Счетоводни GSM
Счетоводни записи на разхода на гориво и смазочни материали на търговските предприятия и обществено хранене
Спецификата на predpriyatiytorgovli и obschestvennogopitaniya е, че е свързано с използването на моторни превозни средства. Превозни средства, използвани за превоз на купуват и продават стоки, суровини, доставка на храна, както и за нуждите на управлението. Съответно, за отчитане на тези организации е много спешен проблем на документиране, отчитане и контрол raskhodovaniyatopliva и smazochnyhmaterialov.
Тези и други въпроси са обхванати в тази статия.
Документиране на разходите на гориво и смазочни материали
Документирането на притока на гориво пътувате листове. Те записват километрите на превозното средство, марка и количеството на горивото, издаден от лист за зареждане, оставащото гориво при напускане и завръщане на потребление в размер и в действителност, се определя на спестяванията или преразход на гориво.
Решение № 78, одобрена от следните форми товарителници. който трябва да се използва за търговия и обществено хранене организации:
товарителница кола (формуляр № 3). Това е основният инструмент за интегриране на работата на леки автомобили и в основата на драйвера на работната заплата. Товарителница издава в един мениджър копие или упълномощено от него лице, е валиден само за един ден или на смени. За по-дълги периоди, то се издава само в случай на бизнес пътуване, когато шофьорът изпълнява работа за повече от един ден (смяна). Товарителницата трябва да бъдат маркирани сериен номер, дата на издаване, печата и печат на организацията, която е собственик на автомобила;
товарителница специално превозно средство (Форма № 3 спец.). Е основният източник документи на специален автомобил и в основата на драйвера на работната заплата. Формата е предназначена да изпълни задачата в две клиенти и е валиден само за един ден (смяна). Издаден в един екземпляр на диспечера или упълномощено за това, както и разписка се издава на водача при условие, че поставянето на предишния маршрут листа. За откъсване купони товарителница пълни организация, която е собственик на специален автомобил и да служи като основа за представяне на сметките на клиента;
товарителница транспорт (формуляр № 4-С, и 4-п). Тези листове са пътуващи основния документ на основния профил, определяне заедно с товарителницата при транспортиране на товарни тарифи за превоз на товари за счетоводна работа подвижен и на водача, както и работната заплата и на водача на изчисленията за транспортиране на стоки.
Форма № 4-а (сделната) се използва за транспортиране на стоки за състоянието на работа плащането на колата на водача на сделна.
Форма № 4-N (времево) се прилага при условията на работа на водача кола на път за плащане на базата тарифа и се изчисляват на едновременното изпълнение на две товарни превози на клиенти в рамките на един работен ден (смени) на водача. Попълване на товарителница преди издаването на шофьора си направи диспечер организацията или лицето, упълномощено от него. Останалите данни изпълва организации на работещите - собствениците на превозни средства и клиенти.
Travel на листовете за целта формуляри № 4-C, и 4-Н се дава на водача при получаване упълномощено лице само в един работен ден (смяна), при условие доставка шофьор товарителница предишния работен ден. Издадена товарителница трябва задължително да има дата на издаване.
Пътните листове се съхраняват в организацията, заедно с документите за доставка. което позволява едновременното им проверки.
За да контролирате товарителници движение, издадени на водача и доставката на обработените листа в сметките за туристически пътувания, използвани движение дневник (формуляр номер 8).
стандарти за гориво
темп на консумацията на гориво (или лубрикант) за пътни превозни средства предполага зададената стойност на неговите предупреждения потребление за конкретен модел автомобил, марка и модификации.
Както и при старите правила, новият документ насоки са изброени стойностите на основните норми на разхода на гориво за моторни подвижен общ състав цел, нивата на консумация на гориво в работата на специалните автомобили, процедурата за прилагането на правилата и методите за изчисляване на номиналната разхода на гориво по време на работа, указания за това потреблението на смазочни материали, стойности зимни сътр квоти.
В сравнение с предходните разпоредби в списъка за сила на превозни средства, за които стандартизиран значително разхода на гориво разширени се дължи на развитието на структурата на флота, появата на нови модели, марки и модификации на автомобили. Разширяване на списъка се дължи главно на чуждестранни автомобили. В тази връзка, на нов списък за всеки тип автомобилния транспорт (автомобили, автобуси, камиони платформи товарни автомобили, трактори, самосвали, джипове), нивата на консумация на гориво са показани отделно за чуждестранни автомобили и домашни коли и страните от ОНД.
Собствени стандарти за превозните средства, намиращи се в стари и нови списъци, в повечето случаи, не са се променили.
Кой и за какви цели трябва да се използва на размера на разхода на гориво?
