Примерна бележка до директора форма и как се пише текст

Начало> Персонал въпроси> Характеристики на писмено известие за всички поводи: проба

Доста голям процент от населението е свързано с работата в организации с различна големина и характер на дейността. В изпълнение на задълженията на служител редовно се изисква да съобщят на властите за решаване на някои въпроси.

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

В някои случаи, писменото бележка?

Memo - един от елементите на вътрешни документи. С него служителите могат да решават въпроси, производствени и ситуации, бързо и ефективно.

Memo се прави за решаване на бизнес проблеми и въпроси. свързани с работата специфичен служител или цяла отдел. Решаването на въпроса може да зависи от друг служител на компанията, както и на напълно различни структурни звена.

Основната разлика на бележката от бележката, която се използва в бизнес комуникацията между служителите или структурни звена, които имат еднакъв статут в организацията. С други думи, няма пряко подчинение.

Изготвяне бележка носи допълнителни ползи. Този документ доказва, че работникът или служителят, в размер на себе си, да имате този проблем, който се намира в своята сфера на отговорност.

Ако експертът не е в състояние да се разбере с проблема, той може да създаде бележка и да повдигне въпроса за разглеждане на други специалисти. В този случай, той ще бъде в състояние да се освободят от отговорност за лошото качество или забавено лечение на проблема.

В някои случаи, въз основа на докладната записка, изготвена заповед извършването на необходимостта от действие.

В допълнение към офиси, има и обяснителни бележки, които можете да прочетете в тази статия.

Какво трябва да съдържа текста на документа?

Въпреки, че не е посочена точната форма на споменатия запълващ бизнес писмо, че е възможно да се определят няколко основни точки, трябва да посочат в документа. Списъкът включва подробности за:

текстът на бележката често започва с думите "Аз Представяме на Вашето внимание ...", при което има основна информация. Но това не е задължително да е правило.

Как да композира и пише?

В началото на документа трябва да действа като организация на данните и съставител на официалното писмо. Самото наименование на документа е написано в средата. Основният текст трябва да започне по-долу с червената линия. Както споменахме по-рано, проблемът се прехвърля в свободна форма. Довършва дата на документ и подпис.

Ако в основния текст на меморандума е да бъде страхотно, той трябва да бъде разделен на няколко параграфа:

описание на основните проблеми;
моля;
отдел и имената на служителите, представляващи бележка, ако има колективна жалба.

В последния случай, ключов подпис върху документа поставя начело на отдела. представяне на бележка. Заявление, подписано от всички служители добавя към основния документ по-нататък.

А бележка се изисква да напишат на лист формат А4, както и всякакви други документи. Необходимо е също така да има "живи" подписи. направи сам.

Memo написана заедно със серийния номер и датата на писане.

Данни за бележки

В зависимост от това, какво представлява официални промени бележка и нюанси на съставяне на документ и ситуации, когато трябва да се изпълняват.

Директорите или управлението на предприятието

В името на главата са направени различни бележки, така че нека да поговорим за това как най-добре да ги предадат. Желателно е да се направи на оригиналния документ в двете изпълнения.

Съгласно правилата на документа се изпраща на секретаря. от която не вреди ще получи отпечатък върху приемането на документ за преглед. След това изчакайте оздравителните органи.

На бизнес пътуване: подновяване и анулиране

Memo потвърждава, че пътникът на място, както и улавя дата на пристигане и връщане от командировка. Този документ може да бъде издадена, ако:

служител прекарва на експерт пътуване, лични или служебни автомобили;
служител, който няма документи, потвърждаващи факта на неговото пътуване и настаняване.

Преглед на ваканция

Има случаи, когато по оперативни причини мениджъри трябва да се оттегли от напусне някой от служителите.

В тази ситуация, съставител на бележката става ръководител на отдела, в който броят на персонала в платения годишен отпуск.

Ръководителят на организацията трябва да бъде запознат с подадено документа и да посочат своето одобрение или отхвърляне на молбата. документирано.

Съгласно член 99 от прегледа на служител България TC от ваканция е възможно само при условие на личната си съгласие.

Също така, в съответствие с член 125 от TC България е забранено да се оттегли от ваканцията:

бременни жени;
Младите служители;
работници, които участват в опасни или вредни условия.

Изтеглете бележка шаблон, за да направи преглед на работника или служителя от почивка.

На обучение на служителите

Развитието на персонала е добре помага за подобряване на качеството на персонала. Но за да изпратят свой служител да се научат, че трябва да се направи добра бележка.

Бизнес писмо може да се състои от отдел персонал за формирането на списъка на служителите, изпратени на обучение. Memo обикновено се прави на шеф на този отдел, чиито служители ще се фокусира върху обучението.

От съчетанието на мнения

Често, в големи организации, а не само да се срещнете с практики, като например комбиниране на позициите на един човек. Причините за това могат да бъдат доста различни:

по необходимост;
има свободни места;
отсъствие, болест, ваканция или друга причина, която не е служител, който преди това е заемал мястото, предвидено за комбинацията.

