Описание на задачите - персонал записи, 1C учебник

През всяка компания, има отдел персонал, който се занимава с като се вземат предвид работниците и служителите на дружеството. Ние считаме, управление на строителството.

Думата "сметка" означава наемане на работа на операцията, мониторинг на състоянието му през периода на работата си, и най-накрая, уволнението на служител от работа. Освен това, отдел персонал трябва да генерират много доклади на счетоводния отдел и външни лица, като пенсионни фондове и статистически агенции. работа HR е регламентирано от закона (например Кодекса на труда) и колективния трудов договор. По-специално, предварително определена форма на нареждания за назначаване и уволняване, лични карти на служители, отчетни форми.

функции на човешките ресурси

1. Набиране на нови служители
2. Освобождаването от длъжност на служителите
3. движение на персонала

4. Военна регистрация
5. Отчитане на синдикално членство
6. Осъществяване празници
7. Осъществяване Sick
8. Поддържане на персонала
9. отчитане

• преди счетоводство
• пенсионен фонд
• за статистически агенции
• ръководството

В компанията работят около 600 души. От тях около 100 души работят в офиса и ръководителите на обектите. През годината компанията минава през до 1000 души. Средно дневно отдел персонал издадени документи за 20-30. Бъдещите потребители - това е 3 служител на отдела за персонала и ръководството. В дългосрочен план - единна база данни с счетоводство.

Основни изходящи документи

Друг отдел Човешки ресурси е необходимо да се поддържа лична карта за всеки служител.
Тези входящи и изходящи документи съставляват 95% от работата на отдела за персонал.

1. Човешки ресурси - счетоводство.

HR отдел изпраща към счетоводния отдел на следните документи:

• поръчки за работа
• поръчки за движенията на персонала
• Определение от уволнение
• заповед да напуснат
• отпуск по болест

В бъдеще, не е нужно да се изпраща на счетоводния отдел, който ще намали работата на хартията, броя на грешките и увеличаване на производителността на развитието на информационна система с единна база данни за HR и отчитане на някои от документите.

2. Човешки ресурси - пенсионен фонд

Между отдел персонал и на пенсионен фонд има поток от няколко типа документи и в двете посоки, като някои от тях в електронен вид (на дискета или по електронна поща с цифров подпис).

Списъкът на документите, свързани с пенсионен фонд:

1. Застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия
2. Профил на осигуреното лице
3. Изявление на обмена на удостоверения за застраховка
4. Заявление за издаване на дубликат на сертификат за застраховка
5. листо кръпка
6. Заявка за изясняване на информация
7. Сертификат за смърт
8. Списъкът на документите, предадени от работодателя
9. Подкрепа изявление
10. Сертификат за съответствие
11. Индивидуална информация за старшинство, приходите и начислените осигурителни вноски от осигуреното лице

Основните сред тях са "осигурено лице За" и "Лична информация". Въпросник попълва за новоназначените служители, ако тя все още не е определен застрахователен номер и се изпраща на пенсионен фонд. Пенсионен фонд на осигуреното лице дава регистрационен номер и го връща обратно към компанията. Отделните детайли се приготвят всяка година и съдържа информация за осигурените лица, техните доходи и продължителността на трудовия стаж. Когато документите са предадени на пенсионен фонд, компанията генерира "списък на документите".

За да се отчете на Пенсионния фонд на осигурените лица предлага своя собствена програма на OASIS, която ви позволява да създадете всички необходими документи на хартиен и електронен носител.

4. Човешки ресурси - Пътеводител

Лидерите могат да изискват доклад за HR всяка структура за целите на управлението. Дата на искането не е определена предварително, структурата на доклада може да бъде напълно произволно, въпреки че има някои "любими" управленски отчети.

Могат да се определят основните видове управленски отчети:

• Индивидуална информация за служителя
• списъци на служителите
• Събития (приеми, уволнение, пътуване, болница ...)
• списък на персонала

5. Човешки ресурси - статистически агенции

С отдел различни интервали персонал представя статистическите органи няколко доклада. Сред тях са например "Прието / освободени", "според средния брой на отчет" и т.н.

Описание на функциите на отдела за персонал

набиране

При наемане на нов служител въз основа на показанията му се подписва от ръководителя на компанията "Ред за работа." Формата на тази цел, и пример за прилагане са дадени в приложението.

Последователността на събитията, когато дадена задача е както следва:

1. Наемането на нов служител на устно споразумение с ръководителя на компанията и ръководител на обекта, към който е приет на работника или служителя, както е определено от своята позиция / професия и заплата, ако то е различно от разпоредбите на персонала.
2. Служителят е написал изявление за заетост.
3. Отдел Човешки ресурси подготвя заповед за работа.
4. Служител подписва заповед за допускане ( "запознати с реда").
5. допускане на заповедта се изпраща за подпис на началника.
6. Ръководител подписва акта и го връща на отдел персонал.

