протокол услуга

В организацията на приемането на посетителите zarubelenyh подготвя материали за тяхната покана за страната и части от цената на престоя в програмата. Програмата определя целта на посещението делегацията, продължителност на престоя, маршрут, място и време на отделните дейности, служителите, които отговарят за приемането на делегацията. На следващо място, програмата, като правило, одобрена от ръководителя на банката. Оценката на разходите за приемане на чужденци се прави едновременно с програмата на посещението. Оценката на разходите, направени в съответствие с нормите, установени в банката или друга институция.

При подготовката за преговори с чуждата банка покани делегация на външните отношения отдел събира допълнителна информация, включително и следната информация:

-състояние външноикономическите връзки със страната на бизнес партньор;

-състояние на кореспондентски отношения на тази банка;

-основните финансови показатели на банката за последните 3-5 години;

-биографична информация за главата на банката и членовете на делегацията;

-информация по въпроси, обсъждани на предишни срещи и други.

В съответствие с общоприетата международна практика след срещата подготвен стенограмата, е регистрирана като официален документ. препис съдържа следната информация:

-Име и фамилия на преговарящите с позиции;

-имената на организации и държави, които са участници в преговорите;

-информация за времето и мястото на интервюто;

запис разговор художник, назначен от лицето, отговорно за провеждането на преговори. записи на разговори се подписват от двете страни по преговорите и се съхраняват в специален файл на банката, тъй като те са важни нормативни документи. В регистъра на бизнес срещи се записват в хронологичен ред, информация за посещения на чуждестранни делегации. Списанието отразява следната информация:

-дата и час на провеждане на заседанието;

-на участниците в бизнес срещи и официална позиция на чуждестранните представители;

-името на чуждестранна банка (фирма или институция);

-п.п. (Изсипете представяне) - в случай на отсъстващ официално представяне на новия служител;

-p.f.c. (Излива fuire cormassance) - в случай на изразяване отговарят познат;

-RG (Излива remercier) - в случай на експресията на благодарност;

-P.F. (Изсипете feliciter) - в случай на поздравления. Отговорът се дава визитка с RG надпис.

-p.f.N.A. (Изсипете feliciter Nouvel An) - в случай на Честита Нова Година. Отговорът се дава визитка с RG надпис.

-RS (Излива condoleances) - в случай на съболезнования. Отговорът се дава визитка с RG надпис.

-r.r.s. (Изсипете prendre conge) - в случай на окончателно отпътуване от страната на пребиваване (вместо лично посещение). Отговорът е даден.

След по-малко официални случаи и в зависимост от характера на връзката с човека, на визитни картички, изработени и други надписи, винаги си в трето лице. Например, "благодаря за новогодишни поздравления"; "Изпраща най-добрите си пожелания за Новата година", "поздравява националния празник"; "Благодаря ви"; "Най-добри пожелания"; "Nailushimi желае да изпрати на паметта на предоставения албума"; "Изразявам съболезнования по повод.". опции на текстови могат да бъдат други, но във всички случаи, текстовете не са подписани и датата трябва да се сложи.

В международната търговска практика, за да се отговори на най-важните събития на държавата, институциите, бизнеса, официални празници па, погребението и други събития. Ясно е, че нивото на отговор се определя от състоянието на отношенията между страните, но услугата протокол във всеки случай трябва да гарантира, че служителите не са останали безразлични към официалните празници, запомнящи се събития, избор или назначаване на нов ръководител на управление (или новият шеф на една институция) и т.н. За да поддържа добри лични отношения с бизнес партньори, като правило, изпрати поздравления на промоция, рожден ден, раждане на дете и т.н. По повод на конкретни събития лично познати също изпратени визитни картички, сувенири, писма и т.н.

По този начин, лицето, отговорно за разнообразен

протоколни дейности на банковите услуги, предоставяни

контрол върху реда на бизнес контакти

Банковите служители, с представители на чуждестранни фирми и

банки; своевременното съставяне на разговори

служители с чужденци; наличност на необходимата

Регистър на операции с чужденци; прав

дизайн и като се вземат предвид секретариата на делова кореспонденция с

чуждестранни банки и фирми; по реда на приемане и

предаване на кореспонденция с чуждестранни банки и фирми;

правилното проектиране и използване; съгласие

потвърждение на установения ред на визи за чужденци

влизане в България и ранно

удължаване на престоя на чужденци в България;

своевременно изпраща на по-високи организации

писмени доклади относно установената форма, издаден

чужденци визи за България;

своевременното посока в протокола за управление

документация IBEC услуга за откриване

представителства на чуждестранни банки и фирми и разширяването на

отношение на разрешения за откриване на тези действия

офиси; икономичен разход

представител на ресурси и продукти.

Задълженията на услугата протокол на банката включва: -vesti записи и подготовка на предложения за посещение на членовете на социални събития, организирани от чуждестранни банки и фирми за;

-надзирава поздравления на базата на реципрочност, представители на чуждестранни банки и фирми с национални празници, годишнини, Нова година;

-информира ръководството на нарушения на правилата на протокола;

-офицери консултиране протокол;

-да поиска и да получи документи от персонала, материали и докладване на информация, необходима за функционирането на протокола;

-За да представи предложения за подобряване на протокола за работа с лидерите на банки, организации и предприятия;

-достъпни чрез ръководството на организациите за решаването на проблемите, произтичащи от естеството на протокола;

-провеждане на инструктаж на персонала по въпросите на протокола.

Банков entsiklopediyaBankovskoe deloIstoriya на банковата система BolgariiBankovskaya система BolgariiSberegatelnoe deloSozdanie и организацията на търговските bankaBankovskoe малки бизнес кредити в BolgariiFormirovanie модерна система на банките за ипотечни кредити в BolgariiBankovsky uchetBankovsky надзор и auditSlovar икономически terminovBankovsky marketingBankovsky маркетинг (2) "банкова къща в България 1860-1914".