Бележка е направена към устройство. Документът трябва да вземе решение на ректора.

Може да се наложи да се споразумеят по въпроса за персонал и счетоводен отдел.

В документа се фиксира датата на започване на работа на непълно работно време, както и размера на допълнителните плащания към основната заплата.

Изтеглете пример за бележка на комбинацията от публикациите, които могат да следват линка.

В допълнение към почивка на работниците организации могат, при определени условия, за да се получи така наречената "почивен ден", т.е. вземат отпуск от работа. Тъй като това понятие е отнето в Кодекса на труда. използва определението за "допълнително време за почивка", или "всяко друго време на почивка."

Документ от която работникът или служителят представя желанията началниците си, той може да действа като изявление, и бележка.

Един служител има право на отпуск, когато:

извършва полагане на извънреден труд;
работи в събота и неделя или празнични дни;
Имах общо обработка по време на въртене на работа;
Той участва активно в движението за донор и кръводаряването;
от работника или служителя;
за сметка на празници.

до съдържанието ↑

На смяна на работни графици или прехвърляне на работното време

Всеки служител може да има основателни причини. на която той може да се хареса на ръководството с молба за промяна на работния график.

Ако инициативата се вижда от работника, които могат да свидетелстват за необходимостта да се коригират документирано. Той е бележка, адресирана до ръководителя на компанията.

В случай, че причината е наистина уважение, работодателят няма право да откаже на работника в съответствие с член 93 от Кодекса на труда.

Документът трябва да съдържа валиден график и желания.

Закупуването на оборудване

Тази бележка написана на отдела, който изисква придобиване на нова или подмяна на стара техника.

Един пример ще бъде лечението на отдел икономически или човешки ресурси на началника на отдела за информационни технологии с искане за бърза подмяна на проваления компютъра.

Празен бележка относно покупката на компютър: изтегляне.

За събитието

Бележки по отношение на организационните въпроси за събитията, имат своите особености. Те също така, често използване в образователни институции.

Бележката ще трябва да посочите основните данни за предстоящото събитие, ако е необходимо - данни за контакт на лицата, отговорни за поведението си.

Изтеглете примерни бележка на мерките.

ремонт на автомобили

Той е подходящ, ако има служебна кола, която при определени обстоятелства трябва да се ремонтира. В този случай, трябва да се направи официална нота, в която той ще се даде държавни регистрационни номера на официални превозни средства и причините, поради които трябва да се ремонтира.

На уволнение на персонала

Друг вид бизнес писмо, изготвен на името на главния лидер.

Дизайнът му е приемливо, ако е налице основателна причина за уволнение на някои служители.

В основната част на бележката е желателно да се посочат конкретни факти и действия, извършени във връзка с работника или служителя. Това е последвано от искане да се даде възможност на уволнението на лице, посочено в документа.

Пример за бележка за уволнение на служител за отсъствията: изтегляне.

За информация

Един от най-често използваните видове бележки. Той се използва за извършване на заявление за определена информация и се основава на следния принцип:

Тя трябва да идентифицира ключовите идеята за формиране на заявка;
предостави подробности, които могат да се изискват за получателя;
Припомняме, на основната идея и искане да представи допълнителна информация.

За наказание на служителите

Този тип документ се използва в случаите, когато поведението на персонала на работното място или неправилно отношение към работата задачи изисква съответни санкции.

бележка компилатор следва да посочи фактите, може по-обективно и без емоции. даде възможност на ръководството да се справи с инцидента.

На необходимостта от нов служител

Документът се издава, когато се изисква нов служител в една от структурните подразделения на фирмата. След това ръководителят на звеното има право на елемента на вътрешното управление на бизнес кореспонденция.

В него той посочва обективни причини. на която решението ще бъде обективно и разумно.

Имайте предвид, режийни за наемане на нов служител: изтегляне на пробата.

За да работите извънредно

Честата причина за изготвянето на тези документи - наличието на извънредна ситуация. при условия, които трябва да се привлекат служители на въпроса след края на работното време.

Memo е ръководител смяна или ръководител на отдел за директен име. В документа на причините за искането и в списъка на тези, които планират да привлекат да работят извънредно.

Атракция за полагане на извънреден труд на работника или служителя: изтеглите проба.

На създаването на нова структурна единица

Въпросът за създаване на нови структурни звена също може да бъде решен с помощта на искане, изразено с помощта на бележката. Целите на това действие са включени в основния текст на документа. Сред тях са:

подобряване на регулирането на труда;
повече навременни решения на определени проблеми;
подобряване на работата на персонала и други причини.

Бележки в някои случаи могат да заменят изявленията, действайки по "меки". Най-често те се използват за вътрешни процеси, свързани с организацията на производството.

Ако компанията има система за управление на документи електронно, проектиране на бележки на практика не се различава от хартиената версия. Основната разлика - медии. предавани между структурните подразделения на фирмата.

Имате ли въпрос за закона?