Според новия документ насоки то е проектирано за превоз фирми, организации, фирми и др. Независимо от собствеността, работещи автомобили и специален подвижен състав на шасито на автомобила на територията на България. Цел на документа го определя, както следва: "Нормите на разхода на гориво (лубриканти) в автомобилния транспорт се използват за изчисляване на номиналната стойност на разхода на гориво, за провеждане на статистически и оперативна отчетност, за да се определи цената на транспорта и други транспортни документи, планиране нужди на предприятията за предоставяне на петролни продукти от изчисления на данъчно облагане на предприятията, въвеждане на спестяване на икономиката и енергетиката, консумирани петролни продукти, на р сметки с потребителите на превозни средства, водачите и така нататък. "
Все пак трябва да се има предвид, че този документ няма нищо общо с данъчното облагане на печалбата. Фактът, че Глава 25 "Корпоративна данък печалба" Данъчна България не съдържа разпоредби, които ограничават приемането или оценим за целите на данъчното облагане, гориво и разходи за смазка. От съдържанието на оценката на превозни средства разходи за данъчни цели са предмет само на разходите за компенсации за използването на служебни автомобили за лични пътувания (вж. 11, под-параграф 1 от член 264).
Въпреки това следва да се обърне внимание на факта, че, в съответствие с параграф 1 от член 252 от Данъчно България разходите на Организацията прие за данъчни цели на, се признават като обоснована и документирана разходи (направени) от данъкоплатеца. В този случай, при разумни разходи се разбират икономически обосновани разходи, оценката на които се изразяват в парично изражение.
Поради това е възможно, че при проверка на валидността на направените разходи данъчните власти ще се фокусира върху цените на горивата на потребление, одобрени от Министерството на транспорта на Република България. И в случай на прекалено големи различия организация ще трябва да докаже икономическата приложимост на тези разходи.
Тъй като разпоредбите относно счетоводството и не съдържат изисквания по отношение на степента на прилагане на разхода на гориво, може да се каже, че за търговски предприятия и обществено хранене, нивата на консумация на гориво са консултативен, а не задължителен за прилагане. Ако организацията все още да вземе решение относно прилагането на тези разпоредби за целите на счетоводството, това решение трябва да бъде записано в счетоводната политика.
Помислете за процедурата за изчисляване на номиналния поток на гориво към конкретни примери.
Под документ с насоки за разграничаване на база стойността на горивото. се определя за всеки модел, марка или модификация кола като общоприети стандарти, и се изчислява изисква се разхода на гориво, който да отчита транспортната операция, извършена от условията на автомобила и експлоатация.
Например, разход на гориво се увеличава, когато се работи превозни средства през зимните месеци (в зависимост от климатичните региони на страната - от 5 до 20 процента) по обществените пътища в планинските райони, по обществените пътища с комплексен план, в големите и малките градове градски тип (в зависимост от населението), и т.н.
Ако е необходимо, използвайте едновременно няколко стъпки на разхода на гориво е настроен на базата на сумата или разликата на тези стъпки.
Като пример normable се изчисли стойността на разхода на гориво за колата.
В съответствие с раздел 1.1 от Ръководството за стойност на разхода на гориво автомобили normable се изчислява по следната зависимост:
Q = Н 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D),
където Qn - стандартен разход на гориво, литри;
HS - основният дял на разхода на гориво за пробег на превозното средство, л / 100 км;
S - Коли Пробег;
D - корекционен коефициент (общо относителното увеличение или намаление) на нормално процент.
От баланса на търговски организации, включително на автомобили УАЗ-469. От товарителница го определя, че превозното средство обслужва търговска гледна намира в планински район, на надморска височина от 850 метра, и прави 90 km пробег.
Според документа за подпомагане:
Q = Н 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0.01 х 16.0 х 90 х (1 + 0,01 х 10) = 15.84 литра.
Обществено хранене (кафе и ресторант) използва, за да достави храна на клиенти кола IL-2717. Шофиране в града с население от 400 хиляди души. Хората в зимата. От товарителница го определя, че превозното средство прави 60 km пробег.
Според документа за подпомагане:
- скорост база разхода на гориво (Hs) за лек автомобил IL-2717 е 9,4 л / 100 км;
- . Доплащане за работа в града с население от 250 хиляди до 1,0 милиона души - 15 на сто;
- надбавка за работа през зимата - 10%.
Q = Н 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0.01 х 9.4 х 60 х (1 + 0,01 х 25) = 7.05 литра.
Отчитане на
Условия, необходими за признаване на стойността на отработеното гориво в цената на стоки (строителство, услуги) са правилно изпълнени първични счетоводни документи - товарителници.
С размера на реално потребена в записа на счетоводната гориво се прави:
"Разходи за продажба" кредитна сметка 10, подсметка 3 "Гориво" дебитна сметка 44.
Ако се предоставя счетоводната политика на организацията на търговията и общественото хранене за използването на курс за счетоводни цели, разход на гориво, по-горе се извършва по в размер на разхода на гориво в рамките на правилата.
