счетоводни книги Sample движение на работна ръка книги през 2019 г., изтеглете формата, под формата

Всяка организация, търговски или данъчни проверки и дава възможност за входящи и изходящи документи. Предприемачите също не са освободени от това задължение. Отчитане на трудовите книги, както и други документи, свързани с наемане и освобождаване на работници и служители, което води сервизен персонал. Това изисква движение на работна ръка в главната счетоводна книга книги. На особеностите на пълнене му ще бъдат обсъдени в тази статия.

Отчитане на трудовите книги в бюджетните институции, търговски дружества и организации с нестопанска цел, обикновено води отдел персонал. В компании с малка отговорен служител на персонала, назначен за тази цел. За да може правилно да вземе предвид документите за заетост и за персонал записи, счетоводна книга регламентирала трудови книги (TC) и ги вкарва.

Book движение на работна ръка книги - какво е този документ

Каква е основната част на книгата напълнена сметката на движение на работна ръка книги

Как да попълните

Нека разгледаме как изглежда книга движение на работна ръка книги (пълнене пример) в колоните:

Ако скъсването служител сам не може да вземе документа, тя уведомява задължението да дойде и да поиска разрешение да предаде поща. След това в 12-та колона се поставя обявлението и датата на датата на отпътуване на TC-поща със съгласието на работника или служителя. В 13-та колона пишем номера на нотифициране.

Как да се получи книга - запечатване и шнур

Леджър е желателно да има твърда подвързия, защото се работи с него може да продължи с години и десетилетия, а след това тя се предава на архива, който е десетки години. Такъв капак - не е изискване за регистрация. Въпреки това, редица други принципи на справка на регистрационната форма, трябва да спазвате. Помислете за тези правила.

Задължителни изисквания за регистрация:

• Страници трябва да бъдат преброени предварително, преди да се използва;
• книгата трябва да нанизани и запечатани (или запечатани с восък);
• заверено от специален знак, който показва броя на страниците. Уверява ръководител на фирмата (а не обикновен служител), подписан и подпечатан с датата.

При използване на восък печат печат се поставя върху върховете на преплитането, идващи в част от един лист хартия и ръба на капака. По-често втория начин - да се запечата документи с печата на индикатора. Този плосък устройство за еднократна употреба с уникален номер. "Разчленени" - надпис се появява при отварянето на печат върху него. Той веднага ще се опитвате да получите неоторизиран достъп до списанието, с цел да добавяте или изтривате страници. брой пломба трябва да бъде посочено на капака до думите на осигуряване, или запечатване не е валиден.

коригиране на грешки

От списанието е изпълнен ръчно, грешки и фишове - често срещано явление при провеждането на счетоводство. Създаден с Регламент на правителството няма правила, отнасящи се до корекцията на грешката в запис книгата. Но в съответствие с общоприетите разпоредби не може да се използва коректор и пишат по грешна информация. Обикновено погрешно етикет е зачертан, правилният данни се записват в непосредствена близост до с надпис "променения", показващо положението и с подпис на лицето, което извършва корекция. Но по установената форма да се използва такъв метод е трудно, тъй като правилните записи и обясненията е просто няма място. Можете да се осигури предварително колона за обяснения и разяснения, или да се прибегне до друг метод на корекция на грешки.

Вторият вариант - да се прилагат правилата на поправките, които се използват при провеждането на самите работни книги. Без зачеркнати в колоната, където е възникнала грешката, но долния ред, пише "влизане не е валиден." След това още по-ниска, за да коректна информация.

Поддържане на счетоводни книги

Леджър TC движение и ги вкарва на работното място е служител, отговорен за неговата поддръжка. Това води до пълното използване на всички страници на толкова много години, колко ще отнеме. След като използвате новото стартиране и номерирането продължава в него с цифрите, които е приключил предишния, и няма да бъде рестартиран. Списание използва в никакъв случай не се унищожава, но архива не се отказва веднага. В края на краищата, той ще трябва да подпише уволнението на служителите, когато и получаването на документите, така че се поддържа от отдел персонал, а не напълно да се затвори. Той е изпълнен само от началото до края книга под наем г. по описа на компанията депозира в архива, където ще остане в продължение на 50 години.

Отговаря за липсващи или неверни счетоводни книги

Ако една компания или предприемач не е книга, поради движение или документ, изготвен в нарушение на правилата, те са изправени пред административна отговорност. Наказанието по член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс от 500 до 5000 рубли за длъжностни лица и от 30 000 до 50 000 рубли за организациите.

Леджър трудови книги (пример)