Счетоводство - ръководство за подготовка (и Наумова

2. Подробностите за счетоводни документи.

Изисквания за завършване на счетоводни документи

Правила за регистрация на документи за счетоводни цели се регулират от законодателството на Република България.

позиция позволява на всички лица, изпълняват една и съща операция на празните места на една и съща форма, което улеснява разбирането на информацията, съдържаща се в него, вътрешните и външните потребители на различни нива и допринася за подобряване на комуникацията между организации.

За приемане на документи за изпълнение, те трябва да съдържа задължителните реквизити, а именно:

датата на документа;

Име на организацията, от името на която документът е съставен;

Електромерите на икономическа експлоатация през физическа и парична стойност;

Името на длъжностните лица, които отговарят за извършването на търговска сделка, както и легитимността на сделката;

лични подписите на тези лица.

По този начин, задължителните реквизити - тази информация, които дават правната сила на документи и са в основата, за да отрази информацията, съдържаща се в него в счетоводството. Заедно с задължителните реквизити, оригинални документи могат да съдържат различни допълнителна информация. Например, банкови документи за извършени плащания, трябва да имат печат на организацията.

Ако е необходимо за регистрация на икономически дейности на организацията образец не е одобрен от Комитета за държавна статистика, организацията може самостоятелно да разработи не-

quired формата с всички изисквания на законодателството, за да одобри заповед на ръководителя на организацията си и да се използва за да се отрази на стопанските операции. Ако е необходимо, организацията може да бъде въведен в първични документи допълнителни редове и колони.

За да бъде ефективно използване на информацията, съдържаща се в документите, и тяхната своевременна обработка на документи се класифицират според различни критерии.

Примери на групи от документи документи

класификация на документа се прави на много причини, като по този начин, от гледна точка на оправдание прави бизнес транзакция на всеки документ може да се счита за оправдателна присъда (с всички необходими подробности). По този начин, от порядъка на банката да предостави средства от сметката може да се разглежда като оправдателна присъда за изпълнението на тази операция. Изпълнителният документ за публикуване материали в склада - като оправдание за такова публикуване.

За да се гарантира своевременното получаване на необходимите документи във всички структурни звена на организацията трябва да разработи работен процес.

Документът, наречен движението на документа в рамките на организацията, тъй като то е съставено (в разписката за организация) до приключване на действията, посочени в него всички заинтересовани polzova-

telyami организацията и прехвърлянето на документа за архивиране или да го изпратите извън организацията.

С оглед на рационална организация на работния процес във всеки цех разработен график на оперативната движение на документите, които трябва да се посочи:

изпълнители, отговорни за изпълнението на дейностите, записани в документ;

срок на регистрация на документа;

времето за обработка на документи, всяко структурно звено;

посоката на предаване на документа;

броя на копията на проекти на документи;

правила за публични документи, представляващи едно копие;

изпълнители, обработка на документи на всеки етап от неговото движение;

мерки за гарантиране на запазването на документа и информацията, съдържаща се в тях;

място и срокове.

| Съдържание |