Процесът на удостоверяващ копия на документи от организации и индивидуални предприемачи
Начало »статии» Законът и Закона "Процесът на удостоверяващ копия на документи от организации и индивидуални предприемачи.
когото Сергей Спиридонов | Публикувано в: право и право на | 0179
Отговаря за съхранение на документацията, само се държи за главата и не знам какво е "право" идентичност? Звучи ли ви познато!
Какво обикновено е "подходящи гаранции" или "установения ред" се подготвят копия?
Има 2 вида на "адекватна" за осигуряване на документи:
- Нотариус - призната от всички като "правилно", и по-правно действие, в повечето случаи, е еквивалентно на оригинала. Ако един закон изрично говори за необходимост от нотариална заверка е, например, при подготовката на набор от документи за държавните органи, няма избор - ако не заверява копие от нотариално, документът няма да бъде прието, тъй като Той няма да изпълни изискванията на закона. Можете, разбира се, нотариално заверени документи и във всички останали случаи, дори когато законът не изисква, за да се избегне евентуална повреда на риска, за да се документира всяко място. Но нотариуса - време и пари! Освен това, парите са много! Това само е малко по-ясно "правна и техническа работа", за който зарежда лъвския дял на картата.
- "Добро" сертифициране на организацията или отделния предприемач.
Което означава "подходящи гаранции" от организацията или предприемач?
В момента в България има два нормативни актове, които регулират тези въпроси:
Според претендира 2 от Указ №9779-X. правила, които припомнят, Задължително - организации, предприятия и институции са длъжни да притежават без нотариус да заверява преписи, във всички случаи, освен когато законът изрично предвижда нотариална форма.
Т.е. ако не е писано в закона, че имаме нужда от нотариално заверено копие, изискването да се предостави копие от неправилно.
Ако законът изисква да се осигури "заверени копия", е възможно да се осигури както нотариуса и сертифицирани от предприятието или организацията, ако е писано "нотариус" - само нотариуса.
А ако просто се каже, "копие", а след това като цяло можете да отпечатате копие, а не да се сложи някой от идентификационни данни.
Сега директно върху това как да се "правилно" за сертифициране на копия на организацията или индивидуални предприемачи.
Сами да сертифицират позволено само копия на тези документи, оригиналите на които се пазят в юридическо лице или при SP. Това може да е документи, оригиналите са постоянно да се съхраняват в организациите, или документи, които се съхраняват там на временна основа (например, трудови книжки, които са в отдел персонал, докато валиден трудов договор с един или друг служител).
В съответствие с изискванията на горепосочения документ стандартен източник сертифициран правилно, трябва да съдържа информация, изброени по-долу:
- От етикет идентификация. То може да бъде думата "True" или "Вярно с оригинала" (няма значение какво е то).
- Позицията на свидетеля. Това може да бъде като мениджър и служител на пълномощното (ако, подписано от упълномощено лице, е необходимо да се регистрирате допълнителни подробности прокси).
- Подпис на свидетел.
- Пълното име на свидетеля. Това е незадължителен атрибут, но все още е препоръчително да се сложи.
- Печат. Печат не може да бъде, ако наличието им не е предвидено в Хартата като задължително. В печата, SP също не може да бъде най-малко.
- А марка, която е на оригиналния документ да бъдат сертифицирани в организацията. Както вече писахме по-горе, "чужди" документите, оригиналите на които са в организацията или в НК за издаване на удостоверение невъзможно.
- Дата сертифицирани документи. А много важни и необходими подпори. Документът може да се промени с течение на времето, така че е важно да се определи законността на копието по отношение на определен период от време.
При спазване на тези елементи, копие от документа ще бъде сертифицирана по подходящ начин.
Ако документът се състои от само един лист, всички детайли, които могат да се регистрират директно върху нея. Ако документът е мулти-страница, се препоръчва да се направи на фърмуера и фърмуера вече върху етикета на идентификационен да правя, като посочва колко листа хартия, зашити и номерирани.
Сертификат екземпляра - Това е важен момент от работния процес на предприятието. Грешен осигуряване на документи и се блъсна в злобен колега, ние рискуваме да влезем в сериозни неприятности. Ако неправилно украсени копия на документите попадат в държавните органи, има голяма опасност да бъдат лишени от необходимите действия - в този случай, всичко ще трябва да се адаптират, да губи ценно време.
Ето защо, всеки служител, отговарящ за документа трябва ясно да знаят изискванията за правилното заверка на документи. Това знание може да защити фирми от сериозен риск!
Научете работниците и правната грамотност! Той е много полезен дори и в привидно чисто рутинни технически въпроси!
(Все още няма оценка)