Стари хартия - Спазвайте предпазливост

Без система за управление на документи, не е възможно успешно да се извършва каквато и дейност. Всяка стопанска операция трябва да бъде документирана и взети под внимание. Архиви документи се съхраняват повече от една година, веднага след като те са официалното потвърждение на всяко действие. Но в хартиени архиви се съхраняват не само търговските тайни. Натрупана хартия може да се превърне в сериозна заплаха.

На първо място, е необходимо да се контролира съхранението на архивирани документи своевременно и да унищожи тези, които срок на годност е изтекъл. Това не само премахва ненужни любопитството на различните регулаторни органи и освободен голяма площ в помещението за архив. Своевременното унищожаване на документи елиминира много възможни неприятности и проблеми.

Планински старите документи са изпълнени с много неприятности. Само погледнете в архивите преди пет години, за да се разбере, че нищо добро не може да се очаква от прах импрегниран документи. Дори и две години е доста достатъчно дълго, за да са придобили мрежа от хартия планини и започнаха да се разпространяват около себе си миризмата на мухлясалост. Малцина хубаво да бъде в стаите за архив, там е ясно липсата на свеж въздух и околните рафтовете с документи мъж натиснете надолу.

Големи групи от стара хартия, са идеалното място за размножаване на микроорганизми, които причиняват алергии и други заболявания. В допълнение, в планините на хартия, тези бактерии са в състояние да се задържи за години напред. Така че, туберкулозните бацили, класирани в архивите жизнеспособни десет до петнадесет години. На открито и дори в най-просторните стаи, където почистване се извършват непрекъснато, тяхната продължителност на живота се оценява в най-добрия ден и обикновено бактерии са убити в рамките на няколко часа. Но рециклирана хартия запазва още по-голяма опасност от организми, причиняващи заболяване, първият от които е хартиен прах.

Тя ще изглежда, че наличието на прах в това? Но хартиен прах е значително по-различна от обичайните. Когато износване на влакната на хартията се образуват минута частици, диаметър, който е по-малко от 0.17 микрона. За частици от този размер е почти не бариери и проникнат в най-отдалечените краища на тялото, акумулиране в дълбочината на дихателните пътища. Резултатът е, хроничен бронхит и пневмония, лечение, че неприятно, дълго и скъпо.

израза "архивни плъхове" The отдавна превърнали в домакинството дума. В големи струпвания от отломки хартия се появяват различни вредители. Първата констатация убежище малки насекоми. Паяците и бръмбари от своя страна са храна за гризачи и външния вид на мишки и плъхове, дори и само въпрос на време. За гризачи хартия най-добрият строителен материал за изграждане на гнезда, а в архивите навсякъде, а храната е повече от достатъчно.

И, разбира се, един от най-важните аспекти, които трябва да се осигури безопасност при пожар в стаите за архив. Всеки знае, че хартията е добре осветена, както и неговите големи натрупвания поставят реално опасна зона. Достатъчно е да се много малка искра или късо съединение в електрическата инсталация и по старата файла ще се превърне в огнен ад. Най-добрите условия за разпространението на огъня от рафтовете с хартия, разделени от пътеки, е трудно дори да си представим.

Последиците от пожара е не само разходите за ремонти, безвъзвратно загубени документи и ценности. Огънят е изключително опасно за хората, до годишната статистика на смъртните случаи от пожар е много тъжни. И в случай, че виновникът архива на огън на собственика, той ще трябва да се компенсира загубата и други, причинени от пожар, и да плати цената на обадите на пожарната.