Превишение на разхода на гориво се отнася до не-оперативни разходи на организацията:
дебитна сметка 91 "Други приходи и разходи» подсметка 2 "Други разходи" кредитна сметка 10, подсметка 3 "Гориво" -на стойност на излишните нива на разхода на гориво.
Независимо от деконсолидиране на разхода на гориво при счетоводното отчитане, цената на всичко е вече факт на използвана за целите на данъчното облагане на горивото.
Пример 3. За условията на Пример 1 действителната разхода на гориво е 18 литра. Нормализирано разход на гориво - 15,84l. Да приемем, че счетоводната стойност на 1 литър гориво 10 рубли.
Регистрираният търговска организация. нормализиране в съответствие със счетоводната политика на разхода на гориво за счетоводни цели, те ще бъдат украсени окабеляване:
дебитна 44 кредитна сметка 10, подсметка 3 "Гориво" -на стойност на разходите за гориво, изразходвано в рамките на правилата - 158,4 рубли. (10 х 15,84 RUB л.);
дебитна сметка 91, подсметка 2 "Други разходи" кредитна сметка 10, подсметка 3 "Гориво" -на стойност на разходите за гориво, изразходвано през норми - 21,6 рубли. [10 рубли. х (18 л - 15.84 L)].
Намаляване на данъчната основа за данък общ доход от 180 рубли ще бъдат класифицирани като разходи за материали. (Цената на реално потребена гориво).
Като правило, търговски организации и обществени организации за обществено хранене имат малък брой на превозните средства, и по тази причина не правят гориво, но придобиват на бензиностанции за пари в брой.
Парични средства за закупуване на гориво, издаден на водача, доклад, който е признат окабеляване:
дебитна сметка 71 кредитна сметка "ТРЗ" 50 "Касиер" -на сума, издаден при получаване на средства.
закупуване на гориво за пари в брой, извършена по силата на договора за покупко-продажба, в който отчита лицето действа като физическо лице. В съответствие с параграф 6 от член 168 от Данъчния кодекс на България при продажбата на стоки (строителство, услуги) на населението по цени на дребно (тарифи) в цените (тарифи) включва подходящо количество на данъка върху добавената стойност. В този случай върху етикетите на продукти и ценови листи, изложени продавачи, както и на чекове и други документи, размерът на данъка не е освободена, издадена от купувача. В съответствие с параграф 7 от настоящия член продажбата на стоки за касови организации (предприятия), както и индивидуални предприемачи изисквания за търговия на дребно за регистрация на документи за уреждане и фактуриране счита за изпълнено, ако продавачът е дал купувачът чек или друг документ предписаната форма на касата. Това е, неиздаване на продавача отговорно лице на фактурата не противоречи на действащото законодателство.
Тъй като, в съответствие с член 172 от Данъчно България като цяло е едно от главните условия за представяне, който се приспада платената като част от цената на стоките, за данък върху добавената стойност е наличието на открити фактури продавача за покупки чрез отговорните лица възниква правото на приспадане.
Тъй като, в съответствие с параграф 6 PBU 5/01 оценка на материалните запаси, придобити срещу заплащане, се извършва чрез сумиране на действителните разходи за тяхното закупуване, размерът на данъка върху продажбите. платена за придобиване на гориво, също са включени в цената.
Публикуване на гориво въз основа на доклад на определяне на водача отразява протокола:
дебитна 10 кредитни сметки 71- размер на разходите за гориво, с включен ДДС и данък върху продажбите.
разходи за гориво признаване като разход се извършва въз основа на товарителница шофьор в описания по-горе начин.
Аз работя в РЖД възниква тази ситуация. Нашата организация
отдадени под наем на 100 машини на друга организация. превозни средства гориво, останали в резервоарите,
и по сметка 1003 в нашата организация това гориво е в списъка. ние нямаме право да продава гориво. организации
между тях са сключили споразумение за отговор-съхранение на този тип гориво, струва ми се,
не е логично ненужно ние съхраняваме празно пространство. Как тогава може да се дължи на това
гориво, тъй като се използва, за да се вземат под внимание
Anonymous. Ти си написал:
Аз работя в РЖД възниква тази ситуация. Нашата организация
отдадени под наем на 100 машини на друга организация. превозни средства гориво, останали в резервоарите,
и по сметка 1003 в нашата организация това гориво е в списъка. ние нямаме право да продава гориво. организации
между тях са сключили споразумение за отговор-съхранение на този тип гориво, струва ми се,
не е логично ненужно ние съхраняваме празно пространство. Как тогава може да се дължи на това
гориво, тъй като се използва, за да се вземат под внимание
Защо прехвърля? Бъдете слели физически или взети от наемателя същия брой, както и да действа за издаване на мивка в свободна форма на МОТ и да се използва за други механизми, издаване на техните изявления отново.
Хората, които харесват този