Попълване на касова книга - Инструкции за това как да се запълни, пример за формата, касова книга за LLC и IP,
Касова книга трябва да се извършва предимно от по-голямата част от съвременните компании, и това не е толкова инструмент за ефективна работа на организацията, като изискване на действащото законодателство.
В същото време попълване от касовата книга трябва да бъде в пълно съответствие с установените стандарти, като в противен случай компанията не само ще бъде в състояние да предостави отчети на публичните власти, но също така могат да бъдат изправени пред множество други проблеми, свързани с пряката му дейност.
Ето защо е по-добре да се разбере как правилно да се попълва касова книга и кой трябва да направи тази процедура.
Какво е това
Ако от касовата книга се прави неправилно или по погрешка, може да доведе до глоби за предприемача. Това е задължително да отразяват движението на пари в брой на дружеството, както и в края на деня, за да влезете в окончателните данни, включително изчисления и оборот лимит кеш.
Основания и регулация
Законно касова книга не може да запълни тези частни предприемачи, които са ангажирани в провеждането на установените закони на отчитане на разходите, за приходите, както и други обекти на данъчно облагане, което се характеризира с неговата дейност.
В същото време, тъй като частни предприемачи почти винаги трябва да водят отчет за приходите и разходите, тази разпоредба може да се разглежда като отнасяща се до всички бизнес лидери.
Кой в компанията е отговорна за поддържане?
На пари в брой книги се обработват от касата, тъй като той беше този, който държи издаване и приемане на различните фондове, се записват всички операции в съответния регистър. В резултат на това той трябва да подпише завършен списъка, а тя трябва да поеме пълна отговорност за коректността на сделките.
В края на деня на касата осигурява счетоводен отдел касовото салдо, както и пълен пакет от първични документи, това е, всички видове консумативи и кредитни поръчки. След това, счетоводител трябва да подпишат отделен списък книга, и ако работата никой не се подписа си поставя начело на организацията.
Тази процедура изисква ежедневно и ако предприемачът все още няма служители на заплата, в този случай, е, че ще се занимава с поддръжка на касови книги и, съответно, да поеме пълната отговорност за тази информация в него.
Инструкции за попълване на касовата книга
В съответствие с действащото законодателство предвижда редовни и опростени форми на регистрация на касова книга. Последната опция е валидна за всички предприемачи или малък бизнес, докато нормалната процедура, предвидена за всички юридически лица, с изключение на форми.
Цялата информация, която се въвежда в касовата книга трябва да се приема на редица документи:
- книга на получените и плащанията, които са взети от данните на паричните потоци по време на работния ден;
- разходите и паричните ред. които имат за цел да привлече на паричните потоци и по-нататък да го прехвърля на касата;
- ведомост, който взема предвид размера на изплатените заплати;
- ведомост регистър, в който се водят регистри на работно време, заплащане на заплатите, както и всички видове наказания.
Заслужава да се отбележи няколко важни правила, които трябва да бъдат взети под внимание в процеса на завършване на този документ:
- всички пари в брой документацията може да се направи в електронен вид, но това ще отнеме отделно получи електронен подпис, за да потвърдим тези документи;
- доклади касиер не е задължително да бъдат попълнени;
- изпълнение на една поръчка в брой днес се извършва не само в съответствие с дневния контрол инсталирана лента касови апарати, но и група, в съответствие с данните, SSR;
- получателят вече не е необходимо да се посочи точната сума на паричните средства, получени в подготовката на очакваните парични заповед;
- да се даде определена сума на средствата в определена отговорност на служителите, е необходимо във всякаква форма, за да направи изявление се посочва сумата на паричните средства и общия период, за който е на разположение парите, като посочва датата на издаване на документа, както и подписа на главата;
- в изявления за предоставяне на заплатите задължително трябва да посочите името пред думите "депозират", но това вече не е необходимо за поддържане на съответния регистър на депозираните средства.
Примерен пълнеж касова книга:
Електронно
Има два варианта за това как да се поддържа касова книга в електронен вид. Първият вариант - това е счетоводство с по-нататъшното запазване на това на хартия. В такъв случай, на касата е попълнено в съответствие с лимит на парите на ръка, а процедурата се извършва след завършване на необходимите парични поръчки са получени от счетоводство.
Попълване паричните касови книги, направени по време на работния ден, а в края на деня той трябва да притежава записи проверка на спазването влезе първични документи и определяне на баланса на пари на ръка. След това е необходимо, за да отпечатате листа да се постави върху тях да се регистрирате и да ги доведе до счетоводния отдел.
Можете също така да попълните касова книга изцяло в електронен вид използване на специализиран счетоводен софтуер като 1C. Когато е необходимо да се отбележи фактът, че в процеса на електронен дизайн е по-добре да се грижи по-рано, че данните от този документ са защитени от трети страни, както и загубата, нито нарушение.
