Структура като организационна характеристика на системата - studopediya

Структурата е основен структурен елемент на всяка система и в обобщен вид, може да се определи като набор от връзки и отношения, съществуващи в системата между нейните елементи [19]. Такъв кратък дефиниция на структурата трябва да бъде допълнен от редица съществени разпоредби.

1. Структурата на организацията са само опорни връзки и отношения, които представляват логически единство на елементите в рамките на интегрирана система. [20]

2. Съдържанието и функционалното предназначение на комуникация и взаимоотношения, които изграждат структурата на организацията, разделени в три групи:

· Директно комуникация взаимодействие, предоставяща образуване на система от нови системни свойства, които отсъстват в някои от неговите съставни елементи (например, взаимодействие между магазини подизпълнители предприятие създава възможността да се произвеждат готови продукти);

· Отношения на подчинение, за създаване на йерархична зависимост в организацията, определяне на броя на етажите на структурата на организацията (фирмата - растение - раздел; Директор - Началник отдел - капитанът);

• Отношенията трябва да бъдат пропорционални на структурата на организацията и гарантират спазването на количествените и качествените параметри на отделните компоненти на системата с друг (например, производствен капацитет от различни отдели на предприятието, броя на заетите работници в тези семинари, обемът на продукти, произведени в тях).

3. Структурата - стабилна характеристика на системата, на базата на своя стабилност и баланс. Поради това е само стабилна форма на комуникация и връзки. [21]

4. Компонентите на комуникационната структура трябва да бъдат ясни, различни и достатъчно силни, и връзката ясни, конкретни и недвусмислени. Слабост взаимодействия замъгляване implicitness и несигурност отношения водят до нарушаване на вътрешния равновесието на системата.

По този начин структурата - е организационна характеристика на системата, която е набор от стабилни опорни връзки и връзки, които осигуряват стабилност и баланс на системата, взаимодействието, подчиненост и пропорционалност между съставните елементи.

Структурата е в тясна връзка със състава на системата, определена от тях, а тя, от своя страна, до голяма степен той определя. Състав - комбинация от елементи, които изграждат системата. Строго погледнато, съставът включва само елементите директно в системата, които са компоненти на първо ниво. И в този смисъл на предприятието, например, включва магазини, но не включва производствени обекти. Въпреки това, по-задълбочено изучаване на системата също включва по-задълбочено проучване на нейните съставни елементи. Това обяснява използването на термина в широк смисъл на състав, съдържащ също компонентите на самите елементи на системата, т.е. компонентите на втората и след третата и други слоеве. В този смисъл, структурата на предприятието може да включва и магазини и части и бригада.

Съставът съдържа разлагането на дяла система на цяло в нейните съставни елементи. Структурата, напротив, осигурява състав система, съединение с отделните компоненти в едно цяло.

организация на дейността се определя главно от неговата структура, а не структура. Когато същия състав, но различни структурни форми, системата могат да бъдат пасивни и високо активни.

Структурата се създава ролеви елементи, местоположение, а и цел в системата, местонахождението им и връзките между тях, естеството, формата и степента на влияние върху други елементи:

1) чрез директно взаимодействие на комуникация: от кого и как да си взаимодействат; въздействието е по-силен, мощен, приоритет;

2) чрез връзка на подчинение: определяне на място в структурния йерархията;

3) чрез определено тегло, влияние, когато се сравнява параметрите ориентация на различните елементи на системата и създаване на подходящи пропорции.

Active структура се създава компания организационна форма, която позволява на дейността производството и продажбите в специфичен производствен резултати. Активиране ефект на структурата, показана:

1) във вътрешната среда на организацията под формата на:

· Активно взаимодействие на компонентите на системата,

· Промени в дейността на структурата на системата,

· Повишаване на нивото на активност на организацията система;

2) във външната среда на организацията под формата на:

· Влиянието на дейността на компонентите на околната среда,

· Обем дейност в околната среда,

· Укрепване на позицията на дейността във външната среда.

Можете да изберете редица характеристики на активното структурата на организацията.

