счетоводен документ

Счетоводен документ е изработен в ведомствените архиви на организацията. Кой набор от документи е необходимо да имате за отчитане на документа, ще разгледаме в тази статия.

От статията ще научите:

Какви са основните документи, необходими за регистрация на документи;
Какви са оправдателните документи, необходими за документа за регистрация;
Как е регистрацията на електронни документи.

Основната цел на счетоводен документ на компанията - определяне на общия брой на официални документи и тяхното състава, както и мониторинг на тяхното пристигане и заминаване.

В допълнение, за сметка дава възможност за правилното съхранение на документите и да намерят необходимата информация. Минимална компонент регистрация нарича единица за съхранение. За да може да отнесе малко хартия, така че тяхната съвкупност, събрани под един капак - така наречените "Бизнес".

Основните документи, необходими за документа за регистрация

По-долу е даден списък на основните документи, които искате да има в архива на предприятието, за да се гарантира правилното счетоводен документ.

Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение. Основната цел на бизнес вестника - poedinichny и общите счетоводни въпроси. Ако вашата организация извършва прехвърлянето на дела на държавни или общински архиви, т.е. съхранението състояние, т.е. трябва да се създаде този списък. Много по-често се случва, когато организацията според закона може да се промени срокът за съхранение на ценни книжа с постоянна, за период от 10 или повече години. Понякога терминът се по-нататък "дружеството да ликвидация." В тези случаи не е необходимо да се направи опис на горепосочените.
Инвентаризация на нещата по отношение на персонала
Инвентаризация случаи временно съхранение (над 10 години). В този списък са включени към съхраняването на бизнес документи на повече от 10 години.
Инвентаризация временните случаи на съхранение (по-малко от 10 години). На практика това хартия често не се прави изобщо. Вместо това, в документа, използван за отчитане на обхвата на случаите, за всяка година. Доста често се намират в положение, че част от ценните книжа не се прехвърля в архива на организацията, но остава в дирекциите, които са били създадени. Те са там, за целия период на задържане.
разделения запаси работи. Въз основа на тези ценни книжа се извършва прехвърлянето на дела към организацията на архива; те са в експлоатация обява. Дори преди годишните случаите обща инвентаризация в профила ще бъдат установени на организацията, се използват записите с данни.
Фондация дело. Историята на фирмата и нейния фонд се съдържа в папката. Тя се състои от различни актове (унищожаването на дела, да извършват проверки, прехвърлянето на дела на държавните архиви и т.н.). Всички документи, които са в тази папка трябва да бъдат подредени в хронологичен ред, тъй като те станат достъпни. Необходимо условие за добра история на спазването е наличието на вътрешния инвентар фонд и номерацията на всички страници на дела.
предприятието архив паспорт. Ако организацията ви прехвърли една част на нещата в държавни или общински архиви, т.е. съхранението състояние, се изисква наличието на такъв паспорт.

Подкрепящи документи, необходими за документа за регистрация

Leaf-свидетел случай. Целта на тази книга - прилагането на количествени изчислителните таблици, включени в случаите на постоянно или временно съхранение. Обикновено такъв лист-свидетел се изготвят и представят в папка по време на научно-техническата обработка на официални документи, което предполага вписването им в твърди корици.

получаване Леджър и унищожаване на документи. Назначаване на книги - наблюдение на доходите и премахване на документи в архива на предприятието за определен период от време. Най-често, за референтния период, като се отчита движението на документи е една календарна година.

Механизъм лист. Целта на тази книга - запис на промени в наименованието на организацията, регистрацията и номерацията на описи на неща, които вече са съхранявани в архива, както и отчитането на приходите и премахване на архивни бизнес документи.

Registry запаси. Целта на тази книга - като се вземат предвид видовете и количествата запаси за случаи, които се депозират в архива.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Отчитане на електронно управление на документи

Отчитане на електронни документи (ЕД) и електронен документ, въз основа на правила, одобрени от местните разпоредби на компанията.

Като цяло база данни на ED или картотека ED въведена информация за всяка единица от записи ЕД.

Като част от архивен фонд на ED счетоводство се извършва от съответните запаси, които представляват компоненти и възли за съхранение. Обемът на информацията, съхранявана в ЕД в мегабайти (MB).

В този случай, ако обемът на данните на ЕД се е променило в резултат на конвертирането файл в друг формат, или в резултат на пренаписване на други медии, той е съставен по въпросите на миграцията и пренаписване на демокрациите, където е показан нов обем. Всички промени са записани в новия краен опис, склад лист, както и в прикачения файл към обяснителната бележка на паспорта.

ED е единица за съхранение на счетоводна единица и набор от модули за съхранение,, на която преписката запис или група от файлове, които представляват една информация или софтуер, обект. Тя може да бъде обикновен текстов, хипертекст, мултимедиен обект, база данни, база данни, база от знания и т.н. Съпътстваща документация, придружаваща ED също е единица компонент на счетоводната ED.

единица за съхранение на ED се счита за физически отделни медиите. В зависимост от времето на създаването на ЕД, тези медии могат да бъдат дискета, CD-ROM, твърди дискове (vintchestery), на USB-устройства (флаш памети). За запаметяващи единици да включва и документация в подкрепа на демокрациите.

По време на ED допускане до архивите на това е и съответното вписване в книгата на запис разписки и унищожаване на документи.

Брой на ED внос или разпореждането на всяка фракция се посочва: в единици. Счетоводство / единица. ч. / Mb.

Допълнителни счетоводни документи, регистрирани с ЕД могат да бъдат разписка регистър и обезвреждане на ЕД, както и регистър на миграцията и пренаписва ED.

обем счетоводни документи

Обем документ - броят на официални документи, която дойде на компанията за определен период от време, обикновено една година. Счетоводство обем документ е основната цел - създаването на обема на обработена информация и за изтегляне на отделите и служителите. Тази процедура е необходима за дизайн на компанията, оптимизиране на Dow и подобряване на живота в офиса.

обем счетоводни документи в институцията се организира за установяване на конвенционален обема на обработваната информация и товарни единици и отделните служители, да се получат данни за проектирането на мерки за подобряване на работния процес и изберете най-подходящите технически средства за механизация.

Трябва да се отбележи, че при определяне на размера на документа трябва да се вземат под внимание всички бизнес документи.

По този начин, изготвяне на опис на архивни дела и формирането на бизнес фонд са основните цели на счетоводен документ на компанията. В случай на подготовката на делата за прехвърляне на държавни или общински архиви, т.е. за държавна опека, важното ще бъде подготовката на организацията на паспорт файл.

Обявления за бъдещи номера