Процесът на иницииране на проекта

Иницииране - неразделна част от проекта, като в обхвата на процеса на управление. Както вече знаете, тази област е свързано с определянето на проекта, участниците в него, както и условията на проекта. началото на процеса, да се поставят основите за последващо процеса на планиране. Голям процент от провалени проекти е свързана с лошо планиране или липсата на такова. Т.е. планиране засяга дали вашият проект ще бъде успешен. От започването на процеса предоставя основа за планиране, неговото значение е очевидно.

Процесът на иницииране на проекта включва описание на продукта, стратегически план, критериите за избор на проекти, историческа информация. Всяка една от тези дейности се извършва с помощта на различни методи и средства, за да се получи след това крайните резултати, една от които е хартата на проекта. Сега ще разгледаме всяка от тези стъпки по-подробно.

Описание на продукта
Както лесно може да се предположи, тук ще опишем желания продукт. описанието на продукта трябва да бъде записана в документацията и обяснява основните характеристики на продукта или услугата. Това описание трябва да включва и икономически нужди, които са в основата на проекта.

Описание на продукта обикновено съдържа малко подробности за ранните фази на проекта, както и повече подробности, когато проектът започва да се развива. подробна информация за продукта, който се развиват постепенно, докато окончателно описание на продукта. Тя ще се вземат под внимание най-голям брой части в хода на проекта.

Ако проектът се осъществява по силата на договора, купувачът на стоката или услугата обикновено информира основните критерии на продавача на продукта. В този случай, тези критерии да служат като отправна точка за проекта. Тези критерии описват продукта в детайли, така че продавачът може да отново да преразгледа разходите и условията за нейното създаване. се срещаме с тези критерии в глава 6 в по-големи подробности.

Стратегическият план
По време на откриването на ръководителя на проекта трябва да участват в обсъждането на стратегически план на компанията. Може би там ще се посочи, че целта на компанията - да се изгради 15 нови магазина до края на годината. Ако вашата фирма се обсъжда проект за инсталиране на нов софтуер, система за счетоводен персонал, би било по-разумно да напише основните условия на проекта за изграждане на магазини. Вашият мениджърски екип ще се позовава на стратегическия план, избора кой от двата проекта да започне и кои от тях съответства на цялостната стратегия на компанията.

Критериите за подбор на проекти
Избор на проекта е да се създаде проект да предпочитат или да отхвърли в зависимост от условията, като например условията на финансиране, възможности за продажби на пазара, и така нататък .. Тези условия ще бъдат обсъдени по-подробно в глава 3.

историческа информация
Исторически информация може да бъде много полезен за ръководителя на проекта и инвеститорите. Ако разработвате нови, историческа информация за последните проекти може да ви помогне да определите дали да се приеме и да започне този проект. събрани и записани по време на текущия проект Историческа информация може да се проверява дали проектът трябва да се пристъпи към следващата фаза. Тя също така ще ви помогне да се определят целите на проекта, да извърши необходимите действия по време на процеса на планиране на проекта. Вие ще видите, че събраните до момента данни е свързана с много процеси.

К. Heldman., Професионално управление на проекти