Процедурата за документиране претенции доставчик
Изготвен от екип от консултанти, методолози, ЗАО "BKR-Интерком-одит"
Ако приобретателят е идентифицирала доставка на стоки с неподходящо качество, този факт трябва да се документира. Редът за регистрация ще зависи в кой момент е идентифициран дефектни стоки, към момента на приемане на стоката или след приемането на стоките, за отчитането на склад.
Дефектен продукт идентифицирани по време на приемане на стоката в склада
Ако стоките с неподходящо качество е разкрита по време на приемане на стоката в склада, а след това на придобиващия издава следните документи:
1) Закон "На установено несъответствие в количеството и качеството на приемане на опис" (под формата №TORG-2)
Закон "На установено несъответствие в количеството и качеството на приемане внесени стоки" (под формата №TORG-3).
Приемане на стоки от страна на получателя по количество, качество и пълнота на стоки от организацията на транспорта и пощенските съобщения от организации издал акта, в съответствие с правилата, приложими към организациите, транспорта и съобщенията.
Актове за приемане на количеството стоки се извършва в съответствие с действителното наличие на елементи от данни, съдържащи се в превозното средство, или придружаващи документи за постигане на споразумение, както и за приемане на качество и пълнота - изисквания за качество на стоките, предвидени в споразумението или договора.
Актовете, съставени от резултатите от членовете на приемателна комисия и експертна организация, която е натоварена с разглеждането, с участието на представители на организациите на доставчика и на получателя или на представител на организацията получател с участието на представител на незаинтересован компетентна организация.
Актовете, съставени отделно за всеки доставчик за всяка пратка от стоки, получени по един единствен транспортен документ.
Инвентарни единици, които не са установени разлики в количеството и в качеството, които не са описани в актовете, от които бележка в края на акта, както следва: ". За останалата част от наличните бройки няма разлики"
По време на приемане на материални запаси, документи за приемане на документите (фактури, товарителници и други) се прехвърлят в счетоводния отдел и разписка за изпращане на писмото от претенции към организацията на доставчика или на транспорта, за да доставят стоки.
образна сертификат №TORG-2 е направен за битови стоки в четири екземпляра.
образна сертификат №TORG-3 е изработен от вносните стоки в пет екземпляра.
2) Въз основа на събраните издадените актове доставчик претенция.
- датата на документа;
- Име на организацията, от името на която документът е съставен;
- подробно описание на стоките и естеството на брак за всеки продукт (тип продукт, опаковане и партиден номер);
- препратка към документа (акт) брак с посочване на състава на нейните хора;
- Ясно деклариране на изискванията на купувача по отношение на определени като дефектни продукти;
- линкове към дадени правила на гражданското право в подкрепа на своята позиция;
- препратка към сключването на независима проверка, ако купувачът по своя инициатива извършва независима проверка въз основа на член 15 и член 393 от Гражданския процесуален кодекс. (В бъдеще, купувачът може да поиска от продавача да възстанови разходите на организацията изследване);
- иск за щети, свързани с неточното изпълнение на договора за доставка;
- имената на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;
- лични подписите на тези лица.
По този начин, ако купувачът е открил дефектни стоки към момента на приемане на стоката в склада, той трябва да изготви и представи следните документи до продавача да върне стоката:
- инструмент на дефекти във формата №TORG-2 или 3-№TORG форма;
4) Ако договорът за купувача и продавача по отношение на подмяната на дефектните стоки за други стоки, в този случай е необходимо да се издават съответните документи, като акт на замяна на стоката.
Дефектен продукт идентифициран след приемането на стоките, за отчитането на склад.
Когато продуктът с незадоволително качество е разкрита след приемането на стоките, за сметка на склада, а след това на придобиващия издава следните документи:
1) Акт за несъответствия в количеството и качеството на материалните активи след първоначалното признаване на стоката.
а) наименованието на документа;
б) датата на документа;
в) името на организацията, от името на която документът е съставен;
г) средства за измерване на икономична работа във физически и паричната стойност;
д) имената на лицата, които отговарят за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;
г) личните подписите на тези лица.
За изготвянето на доклада за открити несъответствия в количеството и качеството на материалните активи след първоначалното признаване на стоките, по наше мнение, можете да се възползвате от закона под формата №TORG-2, независимо от факта, че тази форма е предвидена да се отрази на установените разлики в броя и качество на приемане на материални активи.
2) Въз основа на събраните издадените актове доставчик претенция.
По този начин, ако купувачът е открил дефектни стоки след приемане на стоки, представляващи в склада, той трябва да изготви и представи следните документи до продавача да върне стоката:
- акта на дефекти във всякаква форма или акт на №TORG-2 форма (по преценка на придобитото);
4) Ако купувачът и продавачът споразумението за замяна на дефектни стоки за други стоки, в този случай е необходимо да се издават съответните документи, като акт на замяна на стоката.
По-подробна информация по въпросите на счетоводството и данъчната декларация на стоки можете да прочетете книгата ЗАО "BKR Интерком-одит" "Брак. Връщане на стоки. гаранционен ремонт. Намаления ".