Основите на създаването на няколко форми за въвеждане на данни и редактиране на бази данни -

Multiple-форма не може да бъде включен форми. В този случай във формата различни от източника области маса се добавят области от свързани таблицата, която е по отношение на основната база форма масата.

Multiple-форма може да бъде създаден в режим на проектиране или от форми на капитана.

Когато създавате много маси инструмент форма Access използва различни техники. Най-manufacturable форма е оригинално произведение чрез майстор с последващо усъвършенстване в режим на проектиране. Магистър опростява процеса на създаване на формата, тъй като В този режим, повечето от необходимите операции автоматично.

Форма Wizard дава възможност да се избере да бъде включена във формата на сфера на няколко свързани таблици и заявки, и изберете стил на неговото изпълнение. По този начин, различни методи за конструиране на формата на много маси. Получава се като се използва оригинална форма може да се редактира в режим на проектиране, както е необходимо.

Методи за конструиране на форма на много маси

Очевидна подформуляра включване

При използване на подформуляра копирни конструирани само за маса, който е подчинен на масата на ядрото източник. Подформуляр показва данните от всички записи предмет на маса, които са свързани с протокола от основната таблица, показана в част от формата. като се използва Wizard може да създаде съставна форма, включващ един или няколко подформулярите на образец с избрани области.

Обадете свързани форми, като натиснете бутона

Multiple-форма без подчинени и свързаните с тях форми

Формата на множество компоненти изградени магьосник не може да включва служители и свързаните с тях форми. Такава форма се създава, ако е необходимо, за да се покаже запис предмет на маса, допълнена полета от един или повече основни таблици. В този случай, zapiseobrazuyuschim изход източник под формата на въвеждане на данни е подчинен на маса. В дисплея под формата на записите са стойностите на полетата на таблицата за запис на предмет и полета от един свързаната с рекорд в главната таблица.

Multiple-форма въз основа на заявка

Създаване на формуляр на базата на полетата на няколко свързани таблици с помощта на съветника е за потребителя сравнително проста процедура. Въпреки това, ако базата данни вече е на разположение с избрания заявката, за да получите таблици с резултати, полета са дефинирани да бъдат включени в резултата, препоръчително е да се изгради форма на базата на създадена по-рано заявка. В този случай, съветникът използва по-ранната работа, извършена от страна на потребителя.

Създаване на форма на много маси в преглед на дизайна и да го редактирате

Форма дизайнерски средства, достатъчни, за да завършите създаването на форма на много маси. Дизайнерът може по всяко време да променя предварително проектирани и задържане на формата. При създаването и форми за промяна могат да бъдат направени, за да добавите нови полета и етикети, включването на комбинирани полета, създаване на бутони, добавяйки, условно форми, въвеждането на обекти от други приложения (например, чертежи, диаграми и т.н.), промяна на местоположението на отделните полета, те се появяват и подписи. При редактиране може да се направи никакви промени в съществуващите компоненти и техните свойства, изтриване на елементи, добавяне на нови елементи.

под формата на изчисление

Изчисляване на всеки запис форма

За да направи изчисления въз основа на данните в всеки запис във формата, необходима за създаване на изчислената контрол, в който се записва на израза. За създаване на изчислената контрол, за да се отвори под формата на преглед на дизайна, и кликнете върху полето на бутона Toolbox, сложи този свободен контрол на желаното място на областта за данни. След това, че контролът трябва да бъде свободен да влезе в израз. Изразяване трябва да започва с знак за равенство (=). Както операнди имената на полетата израз се използват по-често, константи, и като оператори - аритметични оператори.

Пример изчислява поле

Нека таблицата или заявката за на който се основава на формата, съдържа данни за отдела и има области: натоварване - брой часове, че учителите трябва да отговарят на всички от отдела; chisloprep - броят на преподавателите в катедрата. Формулярът може да се изчисли и да извлече средно учител натоварване за всеки отдел, като поставите изчислената контрол и писане в него изразът:

Изразяване може да се влезе в раздела Данни на данните, създадени в свойствата на контрола. Можете да използвате Expression Builder, като използвате бутона Build изглежда съвсем близо данни поле собственост, което улеснява създаването на изразяване.

При образуването на експресия строител в левия панел за отваряне необходимата форма (отдел) във формата и в средния панел изберете желания областта за експресия.

Изчисляване на суми

Изчисляването на общите на формата на записи се извършва с помощта на вградения в статистически функции, написана като израз в изчисления управление. В една маса форма изчислява контрол създаден, за да се изчисли общата сума за всички записи трябва да се поставят под формата на бележки. Например, можете да създадете поле за добавяне на натоварване от столове от натоварването на поле

Изчисление на крайните стойности за свързаните с тях документи подформуляра и резултатите от дейността си в текущия запис основната форма

Основната форма и неговото подформуляра се основават най-вече на базата на таблици, между които връзка от типа един-към-много. В основната форма показва текущия запис, а в подформуляра няколко записи на подчинените си. При изчисляване на крайната стойност за подформуляра записи на групата, свързани с текущия формуляр рекорд база, изчислена поле може да се показва в основната форма записа.

данни форма за ограничаване на достъпа

Декларация поле за промените

За да се защити полетата с данни, използвани от промяна на заключване на собственост. Ключалката може да се настрои за всякакви области. За да се защити, така че областта, поставете курсора в него и да използват в зависимост от контекста меню, обадете му свойства прозорец. В прозореца на свойствата на раздела Данни от падащия списък изберете Lock Да. След установяване на този имот, областта е само за четене.

Определяне на лимити на корекцията на записи чрез форма

За да работи чрез формата, когато записите са достъпни само за четене в свойствата на целия формуляр в раздела Data в списъците на падащите Позволете допълнения, заличавания Позволете Редактирание и изберете Няма. Направете запис само за четене, можете да изберете набор от записи за вида на имота, стойността на статичен набор. Тези свойства могат да бъдат регулирани независимо едно от друго.

Декларация подформуляра от промени

В този случай, заредете данните в технологията на базата данни включва референтни данни за актуализация забрана чрез подформуляра. Защитете съдържанието на всички области на подформуляра, което го прави само за четене, като ви позволява да заключите набора имот за подформуляра.