Касова книга в електронен формат трябва да бъдат заверени от електронен подпис, която е специфична информация, която може да се използва за по-нататъшно идентифициране на лицето. В истинността на подписа напусна потвърди, че ключов сертификат, който се издава от центъра на сертифициращия.
Как бързо да намерите номера на проверка на документа -Научете тук.
В хартия
За да се запази касовата книга на хартия, достатъчно, за да си купите готови, отпечатан документ, и след това да го попълните на ръка.
Заслужава да се отбележи, че преди попълване на книгата трябва да съедините детайл и се изброят всичките му листа, а последният от тях ще бъде посочен общият брой на страниците и ги скоби с мастика или печат восък да се налага допълнителна подпис на главния счетоводител и директор на компанията.
В края на работния ден, след приключването на касовата книга е необходимо да се оставят така наречените подвижни листа, а докладът на касата трябва да се откъсне и се връчва на счетоводния отдел, за да се гарантира, че те са имали правилна проверка и се подписва документите заедно с другите първични документи, направени въз през целия ден.
Празна проба и
Стандартният образец от касовата книга, както следва:
- на заглавната страница трябва да съдържа пълното име на дружеството;
- правят подходящ код на предприятието;
- Тя трябва да бъде посочено на последната страница на документа, тъй като не съдържа листове от общия брой, и се подписва от отговорното лице и датата на приключване на книгата;
- върху всяко парче има свой собствен номер и дата на пълнене;
- в първата колона на таблицата се посочва номера на поръчката;
- След това информацията се въвежда, които осигуряват или да получи определена сума на средствата, включително номера на сметката;
- След попълването на всички необходими редове ще трябва да запълни празното тирета, които се правят на кръст или под формата на «Z»;
- под линията е написан на останалата част от парите на ръка, монтиран към края на деня;
- се подписва от касиера и главния счетоводител, участващи в подготовката и проверката на документа.
За LLC и SP
Касова книга е важен документ в дейността на компанията и индивидуални предприемачи, чиято работа е свързана с получаване на пари в брой, а когато тя се прилага, трябва да бъдат на базата на няколко основни правила:
- създаване и използване на книги се извършва в продължение на една година;
- книгата е главния счетоводител или касата;
- едно дружество е позволено да носи само една касова книга, независимо от това колко е дейност, а оттам и системи за данъчно облагане (единственото изключение са дъщерни дружества, които са необходими за поддържане на отделна книга);
- книгата трябва да представи данни за всички операции на предприятието, включително отношение на разходите и получаване;
- ако никакви операции са били извършени в рамките на деня, списъка с книги, трябва да бъде оставено празно;
- регистрация на касова книга може да бъде на хартиен или електронен носител, както и неговите правила при проектирането пряко ще зависят от вида;
- Информацията се записва в книгата веднага след точно е получена или паричните потоци;
- регистрация на касова книга трябва да бъде в съответствие с формата на CO-4;
- в края на всеки ден от данни в книгата трябва да се съчетава с паричните нареждания с по-нататъшно оценяване на крайния паричен баланс.
В крайна сметка, на книгата следва да се изисква да носят подписа на лицето, което е отговорно за неговата поддръжка. В допълнение, на правилното въвеждане на данни, трябва да се преглеждат редовно от главния счетоводител.
Как да го направя така?
Касова книга би трябвало да доведе упълномощения касата или на лицето, което го замества. Тя трябва да посочи в своя дневен информация от входящи и изходящи парични заповеди, но ако някой от кредитни и дебитни транзакции, които не се извършват през деня, книгата може да бъде за тези дати няма да бъде запълнена.
Всяка книга се прави само за една календарна година, но ако за една година само пример за такава книга не е достатъчно, можете да започнете нова книга и ще продължи всички операции в хронологичен ред.
коригиране на грешки
Ако в процеса на попълване на книгата са направени каквито и да било грешки, можете да ги коригира, но след като трябва да се отбележи, че към днешна дата, забранено дърпа листове, обърше острието или използвайте тире.
Ако фиша не предвижда регулирането на определен период от време, а след това е необходимо внимателно да се постави тире на грешна информация, а след това на следващия пишат правилно. Най-важното нещо - е да имаме уверението на документа от само себе си или главен счетоводител касата.
Ако въведена грешката е достатъчно сериозно, че е пряко свързано с промени в налично-паричното обращение без възможност за зачеркване, в този случай, сложи тире на целия лист и посочва думата "отменен", а след това извършва пълнене има нов документ.
Прочетете инструкцията за да върне стоката без разписка можете да на нашия уеб сайт.