Това! - 6 съвета за това как да се организира културно събитие

"Градски Designer" публикува откъс процент онлайн училище Вектор "Как да отворите в културен център", в който Даря Shulga, директор на лятото обществената програма на Институт "стрела", изпълнителен директор на "Афиша Пикник" музикален фестивал, обяснява как да се организира културна програма на общественото пространство.

Дори повече съвети и идеи - тук.

Програмата за лятото е публична институция за медии, архитектура и дизайн "Arrow" - с четири месеца образователни и рекреационни дейности: лекции, семинари, дискусии, прожекции на филми и партита. Събитията са безплатни и отворени за всички, които се събират около 300 хиляди души годишно.

Оценка на възможността за вашия сайт

Това! - 6 съвета за това как да се организира културно събитие

Особености на сайта, по-специално на размера и разположението, оказват силно влияние за това, което ще изглежда като културна програма. Например, "стрелката" на двора на Института по архитектура е планирана в рамките на набор от конкретни дейности: лекции, прожекции на филми, малки изложения и партита. Ние прекарваме голяма музикален фестивал или отваряне veloparada невъзможно. Има и ограничения, които се отнасят до дейността на децата. В двора на "Arrow" построен голям стълбище, което обикновено седи лекции посетители. Етап високо и децата могат да паднат и удари, така че трябва да се мисли за отделни мерки за сигурност за детски събития.

Съберете екип

Организирайте културна програма сам е почти невъзможно - обикновено се нуждаят от отбора. Тя трябва да бъде лице, което отговаря за техническата част: на сцената, звук, екрани, проектори и електричество. Връзки с медиите и специалист по маркетинг, някой се грижи за комуникация с партньори, някой - с посетителите. Има административни въпроси: управление на документи, почистване, охрана. Ако всичко това ще един човек, то ще се счупи. И, разбира се, не можеш да направиш, без да е творчески директор - производител съдържание, програмен директор - в тази роля може да има различни имена. Неговата задача - да търсят интересни, забележителни проекти, хора, които са постигнали много, или да направят нещо ново в своята област, и да излезе със събитията, в които те участват.

Намери кураторите в отделни области

очакваме ресурси

За всеки случай ние се нуждаем от бюджет и определено количество оборудване: техника, маси, столове. Необходимо е да се мисли чрез детайлите, си задайте въпроса: "Мога ли да го предостави?". Преди да одобри някакво събитие, което трябва да разберете какво е необходимо, за да се случи. Финансиране често изисква дългосрочно планиране. Заявленията за безвъзмездни средства, обществени и частни, трябва да бъдат подадени в рамките на няколко месеца, ако не една година. Единственият пари, които можете да получите повече или по-малко бързо - това е средство за спонсори и приходи от продажби на билети.

Осигуряват комфорт на посетителите

Има основни изисквания за организацията на събития: случай трябва да има тоалетни, кошчета за отпадъци и хора, които осигуряват реда, например, се провери, че посетителите не носят опасни предмети или алкохолни напитки. За удобство на посетителите е важно навигация: Гостите трябва да бъдат ясни, където на входа, как да влезеш в тази или онази област. И не забравяйте за хора с увреждания. Друг важен момент - подготовката и проверката на оборудването: за прожектиране на филми не се прекъсва при половината, преподавател микрофон работи, представянето на екрана.