Представяне на организацията като отворена система - studopediya

Система - набор от елементи. компоненти на системата (за организацията - нейните подразделения), с определени характеристики, свързани помежду си функционира за осигуряване изпълнението на една-единствена цел за всички от тях.

Всяка система работи в условията на околната среда, които всъщност определя поведението на системата. Освен това, системата трябва да "подходящи" в околната среда (фиг. 1.4).

Фигура 1.4. Организация във външната среда.

Външна среда на организацията (система) - съвкупност от обекти с определени характеристики, работещи във връзка с елементи на системата. Според организацията - са външни обекти и фактори, които оказват влияние върху организацията, предоставящи ресурсите на организацията.

Въпреки това, целите на тези обекти не съвпадат, или само малко съвпадат с целите на организацията. Външната среда определя поведението на системата - системата трябва да "подходящи" в околната среда. Той е този, който определя жизнеспособността на системата.

Колкото по-бързо и по-адекватна система е в състояние да реагират на промените в околната среда, така че е изгодно. Тя е тази, а не размера или други параметри на организацията като система, определят съдбата му в бъдеще. Ако системата не е в състояние да навременно и адекватно реагират на промените в околната среда, тя неизбежно влиза в конфликт с него, и в крайна сметка - "убит". Това е, да престане да съществува по отношение на общата му цел на дейността, който влезе в конфликт с екологичните цели на околната среда.

За описание на системата, да се разбере, че най-възел е процес на идентификация и описание цел. В този случай, целта е да не се бърка с декларативно изявление. Декларирам, провъзгласи, много може да бъде правдоподобна. Въпреки това, няма такава декларация няма да свърши, освен ако няма ясна представа за това, което с помощта на какви средства и как ще бъдат постигнати, т.е., няма стратегия, за да го постигне. В живота, ние често се сблъскват с нереалистични цели, с декларативни изявления, с пожелание възможно. И често това е направено несъзнателно, поради неадекватни оценки на ситуацията и неправилна преценка на възможностите за използване на съществуващите ресурси. Въпреки това, не е необичайно, когато дойде така по други причини.

Ръководителят на организацията винаги трябва да следват строгите правила на цели привеждане в съответствие с наличните ресурси. Самият това правило трябва да изповядват и твърдят, че стриктно спазването му подчинени. Тя трябва, може би, има определен подарък бързо и адекватно да оценят реалните възможности за постигане на целите от които са с него, въпросната, най-вече от страна на подчинените си.

Цели и стратегия са едни и същи! Тъй като е невъзможно да се определи стратегия, без поставяне на цели, така че е невъзможно да се формулира правилно целта, без стратегии разработване.

Целта - е най-желаното състояние на организацията в настоящите условия на външната среда и вътрешните ограничения (първи ресурси) в бъдеще. включително някои система отговор на изхода. Това е вярно за всяка подсистема, всеки елемент, съгласувани действия в системата, а оттам и с целите на целите на системата Междинна сума за дейността.

Стратегия (от гр stratogia -. Поддържане на войски) - изкуството на лидерство, общото поведение на работния план, въз основа на сегашните реалности на този етап на развитие и ресурсните възможности.

В ред на важност за управляваните организация цели могат да бъдат:

- важно (първичната). който се определя от самата организация. Не постигане на тези цели е всъщност смъртта на организацията, прекратяването на съществуването си в този вид;

- желателно. което е необходимо да се подобри организацията. Не е частично постигане на тези цели е доста приемливо. Но ако е налице трайна тенденция на увеличаване на дела не се постигне, то това е ясен симптом на движението до смъртта на организацията в сегашната форма;

- Възможна (бъдещи). тоест, осигуряването увеличи престижа на организацията. Ако се проследи трайна тенденция на увеличаване на дела постига такива цели, това е ясен знак за продължаващото просперитета на организацията. За да се установи възможно най-много от целите на организацията и подреждането им чрез изграждане на методология дърво най-често използваните важни цели (Фигура 1.5).

Дървен материал - цели насочен граф без цикли. Неговият връх е "общо предназначение", която е с цел, по отношение на което съществува организацията. В основата е един и същ набор от подцели, всъщност разкрива набор от средства за постигане на "Обща цел". В идеалния случай, ако можем да изпълни всички подгрупи (задачи) на базата, на "общо предназначение" се постига автоматично.

Фиг. 1.5. цели дърво.

Това е по-ниско ниво под-хоризонтална и определяне на структурата на организацията, както и на целите на първичните колективи.