1. Активно структура има способността да се самоорганизира. То е ясно фокусирана върху формирането и осъществяването на дейност производство на различни състояния на външни и вътрешни фактори на околната среда. Видът и начинът на структурни връзки, структура на конфигурацията може да се променя автоматично в съответствие с промените в ситуацията, в която работи организацията. Това гарантира, че поръчване дейността на организацията, неговото съответствие със състоянието на околната среда, в това число по отношение на неочаквани промени. самоорганизация база - неформална компонент на структурата на предприятието, значително стабилна, но специални връзки и взаимоотношения между компонентите на системата за производство.

2. Активна структура - гъвкава структура. Най-високата променливост на околната среда насърчава компаниите да се премести в по-гъвкава структура. Само тези структури са способни бързо да се адаптират към условията, диктувани от пазара днес. Гъвкавостта е способността на структурата, за да отговори на променящите се ситуации по подходящ начин да се променя неговият организационна форма, като същевременно се запази съществуващата качеството и сигурността на своето функционално предназначение. Ясно е, че гъвкавостта е необходимо условие за самоорганизираща се структура. Твърди структури не разполагат с адаптивните възможности и не са в състояние на самоорганизация. Всяка промяна на ситуацията, те строго пазят собствената си сграда, не се променят видовете отношения, връзки, и неговата конфигурация. Ако ситуацията се развива по такъв начин, че съществуват структурите в рамките на старата форма на организация става невъзможно, системата се срива.

Гъвкавост на конструкцията може да покаже:

· Колебанията в връзки, връзки и конфигурации;

· Заменяемостта в отделни структурни единици и тяхното функциониране на дискретни модел;

· В образуването на втори контур структурни връзки: комплементарна, припокриване, контрол и коригиращи;

• Да се ​​получат средно структура връзка;

· Развитието на широка мрежа от периферни връзки.

3. активна структура - структура, която осигурява саморегулирането като форма на контрол приоритет на организацията. Само организация въз основа на саморегулирането, е в състояние да имат структурна гъвкавост и самоорганизирани. По този начин, активността може да бъде призната само от структура, която предоставя пълен развитие на отношенията на сътрудничество и конкуренция, са в основата на саморегулиране на компанията. Развитието на тези отношения създава възможности за разширяване на рамките на гама генератори дейност, подобряване на техните умения за производство, намаляване на степента на индивидуална и групова съпротива да приложат промените.

4. Активните компоненти на структурата имат висока независимост и автономия. Развитието на отношенията на саморегулация е възможно само ако автономията и независимостта на функционирането на вътрешните организационни структури, които си сътрудничат и да се конкурират на базата на собствените си интереси. Всеки активен компонент структура трябва да има определена автономия, за да може да функционира като независим неразделна микроструктура. Високата степен на независимост на мениджъри и екипи лица ги кара да може да настройва своите собствени цели и активиране на генерирането на промишлената дейност. В същото време фокусът върху формирането и осъществяването на дейността на организацията като цяло е свързано с определени ограничения автономни единици.

Основното ограничение на автономни единици - извън целевата ориентация на организацията единствен. Поставяне на цели единици, които не са в съответствие с целите на организацията, доказателства за прекомерен автономия, което води до намаляване на целесъобразност функциониране на организацията. Друг важен ограничаване на автономни единици - извън единната система на координация, която може да доведе до изместване на дейностите, генерирани и изпълнявани от различни отдели.

Най-ясно границите на автономията са установени въз основа на близостта на теста за свързване. От една страна, взаимното херметичността на вътрешните компоненти комуникация единица трябва да бъде по-висока от плътността на тяхната връзка с други части на организацията. В противен случай устройството няма да автономен. От друга страна, плътността на звената за връзка с други устройства трябва да бъде много по-висока, отколкото с други организации. В противен случай, автономията ще прерасне в отделяне от организацията.

5. За активна структура се характеризира с висока степен на децентрализация. Това подобрява ориентацията на вътрешните активиращи групи и работници, намалява нивото на потенциал устойчивост на изпълнение на промените.