Съхранение фирмени печати, статии, списание "секретар книга и офис мениджър"
Отпечатване на организация - създадена обичая на бизнес оборот, което представлява значително атрибут на стила си, доказателство за статут. Информация за печата е фиксиран в устава, като съхранението на печат. Но на практика това не винаги е вярно. Как би могла да организира процеса на съхраняване на печат правилно.
Една компания може да има няколко марки - по един за всяка от основните и допълнителните единици, например, за отдел персонал.
Организиране на счетоводен отчет печати
Вестник на поведение на общи принципи: самостоятелно омрежен или поредните формата на печат, номерирани списъци, запечатан и изпълнен с персонал, назначен по реда. офицер класиране вестник от мястото на достъп, като например в сейфа, той държи ключовете към хост и предава на другите служители само официално писмено искане, подписано от ръководителя на компанията.
Къде печат институция държи
Това разстройство започва в организацията, ако мястото за съхранение умре не е настроен, той лежи в счетоводния отдел, а след това на рецепцията, а след това адвокат. Като общо правило, дръжте печат в офиса, той е удобен за основен печат и усъвършенствани печатни секции. Ако печата е взето от офиса, сложи бележка към дневника. Това е важно не само да се наложи да намерите бързо печат, ако тя не разполага с секретарка. Stamp - материалната стойност, за безопасността на което някой трябва да отговори. Отговорност създадена от поръчката. Ако печат взе друг служител, отговорност преминава към него. Не е необходимо всеки път да издават заповеди за главата. Достатъчно, за да направи пълен запис в дневника, че отговорността за безопасността на пресата се премества на работника или служителя, който се печата.
Кой може да се запази печата на организацията
Компанията може да се възлага на всеки служител, който ще продължи в печата. Функция, отделя се и местата за съхранение зависи от установения ред на документи в дружеството, неговата структура. Обикновено тази секретар, ръководител на договорно-правната служба или главен счетоводител. Важно е, че правото да се запази в неговите удари, той е запазен за работника или служителя се документира. В същото пресата трябва да бъде на разположение на други служители на компанията. За да направите това, поставете сейф, както и от него ключът предаден на отговорно служителя. За да съхраните печати могат да бъдат използвани шкафче или чекмедже работен плот, ако се намали сигурността на съхранение позволява на настоящата ситуация във вашата компания. Разбира се, в най-безопасни стойности са по-добре защитени от кражба.
Процедурата за съхранение и премахване на пломби
Процедурата е одобрен със заповед на дружеството, подписана от управителя. В развитието на част от офис отдел, адвокати и други заинтересовани ведомства. Всички печатни на съхранение дойде в офиса. Отговаря за отпечатване на служители на Службата поддържа документация, която отразява движението на печатите извън офиса, а вътре в нея. Всеки ръководител на отдел трябва да определи служител, който ще отговаря за печат, които са прехвърлени на отделите или специално предназначени за тях. За всеки служител печат е лично отговорен.
За да прехвърлите печат от една единица в друга, да различи акт. Ако служител, който отговаря за печата, прехвърлят или да се отхвърли, материални активи, прехвърлени на друг служител, като в списанието записват. Обикновено носи умира извън организацията е забранено. Изключение може да бъде пътуването на главния секретар на главата, което не може да присъства в офиса, и веднага след това с подписани и заверени документи - към документите, получатели или клиентите. Печат отстраняване от мястото на постоянното му съхранение може да бъде по други причини.
Ако печата липсва, работниците трябва да уведомят надзорния орган. За да се определи причината и обвиняват тези, които отговарят извършване на разследване, прави заключения въз основа на резултатите от нея. Ако намери отговорен, персонала, отговорен за съхраняването на печат, да получава дисциплинарни мерки.
Топ статии
Обявления за бъдещи номера