да вдига шум, процесът на преместване може да бъде бързо, организирано и си отиват, без никакви загуби.

Какво трябва да направя първо?

Мениджърите трябва да назначи координатор, който ще отговаря за офис ход. Първата му задача ще бъде да изготви подробен и точен план за преместване, което може да се извършва с минимално прекъсване на производствения процес.

Преди да се премести полезност ще ходя на екскурзия за работещите в новото място, което ще помогне за ефективно планиране на разполагане на работни места и подреждането на мебелите. В допълнение, работниците ще могат да преминете към помисли как ще се транспортира до работното място.

Оптимално време и време за движение

В зависимост от вида на дейност, неговото състояние и броят на служителите, от гледна точка на подготовката на движение може да бъде от 1 до 1,5 месеца. Но често се случва, че обстоятелствата "изтича" и трябва да се подготвят прехвърлянето на 1-2 седмици. В такава екстремна ситуация ще бъде особено полезно за поетапно график ход, ни дадени в таблицата по-долу. С него вашите действия са обмислени и добре организирани.

Преместването на "сам по себе си"

Някои големи организации са привлекли специални товарни компании, които предоставят услуги за интегрирано офис преместването. Но тези услуги са доста скъпи и не са достъпни за всеки джоб. Ето защо, повечето компании, които съществуват в нашия пазар, традиционно организират в движение "сами по себе си".

В допълнение към спестяване на разходите, подобен ход е допълнителна възможност да се обедини отбора. Включете колкото се може повече служители. Нека всички да се чувстват необходимостта от него и значение. Правилно ги организирате, и ще получите бърза и координирана работа в екип. Създаване на група инициатива сред служителите, възлагат лица, отговорни за подготовката и движещи се във всеки отдел. Идентифицирайте всяка конкретна задача и обем на работата.

Преди да започнете да се движите, одит и да се отървете от всички ненужни. Подгответе се цялото оборудване за опаковане. Задължително е да се маркират всички елементи и кутии, за да се избегне загуба и объркване. Опаковайте всичко ефективно и компактно .. Книгата на книги, папки, папки, канцеларски материали в канцеларски материали и др всички кабели от офиса пъти в кутията с нея. След това, когато разопаковате бързо можете да намерите всичко, което трябва да го свържете.

Най-тромави част на ход - мебели транспорт. Може да го носите в разглобен и сглобен. За демонтаж на мебели, е желателно да се предизвика специалист мебели, който ще бъде в състояние правилно да го разглобите, опаковам и да се откаже.

Ако решите да носите мебелите в сглобен вид, че все още е необходимо да се подготвят за транспорт: премахване на стъклото от шкафа, увийте ги с картон, в близост до ключови шкафове, увийте и запечата с тиксо картонени кутии, увийте с найлон и да подпише столове. Първо превозват повече тежки мебели, а след това всичко останало.

Резервирайте вашата кола с товар. Ако имотът е много по-целесъобразно да се използват две машини едновременно, организиране на четири портиер на всеки. След това процесът ще стане по-бързо: докато един ще се зареди, а вторият е вече на място - да се разтоварят. Не оставяйте без надзор товарачи. Уверете се, че работата се извършва внимателно, и стените на мебели и офис не са били повредени.

Разделете на служителите в две групи. Да не говорим, контролира работата в старата офиса, а други - в новото. Погрижете се за стария офис почистване след преместването. Това се изисква от правилата на добрия вкус.

Какво да правим с комуникацията?

Може да откриете, че ще трябва да се свърже с новия оператор. Този процес ще отнеме известно време и може да продължи в продължение на 2 или 3 седмици. Ето защо, без да губи време:

Много от стаите са снабдени с готови локална мрежа, която не може да съвпада с нуждите на вашата компания и не съответства на предстоящата персонал за сядане. В този случай, е необходимо да се преправят за себе си. Подгответе се за този подробен устройствен план на сядане хора.

На следващата графика ще ви помогне да организирате работата ефективно и координира целия процес правилно. Желаем ви качествено и бързо и се движи!