Организация на работата с документи, съдържащи конфиденциална информация - studopediya

Чиновник допуснати до поверителна информация и документи, преди да получите достъп до тях, трябва да бъдат обучени и запознати с докладната записка (ръчно) на организацията за опазване на CT. Инструкция е съобразена със спецификата на организацията и одобрен от главата.

Архивиране, счетоводство и осигуряване на съхранението на документи, съдържащи конфиденциална информация включва изпълнението на редица препоръки.

За запазване на СТ в реда организация на главата се назначава отговорно лице, което е лично отговорен за загубата на документи или изтичане на информация от тях.

Документи, които са маркирани като "CT" се оформят в отделен случай (или случаи). На корицата на делото в горния десен ъгъл на врата се поставя «КТ». От вътрешната страна на капака на случай е написан списък на служителите, които имат право да използват случая.

дело листове номерирани с молив в горния десен ъгъл. В ранните случаи зашива вътрешен списък на документите, съдържащи се в него, в края на увереност случай зашити лист, и показва общия брой на листове (цифри и букви).

Пазените неща в сейфа, която е запечатана от секретаря. Други служители на организацията не трябва да имат достъп до тази в безопасност.

Документите, които съдържат поверителна информация, следва да се отчитат и специфично указание. На документа в горния десен ъгъл на първия лист с посочване на броя на копията остави врата за ограничаване на достъпа:

Скръбта показва, че собствеността на информацията, съдържаща се в документа, принадлежи на организацията и е защитена от закона.

Текстът на документа може да бъде зададен и на поверителността на информацията, правото на организацията, как да се използва и т.н. Например, ако на СТ е резултат от съвместна дейност с други организации, е необходимо да се запази това трябва да бъде отразено в договора.

На един документ с надпис "CT" показва броя на копията и местоположението на всеки един от тях (подробности по-долу "подпис" и "Съобщение на художника"). Например,

Тя е изработена в два екземпляра.:

инд. №2 - в случай №3 -5

Указание за необходимостта от сумата, изтеглена на копията подпечатано копие, което се подава в случая.

На задната страница на документ с гърло, ръководителят пише имената на тези служители, които имат право да използват този документ. Например:

Разпечатва документи с подпис печат «КТ» обикновено чиновник. В случай на голям обем, те могат да бъдат направени в центъра на стаята е (на работното място), предотвратяване на достъпа на неупълномощени лица.
Печатни и подписани документи, представени за регистрация на служителя, отговорен за тяхна сметка.
Чернови (или файлове) версии на документа са унищожени, потвърждаващи факта на унищожаването на записите на копие от документ "Проект (или файл) е унищожен. Подпис. Дата. "

Всички документи, които съдържат поверителна информация следва да се записват отделно от останалата част от документацията в "вестник на регистрация на документи, класифицирани като" CT "." Със значително количество документи, може да се навие трупи отделно за входящи, изходящи и вътрешни документи на организацията. Листовете са номерирани дневник, зашити и запечатани.

Входящите (входящи) документи, маркирани с "CT" са получили и открит от главния секретар. На прием съответства непременно проверява целостта, брой страници и копия на първичния документ и приложенията към него. В случай на отсъствие или дефицит в пликове (чанти) документи, маркирани с "CT" е съставен в два екземпляра, единият от които се изпраща на подателя.

Движение (екстрадиция и връщане) на документи с надпис "CT" трябва да бъдат отразени своевременно в "вестник на регистрация на издаване на документи с надпис" CT ".

При издаване на документ чиновник служител получава документ, класифициран като "CT" трябва да проверите броя на получените документи с номера в дневника, проверите броя на листа и се слага в дневника за подпис. Издаден за документи с надпис "CT" чиновнически работник, се възстановява в същия ден. С разрешение на ръководителя на отделните документи с надпис "CT" "може да бъде изпълнител на задължителен период за работата, с пълното съхранение на документи на работното си място (наличие на безопасни, комбинация за заключване и т.н.). При връщане на документ с надпис "CT" чиновник проверява броя на списание документ проверява броя на листа хартия и в присъствието на служителя поставя в "Индикация на възвръщаемост", за да постави подпис и дата на връщането на документа.

Трансфер документи и файлове с други хора в организацията, които имат достъп до тези документи, само чрез секретаря на задължително влизането в списанието. Тя забранява премахването на случаите, или преместване на документи, маркирани с "CT" от един случай на друг без разрешението на главата и марки в "вестник на регистрация на документи, класифицирани като" CT ".

Документи с надпис "CT" не бъде отстранен от поста. Само в изключителни случаи на главата може да разреши изваждането на тези документи (за одобрение, подписване и т.н.), с приемането на необходимите предпазни мерки.

В края на годината, специално създадена организация комитет изпълнява следните дейности:

- проверки за всички документи, маркирани с "К";

- избира документите, отбелязани с "CT" за архивиране;

- избира документите, отбелязани с "CT" за унищожаване.

Провери наличност на документи с надпис "CT" на решението на главата може да се направи в други интервали, например в края на всяко тримесечие.

Ако фактът, че загубата на един документ, обозначен с "К" веднага открива на ръководителя на организацията, службата за сигурност. Предприемат се мерки, за да търсите. За да се изследва факта на загубата на документа се назначава ръководител на организационния комитет. На загубения документ, след като търсенето не е довело до положителни резултати се изготвя. В "вестник на регистрация на документи, класифицирани като" CT ", за да направите съответните марки за загубата.

В случаите, когато служителят се прехвърлят на друга работа или се уволняват, проверява и нейните изключителни документи за тях и техния трансфер до новоназначения лице. Актът на приемане и предаване на тези документи трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията или негов заместник. При прехвърляне на файлове към архив за документи, класифицирани "CT" е отделен опис чиновник. На документи, класифицирани като "CT", избран за унищожаването, секретар, се изготвя, одобрена от ръководителя на организацията. Унищожени документи в присъствието на Комисията, с помощта на специални машини или други средства, с изключение на възможността за възстановяване на информация с която разполагат.

Самият факт на медиите запис на ценна информация, предполага съществуването на защитни мерки по отношение на информацията и подкрепата от различни рискове.

В повечето сигурност чувствителна информация не се записва на всеки превозвач. Заплахи за ценна информация, се появяват веднага в случай на мисълта, че го документира. Във връзка с тази система на защита на поверителна информация, трябва да се "задейства" в аванс, т.е. преди прилагането на лист хартия първи писмени знаци бъдещ документ.

Преди прилагането на идеята за създаване на документа първоначално решен въпросът дали информацията е поверителна и ако е така, какво е нивото на конфиденциалност на врата й трябва да се зададе. Своевременно установяване на нивото на поверителността на врата на информация, за да бъдат включени в бъдещия инструмент, е първият и основен елемент от защитата на документирана информация, позволява относително стабилни тайни за сигурност на организацията.

система (етикетиране) документ grifovaniya не гарантира сигурността на информацията, но ви позволява да организирате работата ясно с документите, и по-специално, за да се образува система за достъп до документи на персонала.

Чиновник трябва да е ясно, че шийката на поверителност или врата, за да ограничи достъпа до традиционното, документът за машинно четене, или електронен е реквизит (т, марки за услуги, изпражнения бележат) формуляр на документа, което показва, поверителността, съдържаща се в този документ и ще се появи на документа и (или ) мотивационно писмо.

Информацията и документите, свързани с търговски тайни, имат няколко нива на ограничение на достъпа на врата, което съответства на различни степени на неприкосновеност на личния живот.

Първо, на ниво, маса - с надпис "Поверително", "Поверителна информация". Не поставяйте надпис "К", както е посочено от печата не е от типа мистерия, както и естеството на ограниченията за достъп до документа.

Второто ниво е рядко - с надпис "строго секретно", "строго поверителна информация", "Поверително", "специален контрол". Възложено на документа лично ръководител на организацията, тя се променя или отменя. Дизайн, употреба и съхранение на документи с печата на главата също са организирани с евентуалното участие на ръководителя на обслужване на поверителни документи. Singer документи този печат не се предава.

Документите, които съдържат информация, класифицирана като служебна тайна, поставя печат "Поверително" или "Поверително".

Лешояд ограничения за достъп, посочени в документа, изписани изцяло, а не съкратен. Наименованието показва номера на бар например документ, дата на валидност и други условия на шийката на отстраняването му. Скръбта е разположен на първия и на заглавната страница на документа, както и на корицата на дело (обем) в горния десен ъгъл.

Документите и информацията поверителни като цяло (например записи сервизен персонал, охрана, документи, свързани с професионалната тайна, и т.н.), като правило, не са отбелязани, защото в своята цялост има строго ограничаване на достъп на персонала ,

На фондовите пазари, но не и поверителни документи могат да бъдат подпечатани, етикет, печат, обръща специално внимание на опазването на такива документи. Например: "Частният информация на компанията", "специално внимание на информацията", "Copy не стрелят", "Да се ​​пази", и др.
Можете ли да поставя печат, че тази информация без съгласието на организацията не може да се използва за търговски цели, но вече не е необходимо да бъдат върнати на собственика.

Скръбта или печат е необходимо да се остави при изпращане на поверителна информация за организацията на публичните институции, които са задължени да го пазят в тайна.

1. Коя група на поверителни документи, произведени в различни видове организационни структури?

2. Каква е функцията на поверителен документ?

3. Как се класифицират поверителни документи в срок достъпа граница персонал за тях?

4. Какво се разбира под лицензионния режим, достъп до поверителна информация?

5. Какви стъпки са включени в процеса на документиране на поверителна информация?

6. Каква беше целта на документа се поставя на врата на поверителност, и какви видове лешояди използва? Ръководството при определянето на нивото на врата на поверителността?
7. Какви са изискванията за организация и работа с поверителни документи технология?

8. Въз основа на какви принципи защитени документ? По този начин за постигане на сигурността на информационните потоци?

9. Какви са етапите, включени в информацията вход поток?

10. Какви са етапите, включени в продукцията и вътрешен информационния поток?

11. Какво се разбира под технологичната система на обработка и съхранение на поверителни документи? Какви са различните видове системи?

12. Какво се разбира под входния поток на поверителни документи?

13. Какви документи има вход поток?

14. Какви опасности заплашват входа документи?

15. Какво технологична фаза на преработка са поверителни документи на входния сигнал? Каква е целта на всеки етап?

16. Каква е технологичен етап на обработка на поверителни документи, процеса и операцията? Тяхната връзка?

17. Какви са характеристиките на процедурите за издаване на свършени дела служителите да работят?

18. Това, което е процес състав включва процедура отстраняване
Декларация за врат с документа? Целта на процедурата?