Унищожаване на процедура документи, методи, използване, съхранение
По силата на действащото законодателство на Република България в областта на управление на документи, документи с изтекъл срок на годност, които излизат от една страна, за изхвърляне. Унищожаване на документи ви позволява да освободи някои от офис пространство и организират архива. Това е съществен процес на всяка организация.
рециклиране етапи
Има някои правила за унищожаване на документи. Преди да започне процедурата, унищожаването на всички документи са подложени на изследване, което включва няколко етапа. В началния етап, управлението трябва да издаде съответната заповед. Редът за унищожаване на такива документи:
Има специална процедура за унищожаване на поверителни документи, тя се различава съществено от правилата за общия пазар. За тайните документи, за да преминат през определен период от време след изтичане срока на годност, и едва след това да подпишат акта относно разпределението на документи. Унищожаване на поверителни документи, произведени в специални отдели на държавните ведомства, след като ръководителят на съответния ред ще бъде подписан от отдела.
Този подход за рециклиране, за да сведе до минимум риска от неправилно унищожаване на бизнес документи и да се оптимизира използването на този процес.
физическо унищожаване
След съставянето на всички актове, а след споразумението ще бъде подписано съхранение, хартия се събира и изпраща за рециклиране. За организации, чиито документ трябва да се съхранява в държавни или общински архиви, унищожаване на документи, винаги трябва да бъде в съответствие с архивните власти. Унищожаване на счетоводни документи се извършва от специализирана фирма. Други организации могат да организират за унищожаването на ценни книжа, по собствена преценка или да въвеждат тази структура за производство на оторизиран изхвърляне в съответствие с всички изисквания за безопасност.
В момента лекари следват пътищата на унищожаване на документи:
- Shredirovanie. Унищожаване на документи по shredirovaniya е най-разпространеният и простият метод.
- Изгарянето на документи се практикува по-малко и по-малко, тъй като обработката от температурни въздействия изисква специфично оборудване - необходимо инсинератор. документи Метод горене преди това често се използват за поверителни документи. В момента това е пример за най-ефективен и екологичен начин за унищожаване.
- архив рециклиране на място на организацията.
За разрушаване (с изключение на горене) се изпраща проба от които предварително удар целофан, пластмаса, слюда и други покрития. Тези материали не са подходящи за обработка.
Организации с малък документ имат право да унищожи хартията от разкъсване на ръка или да премине файла на организацията, събиране на боклук, сключване на Договора. Всичко това при условие, че период от време, се потвърждава и на пробата не трябва тайна и не носят информация за промишлен шпионаж.
Shredirovanie ценни книжа
Най-простото решение за унищожаване на архивни документи е използването на специално оборудване - унищожаване на документи. Това е машина за унищожаване на офис и архивни документи. Комплектът включва стандартен шредер единица - контейнер, предназначен за 13 - 300 литра. Техника позволява унищожи до 450 мм листове могат едновременно да преминава през него от 7 до 85 листа хартия. Тя осигурява висок клас на сигурност и премахва възможността за промишлен шпионаж на конкурентните предприятия.
В зависимост от обема на документи, специализирани компании използват преносими и промишлени предприятия с висок капацитет, способен от хартия медии унищожи дискети, карти, чекови книжки, хартия твърди корици. Много фирми и организации правят лесно за себе си в процеса на рециклиране и стават неподвижни офис шредери.
Машини унищожава документи по няколко начина:
- Schroeder - ploskorez нарязване тънки ленти от хартия на дължината на лист и ги изхвърля в контейнер. Унищожаване на документи шредер е често срещана в конвенционалните офиси.
- Шрьодер - Chopper нарязана на трески и използвана за тайна на данните. Така че направи унищожаването на архивни документи, класифицирани като тайна.
- Sander осигурен специален екран, който регулира ширината на нарязан хартия. Възможно усвояване на конфиденциални и не-формат документи.
- Индустриалният шредер се използва за тежка хартия.
