Съдържание на планиране като ръководна длъжност

Значението на планиране стана ясно на човечеството в ранните етапи на своето развитие. В древен Египет, сложна система от напоителни системи за полета напояване ви позволява да планирате реколта от зърно, в зависимост от периода, когато това наводнения на река Нил, както и планирането на държавната хазна на древна приходи Рим зависи от получаването на обеми пари от различни източници. поход на Наполеон в България завърши с неуспех [55], което доведе до появата на глад и смъртта на войските през зимата на 1812 г., до голяма степен се дължи на липсата на планове за доставка на боеприпаси и храна за френската армия и нейното бързо темпо на напредък дълбоко в България. Неблагоприятните прогнози за икономическия растеж на САЩ през 1980 г. принуди висшето ръководство на фирмата "General Electric", за да планират и осъществяват мащабни преструктурирания, трансформира коренно различни конгломерат компании в много печеливш бизнес и да се съсредоточи върху основния пазар на енергетиката.

В съвременния мениджмънт функция наука планиране се счита за определянето на целите и необходимо, за да се постигне задачи и ресурси [39]. Работата на професор Бойко [8] планиране се определя като "научни перспективи за прогнозиране на развитието на предприятието, въз основа на познаването на икономическите закони, разработена средство за въвеждане на научни перспективи и активно влияние върху всички процеси, които се случват по време на производството и търговията с конкурентни продукти." В по-широк смисъл, процесът на планиране включва определяне целите на организацията и цели, както и формирането на обща стратегия за постигане на тези цели, създаването на йерархична (подредени по приоритет и време на изпълнение) планове за структурата да се интегрират и координират всички на компанията [47]. Ключовите елементи на системата на планове за планиране, което е много по-рано считат действия, обединени в серията за постигане на целта в рамките на определен период от време.

С други думи, по време на изпълнението на функцията по управление на график за определяне на резултата, което е необходимо за постигане на компанията (или отделни нейни звена) и методи за нейното постигане (стъпки, трябва да изпълняват, за да се постигне резултатът).

Тъй като планът се отнася до основните функции за управление, те се занимават с всички без изключение, лидерите (мениджъри), но по видове него могат да бъдат формални и неформални. Официално план предвижда фиксиране на цели и задачи на документални ресурси (на хартиен носител или електронни медии "), както и координация между тях цели на организацията с целите на своите отдели и отделните служители.

В различните култури административно планиране е дадена друга стойност. В култури, които изискват poliaktivnimy (азиатски, арабски и страните от Латинска клъстер романтика) планове могат да бъдат разглеждани като ориентир (често - много генерализирано), на което организацията се движи в бъдеще, и в културите monoaktivnih (Великобритания, САЩ, Скандинавските страни и някои други) планира да има силата на обективната реалност, с особено внимание се отделя на навременността на тяхното изпълнение и последователността на действията, определени от ръководството. Докато малките фирми и еднолични търговци често планират дейността си неофициално, по-голямата част от средни и големи организации формализира този процес, като официалното определяне на очакваните (желани) резултатите от неговите операции, определянето на списъка на необходимите задачи (строителство), както и разпределението на тези произведения на компонентите, и за установяване на периодите от време, през който съответните творби (задачи), за да се извърши и очакваните резултати.

Значението на организацията планиране се обяснява с четири основни причини:

1) се определя като се планира ръководството на организацията (фирмата), както и възможност да се направи оценка на разликите между текущото и желаното състояние;

2) планиране взема предвид въздействието на факторите на вътрешната и външната среда за развитие на организацията (фирмата) и да се подготви за своята неблагоприятна промяна в бъдеще;

3) план ви позволява да дажба ресурси разходи (като материали, суровини, материали и труд), както и осигуряване на тяхната ефективност и ефективно използване на организацията;

4) в посока на планиране са определени стандарти, подходящ за следващите етапи на функцията за мониторинг.

Документът от М. Робинс и Колтър [47] предлага да се класифицира организацията планира по следните критерии: широчината (стратегическа и оперативна), планиране период от време (краткосрочни и дългосрочни) в природата (общ и специфичен) и честотата на използване (за еднократна употреба и константа). M.Meskon, М. Албърт и F.Hedouri класифицира планове за широчината (стратегически и тактически) и периода на планиране (в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план). [37] Обхватът на покритие на плана е различна в зависимост от това колко от организационните единици (фирми), участва в изпълнението му. В случай на планове за развитие, които трябва да се постигне желания резултат цялата организация в бъдеще, и в която записват общите организационни цели и се определят сегашното състояние на организацията в работата си околната среда, такива планове ще бъдат наричани "стратегически". За разлика от това, оперативните и тактическите планове обхващат по-кратки периоди от време, повече от определен в някои отдели, които прилагат и по-конкретно формулирани в списъка на дела, за да се извърши. Стратегическите планове обикновено включват формулирането на целите на организацията (определяне на приоритетите), а на нивото на тактически цели за планиране са комбинирани с някои начини за постигането им. Оперативно и тактическо планове винаги са краткосрочни хоризонт планиране Разбираме ли периодът от време, през който трябва да се реализира на съответния организационен план. Краткосрочните планове са предназначени за периода до една година, дългосрочно - са планирани за период от три години или повече. Краткосрочните планове се наричат ​​тактически и се разделят на годишни, тримесечни и оперативно (последния път, може да е от един ден до два месеца). Средносрочните планове са насочени към периода от една до три години. Дългосрочните планове се определят за период от повече от три години. Средно- и дългосрочно планове, свързани с стратегически планове. В това описание и спецификация на съдържанието на организацията на труда се очаква състояние (неговата цел) намалява обратно пропорционално на дължината на хоризонта на планиране. Ето защо, най-конкретен и подробен, за да бъде само на краткосрочни планове (тактически), а средата обикновено съдържа само общо описание на показателите, които искате да постигнете, и дългосрочни планове често само да определят посоката на развитие на организацията в концептуален план дава обща представа за , какво трябва да бъде бъдещето му състояние. Някои изследователи [8] дългосрочни планове се наричат ​​"прогнозирането планове>, в който се подчертава тяхната гледна точка са вероятностен характер.

Планиране на природата отделят конкретни и общи планове. Конкретни планове са формулирани в големи подробности, както и че не е възможно те да бъдат третирани по грешен начин при изпълнението. Конкретни планове съдържат описание на някои резултати от работата, списък с действия, които трябва да предприеме, за да постигне всеки резултат, и да се създаде връзка между постигането на всеки междинен резултат с крайната цел на организацията. Общи планове са по-гъвкави, като определя само основните насоки за прилагането им, докато подробно действия възниква в зависимост от ситуацията. Ето защо общите планове са разработени, където нашите знания за околната среда, дейности са недостатъчни, или, че околната среда се променя (бързо променлива). По честота на планове за използване може да бъде проектиран да работи в нормални условия или за уникални, необичайни условия на работа, които изискват лидерите (мениджъри) приемането на нестандартни и непрограмирани решения. В първия случай става дума за трайни планове - те са разработени от време на време през целия жизнен цикъл на организацията. Във втория случай, планът ще бъде използвана само един път чрез промяната в цялостната ситуация и факторите на външната и вътрешната среда.