Поръчайте като начин за упражняване на власт, авторитет и лидерство
Съгласно постановлението се отнася до съобщение, изпратено на главата на подчинен по отношение на съдържанието и резултатите от неговата дейност. Това включва създаването в задължително да се изпълни задачата, списък с ограничения, това е, което не трябва да се прави, а в някои случаи и инструкции за това как да изпълнява задачи.
Поръчки по своята същност трябва да отговарят на стратегията на организацията; Бъди разумен, ясно дефинирани, постижими, осигуряване на необходимите материални и информационни ресурси; вземат под внимание индивидуалните особености на работника или служителя; разреши тест и оценка (непрекъснато, периодично, и селективно PR.) на действия за тяхното изпълнение. Последното изискване, което е контролирано, се прилага за поръчки на може би най-важната.
По метода на обезвреждане на въздействието може да бъде устен, писмен или смесени, в зависимост от много фактори: спешността и важността на проблема трябва да се реши, връзката между ръководители и подчинени, последната степен на зрялост.
Формата на поръчките може да бъде заповеди, инструкции на съвета. Поръчка задължава подчинените си по определен начин, точно и своевременно да изпълни задачата, е същността на поръчката, както и съдържанието се предписва за забрана или инструктаж. Поръчката представени на заседанието, наречен екип. Понякога поръчки като допълнителна информация може да включва списък на санкции, в нарушение на настоящите условия или по реда на тяхното изпълнение.
Поръчките могат да се увеличат и редица допълнителни мерки, за да повлияе на художника, например, на убеждение жалбата на логиката (ако има същите възгледи с главата); Иска или искане (ако същността на работата от морална гледна точка, изглежда съмнително); обещанието на възнаграждение; заплахи.
Задача, която се поставя на разположение трябва да съответства на реалните възможности на изпълнителите (въпреки че на практика има отклонения в двете посоки). Така се избягва загуба на сили и средства, ако работникът или служителят не изпълнява напълно пусковия своите способности, или предпазва от появата на недоволство, ако тази задача не е в състояние да изпълни. В същото време, същите тези функции могат да бъдат повишени, поради развитието на отделният художник.
Когато се дава нареждания трябва да имате предвид, че повечето хора не са добре възприемат дългосрочна перспектива и винаги започва с факта, че те са по-близо и по-разбираемо, следователно, задачата трябва да бъде ясно формулирана, а графикът за нейното изпълнение са ясно определени. Това дава възможност да се разпредели правилно силите по време на работа.
Задача трябва да следват логически от сегашната ситуация до изпълнителния разбира добре не само значението му, но е важно и валидност. Това се осигурява чрез своята изчерпателна информация на по-високо ниво, отколкото е минимално необходимото, което създава допълнителна свобода на ориентация, и по този начин улеснява задачата. Например, ако грешките проблем формулиране, подчинен на волята им за самостоятелно вярна.
Проучванията показват, че изпълнението на дейността по задача трябва да бъде строго регламентирано, в противен случай по-слаба дисциплина на изпълнението. Но на практика, съществуват определени граници на нормите и правилата, че изпълнителната власт е в състояние да се вземат под внимание, за по-нататъшното те започват да бъдат игнорирани, независимо от степента на важност. В допълнение, прекалено голям брой инструкции предизвиква объркване, грешки, и като следствие - появата на нови инструкции допълнително объркваха работата. Поради това, трябва да има определен минимум от инструкции, пълни, старателно, но без излишни подробности, които не противоречат един на друг.
Това води до допълнително време, за да търсят оптималния начин на действие, не е възможно да се възложи на някой лично отговорен, без които нормалното административния процес ще бъде трудно. Смята се, че противоречиви задачи (например, проблемът за оптимизиране на комбинацията от настоящите и бъдещите цели на организацията) по-добре да се даде един човек (въпреки че това не винаги е възможно, включително и поради принципни съображения), и че човек трябва да се търси компромис.
Тъй като целта на поръчката е не само да се свързва с определени действия, но също така и да се мобилизират по инициатива на подчинените си, като последната, тя трябва да предизвика положителни емоции. Това се постига по следния начин:
- съответстваща на възможните извършители, тяхната култура, образование, психологически характеристики;
- възможност за изява на личните качества, инициативност, самостоятелност, включително и по отношение на конкурентоспособността;
- разбиране на важността на отговорност, комунални решения, формулирани в проблемите на работа;
- формация в прилагането на някои умствена нагласа необходими действия по предварителна уговорка, под формата на порицание работа учтиви молби, независимо от личните отношения, с акцент върху възможностите на лицето да го изпълни успешно.
Даване на поръчки, мениджърът трябва да осигури по-добро разбиране на смисъла на подчинените си, изключва възможността за допълнителни неразрешени задачи, да се доведе до Условията за изпълнители и под формата на доклади и периодично наблюдение на своите дейности и резултати.