В зависимост от изискванията за поверителност, дробилки може да намали ширината на лентата от 3.9 до 6 мм, фрагмент или мелене на частици по-малки от 0,5 мм в диаметър.
Самата организация реши кой метод за обезвреждане ще се извършва. Специализирани компании предоставят услуги, които включват:
- Съберете в запечатани контейнери.
- Транспорт до pererabotochny магазин.
- Shredirovanie в присъствието на представител на организацията.
- Изготвяне акт рециклиране.
- Смесване и формоване отпадъчна хартия при високо налягане.
- договор за съхранение.
- Транспортиране на суровини за преработка.
Професионални shredirovanie документи за възстановяване не допускат по сканиране и с помощта на компютърна програма, която позволява да се съчетаят парчетата и лентата заедно.
злободневен
Този вид използване на счетоводни документи е най-подходящ за тайна документация. Разбира се, за да горят документи на открито не е безопасно за здравето на работниците и служителите и на околната среда, освен това, с този метод на отпадъци е възможно изтичане на поверителна информация. В купа хартия в огъня може да изгори през не напълно, което е недопустимо от гледна точка на конфиденциалност. В допълнение, неразрешено изгаряне наказва с големи глоби. Ето защо рециклирането пожар участват само специализирани фирми, които се използват за процеса на фурна с висока температура. В допълнение към пещ хартия в може да бъде рециклирана пластмаса и всички видове магнитна лента.
Представители на компанията оттеглят проба в запечатан контейнер, подписват договор за съхранение, и да ги транспортират до завода за термична обработка на отпадъци. Там те са били поставени в пещ и изгорени, за да завършите унищожаване. Процедурата се потвърждава и от специален закон. Изгаряне гарантираме 100% надеждност и анонимност. Този метод е унищожаването на ценни книжа е фиксирана на законодателно равнище.
унищожение кетъринг
Този метод включва напускане на организацията на клиента и унищожаването на документи на място. унищожение Кетъринг се извършва от специализирана фирма, със собствена техника.
За процедурите, използвани на място индустриална шредер, разположени на платформа на камион. Шрьодер има висока производителност и може да обработва на час до два тона хартиени медии, това е мощна машина за унищожаване на документи. В документа, за да унищожи шредера е наопаки, така че този метод не е подходящ за работа с тайни документи.
Основното предимство на този метод за изхвърляне - няма риск от загуба по време на превоза. Унищожаване на ценни книжа, направени директно в предната част на предприятието, със споразумението, подписано от магазина.
Индустриални шредери пулверизират проба в съответствие с изискванията на нивото на сигурност 4 и са много по-добри силата на традиционна обстановка офис. След изхвърлянето на отпадъци, се пресова под налягане и се изпраща за по-нататъшна обработка.
Предимствата на работата с рециклиране фирми
За всяка организация, в процеса на рециклиране - трудоемка и изисква време. Много по-изгодно да си сътрудничат със специализирани фирми, които са в състояние бързо да се разтоварят пространството за съхранение на архивите в рамките на новата партия. Основното предимство на тяхната работа - унищожаването на ценни книжа, съставен от обращение на всякакъв носител. В същото време се прави на договора.
Компаниите не само могат да унищожат документите с изтекъл срок, но също така предоставят услуги за рециклиране за:
- Бизнес документи с чувствителна информация.
- Ценните книжа в който и да е форма, включително и "водни" знаци.
- Счетоводни отчети, които излязоха от обръщение.
- Всички видове хартиени продукти, включително и офсетов печат.
- Вестници и списания.
- Меки корици и твърди корици.
- Цифрови медии - дискове, дискети, флаш памети.
- Пластмасови карти.
Всички услугите на специализирани фирми са регламентирани в съответствие с българското законодателство. Когато договорът е сключен, техните представители да подпишат споразумение за неразкриване на информация на поверителна информация. Много компании предлагат услугите на професионален архивист.
Препоръчителни Четене:
