Основни понятия в управлението на документацията - административни документи и техните общи характеристики

Документация - запис на информация за различни медии по установените правила.

Документ - фиксирани върху носител материал с реквизити, позволяващи идентификацията му.

Организационни и административни документи - нещо като официален писмен документ, който записва решението на административните и организационните проблеми, както и управление, координация, подкрепа и регулиране на дейностите на публичните власти, институции и организации, техните подразделения и служители.

Ръководители на предприятия са лично отговорни за състава, безопасността и правилното документи. Разстройство с която разполагат, може да доведе до риск от загуба на ценна информация, както и в резултат на това да повлияе неблагоприятно на дейността на предприятието. Грешки в управлението на документация персонал, фиксиращи работник трудовите отношения с компанията и потвърждаващи неговата заплата или стаж, а не само да изразяват неуважение към работника или служителя, но и представляват нарушение на изискванията на Кодекса на труда на Република България.

функции на документи са разделени на общи и специфични. Общи характеристики включват:

* # 63; информация (целта на всеки документ - спаси набраната информация в пространството и времето);

* # 63; комуникативно (документът е винаги на средствата за комуникация между системите за управление и контрол, между обществени организации, служители);

* # 63; културен (документ е средство за закрепване и предаване на културни традиции).

Документация система предполага съществуването и спазването на определени правила и създаване на изисквания за документи, които са залегнали в законите и разпоредбите по водене на документацията.

Състав на административни документи, определени от функциите на предприятието, както и единството на правилата за документиране на административен акт предвижда единна система за документация.

Единна система за документация - система от документация, която е създадена от едни и същи правила и изисквания и предоставя информацията, необходима за управление на определена област на дейност. Унифицирани системи за документация, необходими за намаляване на обема на документи, както и намаляване на разходите за производство и преработване на документи.

Членка класификатор на административно документация DK 010 определя единна система: