Получаване на документи за унищожаване

Начало> Статии> Изготвяне на документи за унищожаване

Унищожаване на документи - важна и отговорна процедура във всяка организация, която не само изисква спазването на всички правила на рециклиране, но и задълбочена подготовка за него. Нарушение на приложимите изисквания в тази област е изпълнен с административни и, в някои случаи, наказателна отговорност.

основните дейности

Както е известно, унищожаване ще бъде законно само документите с изтекъл срок на съхранение е инсталиран. С цел да се изолира хартията от тълпата, първо извършване на оценка на стойността. Основната цел на тази процедура е да се определи стойността на всеки инструмент и последващото му съдба.

Разглеждане на стойност лежи върху плещите на специализираната комисия. За да се извърши пълна оценка на качествените и документи, които той е съставен от най-малко 3-ма души. Това може да бъде архивар, представител или заместник-ръководител на организацията, главният счетоводител, член на правния отдел и т.н.

Съставът на експертната комисия се одобрява със заповед на ръководителя на фирмата. Комисията може да бъде постоянно или свиква един път годишно. Той има следните основни характеристики:

• създаването на номенклатурата на делата с определен период на съхранение на документи;
• разпределението на делата до унищожаването на изтекла въз основа на едно минаване строги тестове;
• събере набор от случаи, които очакват по-нататъшно съхранение;
• образуването на акта относно разпределението на документи за унищожаване;
• претегляне избран за губене документи, когато е възможно;
• присъствие в процедура по ликвидация на документи, за да потвърди факта на тяхното пълно унищожение.

Ключовият момент в работата на експертната комисия, разбира се, е да се направи акта на разпределяне на делата на разрушаването. В форма, този документ се различава от стандартната описа. Не е необходимо да се регистрирате името на всеки отделен случай, а просто достатъчно да се посочи общият брой на случаите, за всеки един от видовете. Така например, поръчки за основните дейности, броя на единици - 10 единици.

За всяка група от случаи в акта относно разпределението на унищожаването, както е предписано срокове за приключването на техните производства, броя и индексите на материални запаси в съответствие с номенклатурата или инвентаризация. Крайният резултат трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията. Само тогава, посветена на унищожаването на хартията не подлежат на по-нататъшна употреба и се изпраща за рециклиране.

Не забравяйте, че това е важно, че всички препарати за унищожаване на документи се извършват наистина компетентни специалисти по тези въпроси.