Същността на функцията за координация - Управление
1.5 Същността на функцията на координация
мениджъри за координация се случва в подготовката на документи - планове, заповеди, доклади, предложения, изпратени до други организации, отговорите на разположение на органите и искания.
Обикновено, един от служителите - нека го наречем на изпълнителя - подготвя първоначална версия на документа. Копия се изпращат на съответния преглед ИТ ръководителите, а понякога и в други организации. Изпълнител е обобщение на мнения, с някои забележки, той се съгласява, срещу други изразиха възражения.
След това се събират т.нар заседанието, на които са поканени всички, които не са съгласни с изпълнителния мнение на някого. В резултат на дискусиите и възражения компромис е постигнато по няколко елемента бяха премахнати.
Окончателното решение по проекта на документа, като се вземат предвид останалите възражения получава изпълнителен директор или съвет на директорите, т.е. най-висшата власт в организацията.
От голямо значение за осигуряване на ефективна организация е организацията на информационните потоци. Тя трябва да е достатъчно, но не прекалено.
Да се използват всички форми на комуникационни връзки, задаване на взаимодействието между подсистемите на организацията, ресурсите, които са осигурени маневриране еднопосочност и съгласуваност на действията на кадри и управление на всички етапи на процеса, представен за разглеждане на функцията.
съгласувано необходимост се доказва от много изследователи. Със строго разделение на труда по хоризонтална и вертикална посока е особено важно да се координират дейностите. Необходимо да се установи формални механизми за координация, в противен случай тя няма да успее да работят заедно, а отделни функционални области или лица, ще бъдат насочени към осигуряване на собствените си интереси, а не на организацията като цяло. Един от механизмите за координация и формулиране на послание към всички служители на целите на организацията, както и всеки един от неговите дъщерни дружества във връзка с общите цели. По принцип всяка функция за управление играе важна роля при координирането на дейностите на организацията. Лидерите трябва винаги да си постави въпроса: какво се прави от тях, за да се гарантира координацията на специализиран трудов разделени [49].
1.6 Характеристики на организациите за мониторинг, както е на ръководна длъжност
Control - процес, който гарантира постигането на целите на организацията. Необходимо е да се открие и решаване на проблемите, преди те да станат твърде сериозни, и може да се използва за насърчаване на успеха.
Процесът на мониторинг се състои от определяне на стандарти, промените действително постигнатите резултати и на корекции в случай, че постигнатите резултати са значително по-различни от установените стандарти.
Control - е от решаващо значение и сложна функция за контрол. Един от най-важните характеристики на контрол, които трябва да бъдат разгледани на първо място, се крие във факта, че контролът трябва да бъде изчерпателна. Всеки мениджър, независимо от ранга, трябва да се контролира, като неразделна част от задълженията си, дори и ако не той не е изрично указано.
Контролът е основен елемент от процеса на управление. Нито план, нито за създаване на организационни структури или мотивация не може да се счита за напълно отделно от контрола. Всъщност, почти всички от които са неразделна част от цялата контролна среда в рамките на организацията. Тази ситуация ще стане по-ясно, след като се запознаете с три основни вида контрол: предварителен, текущ и окончателни. Съгласно изпълнението на всички тези видове контрол са подобни, защото те имат една и съща цел: да се помогне да се гарантира, че в действителност получените резултати са възможно най-близо до необходимото. Те се различават само по време на изпълнение.
Предварителният контрол обикновено се реализира под формата на конкретни политики, процедури и правила. На първо място, тя се използва по отношение на труда, материални и финансови ресурси. Текущ контрол се извършва, когато работата е вече в ход и обикновено се прави под формата на наблюдение на работата на подчинените му ръководител. Краен контрол се извършва след завършване на работата или на срока е изтекъл за него.
Текущ и краен контрол се основава на обратна връзка. Системите за управление при организации имат отворен цикъл, тъй като водещият работник е отнесен спрямо системата член външната може да попречи на нейното функциониране, както и промяна на целевата система и естеството на своята работа.
В управлението на процеса, има три отделни етапа: разработване на стандарти и критерии, сравняване на действителните резултати с тях и да предприеме необходимите коригиращи действия. На всеки етап от изпълнението на пакет от различни мерки.
Първата фаза от процеса на мониторинг - определяне на стандарти, т.е. конкретни и измерими цели, със срокове за изпълнение. За контрол на изискваните стандарти под формата на показатели за управлението на обекта на всички свои ключови области, които се определят в планирането.
През втората фаза параметри сравнение работа с дадени стандартна скала определени толеранси. Според принципа на изключването, само значителни отклонения от предписаните стандарти би трябвало да задействат системата за контрол, в противен случай тя ще бъде нерентабилна и неустойчиво.
На следващия етап - измерване на резултатите - обикновено е най-неприятен и скъпо. Сравняване на измерените резултати с определените стандарти, мениджърът може да се определи какво трябва да се предприемат действия.
