Правила кореспонденция по електронна поща, Кузнецов Виталий

В живота, аз използвам електронна поща за всички поводи. Като се започне от изпращане на интересни връзки и завършва корпоративна кореспонденция.

Ако услугата се ползва от хора, така че винаги ще има грешки, проблеми и така нататък.

Бих искал да обсъдим проблема с "криви" на букви. Първият проблем - темата на писмото. Често вижте темата "въпрос ...", "Искам да знам", "работа", "спешно" или никакви нишки.

Нека да видим защо темата. Тема трябва да е просто, ясно отразява съдържанието и не много дълго. Въпреки, че по-добре дълго подпис "проект определена задача такъв и такъв, такъв и такъв период", а не "трябва да се направи". Ако писмото е да се работи, а след това бих препоръчал в скоби [] показват, проекта или някакъв етикет, което можете допълнително да сортирате буквите и на пръв поглед да се определи какво принадлежи писмо.

Писмото не трябва да засяга няколко теми. Едно писмо - една тема. В противен случай тя ще бъде през 2-3-4 писма са много трудно да се движите.

Писмото трябва да бъде кратко, но без загуба на смисъл.

Отговор на писмото трябва да се намира в горната част на писмото.

Изграждане нормална подписа си, на която може да ви идентифицира и да знаят как да се свържем с вас. Можете да добавите връзки към вашия уеб сайт или социален профил. мрежа, уточни мястото на работа. Подписи на "уважение" са напълно безполезни.
В идеалния случай, можете да направите привързаност визитка. Например, Live Mail клиент за електронна поща позволява да го направя.
Ако имате електронна поща, няколко кутии (личен, работа, обучение) - правят различен подпис за тях. Така например, на живо клиент за електронна поща може да направите, за да се определи подписи за различни кутии.

Не изтриете съдържанието на кореспонденцията всякога.

Цитирайки може да се направи по различни начини. Просто използвайте символите ">>" пред текстови кавички или използвайте вдлъбнатината, курсив (аз предпочитам да правя).

Сега, за функцията.

Не забравяйте, че можете да зададете състоянието на писмото.

Така че, нека да обобщим:

Темата на писмото - просто и ясно отразява съдържанието
Съдържание - просто, ясно и форматиране
Да - за адекватно попълване на "Да", "Як" и "Ск"
Отговорът - отговоря само на тези, които наистина се нуждаят от
Кореспонденция - кореспонденция не изтривайте текст, напишете отговора на върха
Подписи - използване програма подпис

Приемам допълнения, препоръки и др.