Подобни действия могат да бъдат промени в някои от вътрешните променливи на системата, промяна на стандартите или на ненамеса в работата на системата.
Хората са неразделна част от контрола, тъй като, наистина, и всички други стъпки за управление. Ето защо, при разработването на процедури за контрол, управление, трябва да се вземе предвид поведението на хората.
Разбира се, фактът, че контролът е силен и пряко въздействие върху поведението трябва да е изненада. Мениджърите често умишлено правят процеса на наблюдение умишлено видими, за да окаже въздействие върху поведението на служителите и да ги накарат да съсредоточат усилията си върху постигането на целите на организацията.
За съжаление, докато повечето мениджъри са добре запознати с факта, че процесът на контрол може да се използва за осигуряване на положително въздействие върху поведението на служителите, някои хора забравят за възможностите за мониторинг, за да предизвика нежелани смущения в поведението на хората. Тези отрицателни ефекти често са вторични продукти на по-голяма яснота на контролна дейност.
Контрол често има силно влияние върху поведението на системата. Лошо проектирани система за контрол, може да направи поведението на служителите, насочени към тях, т.е. хората ще се стремят да отговорят на изискванията за контрол, а не да се постигнат целите си. Подобна експозиция може да доведе и до издаването на невярна информация.
Проблеми, произтичащи от системата за контрол на експозицията могат да бъдат избегнати чрез създаване приемливи смислени стандарти за контрол, за създаване на двустранна комуникация, създаване напрежение, но постижими стандарти на системата, като се избягват прекомерен контрол и възнаграждаване за постигане на определени стандарти за контрол.
Поведението на хората, разбира се, не е единственият фактор, който определя ефективността на контрола. За да се контролира, за да изпълни своята задача вярно, т.е. постигане на целите на организацията, тя трябва да има няколко важни свойства.
Контролът е ефективен, ако има стратегически характер, насочени към постигане на конкретни резултати, навременни, гъвкави, лесни и икономични.
Когато организации осъществяват своята дейност на чуждестранните пазари, контрол функция придобива допълнителна степен на сложност.
Контрол в международен мащаб е особено трудно, защото на големия брой различни области на дейност и комуникативни бариери. Ефективността на наблюдение може да се подобри чрез периодични срещи на вземащите решения в централата на организацията и в чужбина. Особено важно е да не държат чуждестранни мениджъри, отговорни за решаването на проблемите не са зависими от тях. [5]
По този начин, контролът е управленска функция, която ви помага да научите за състоянието на нещата в организацията и ви позволява да настроите планове. Основната цел на мониторинга е да не отдаване под наем на зрителното поле на целия процес на възпроизвеждане на и се занимават с него народът своевременно улавяне както положителни, така и отрицателни аспекти, идентифицирани в евентуалните предсрочни неблагоприятни развития, за да се вземат мерки, за да се подобри ефективността на организацията.
Четири ръководни функции - планиране, организиране, мотивиране и контрол - имат две общи характеристики: всички те изискват вземането на решения, както и за всички необходими комуникации и информационен обмен, за да получи информацията, която да вземат правилни решения и да направи решението ясно за останалите членове на организацията. Поради това, а също и поради факта, че тези две характеристики са свързани четирите ръководни функции, осигуряване на тяхната взаимозависимост, комуникация и вземане на решения е често по-нататък процеса на комуникация.
Основното изискване за приемане на ефективни обективен избор или дори да се разбере истинската степен на проблема е наличието на подходяща точна информация. Единственият начин да се получи такава информация е комуникацията.
Комуникация - процес на обмен на информация и семантичното значение между двама или повече души.
Информация за "функции на управление: планиране, организиране, мотивиране и контрол"
и отговаря за навременното и правилното поддръжката и ремонта на моторни превозни средства [4]. Структурата на "Училища - STMO" е показано на фиг. 1. 3. Стратегическо планиране. Процесът на стратегическо планиране предоставя основа за членове на управлението на организацията. Стратегическото планиране е съвкупност от действия и решения, взети от ръководството на това.
работни места, които се нуждаят от тях, за да ангажимент на пълен работен ден. 6. контрол. Контрол - процес, за да се гарантира постигането на целите на организацията. [5, стр. 390] Контрол е основен елемент от процеса на контрол. Нито план, нито за създаване на организационни структури или мотивация не може да се счита за напълно отделно от контрола: в действителност всички те са неразделна част от цялостната система за контрол.
организация. Това е особено вярно за отдела за обслужване. В голяма част или на всички по-горе методи се използват за цялата компания дейности. II. 1. Функциите на управление. процес на управление (управление) има четири взаимосвързани функции: планиране, организиране, мотивиране и контрол. функция планиране включва вземане на решение какво трябва да бъде целта.