Поръчка на заетостта съдържа следните данни:

допускане на поръчката е получена в отдела за персонал и се изпраща за подпис на началника. След като поръчката е подписан от ръководителя и персонала, документът става валидна и на работника или служителя се смята, че се работи, считано от датата на приемане.

За временни работници, на непълно работно време и ученици трябва да посочи подпори "Край на договор", тъй като те са направени за определен срок: студентите - по време на стажа, временни работници и част - обикновено за период от 3 или 6 месеца, но може да бъде друг напълно произволно.

Обект - това е мястото, на служителя. За тези работници и служители, които работят в седалището на предприятието, посочи предмета "ITR". Списък на обектите може да се промени, тъй като има нови поръчки и се извършва възраст. Обектите могат да бъдат отворени или затворени, като старши инспектор от отдел персонал със заповед на ръководството. Обектите са отворени / затворени около веднъж на всеки 2 месеца.

Паркинг гараж в Бутово

Паркинг гараж Volokolamskoye.

Отивате площ Рига

Подземен гараж Гарибалди

Ето някои мнения и специалност, използвани в предприятието, с примерен код на "Obschebolgarskomu на професии, длъжности и категории на заплатите" (OKPDTR):

Номерът на контрол се изчислява както следва:

Например, даден код 2 0112
Тегло позиции: Яну 2345

Сума от продуктите на теглото на цифри кодови позиции: 2 * 1 + 0 * 2 + 1 * 3 + 1 * 4 + 2 * 5 = 19

Полученият брой се разделя 11. модул Т.е. остатък на деление от 11 и 19 ще контролира броя 8. Ако номерът на остатък = 10 контрола = 0.

Условията на труд са на OKPDTR

• нормално,
• тежки или вредни,
• особено тежка или особено вредно.

Условията на труд във всяка специалност определя в съответствие с "Наръчник на преференциалната предоставянето на пенсиите в съответствие със списъците №№ 1 и 2". И за тези специалности, които са включени в списъка, №1, условия на труд "особено тежко или особено вредно" за Списъка №2 - ". Тежък или вреден"

За безопасни условия на труд в предприятието колективния трудов договор, предвижда някои изключения: Доплащане "мляко" и допълнителен отпуск за 6 дни.

Заплата персонал е консултативен характер и заплата може да се определя индивидуално за всеки служител.

График - обикновено служителят работи на 8-часов диаграмата. Но служителите на възраст повече от 16 години работи с 6-часова смяна, от 16 до 18 години - 7-часова смяна. Почасовата работа на 4-часов графиката, която е посочена за тях по време на работа - или "18:00 до 22:00 часа" или "8:00-12:00".

Уволнението на един служител се издаде "заповед за уволнение". формуляр за поръчка е предвидено в приложението. Служителят може да инициира нареждания за оставката.

Заповедта за уволнение е посочено:

Има следните причини за уволнение (списъкът не е изчерпателен):

Лош край на срока за изпитване

Край на работа

Сами по себе си,

Според споразумението между страните,

Очаквайте да работят пиян,

Грижа за инвалидност

Искаш ли да се присъединят към армията,

Системно неизпълнение на посещаемост на служителите,

Несъвместимост позиция на служителите,

Грижи за детето до 14-годишна,

Грижа за хората с увреждания,

По искане на органа на профсъюзите,

Проучване на пълно работно време,

съкращения,

Преместването може да бъде временно, т.е. за определен период.

Документът съдържа следните реквизити:

• номер
• документ Дата
• името на служителя
• Дата на пътуване
• Край (ако временно преселване)
• Информация за старото място на работа
• Информация за новото място на работа
• начала изместване

Персоналът, документ за движение е много подобен на реда на документа за работа. В действителност, на работника или служителя "приема" нова работа, така че има всички бизнес правила, които важат за реда на прием.

данни за персонала около служителя

При наемане обикновено попълнено веднага "Лична карта" на служителите. Лична карта съдържа най-пълна информация за служителя и е предназначена за неговото поведение по време на периода на служителя. Форма на лични карти, дадени в приложението.

В личен карта съдържа следните данни:

Редът на освобождаване

Този документ се издава в случаите, когато работникът или служителят отива в отпуск по някаква причина и се основава на изявленията персонал да напуснат.

Поръчка на освобождаването съдържа следните данни

Редът на освобождаване, подписана от служителя ( "запознати с реда"), ръководителят на обекта и на ръководителя на предприятието.

Друг празник обикновено се изчислява чрез shestidnevke (изчисление тип ваканция). Това означава, че в събота се смятат за работни дни, а също и платени, а в неделя и празнични дни се игнорират. Ако възрастта на работника или служителя по-малко от 18 години, той е даден друг ваканция за 30 дни.

Ако служителят работи при опасни условия, той е в процес на колективния трудов договор, предоставена на допълнителен отпуск за 6 дни.

Медицинско свидетелство - документ, който потвърждава заболяване служителя. По време на болестта си той плаща заплати, изчислени съобразно лихвеното плащане.

процент плащане зависи от дължината на това:

• - ако професионалния опит на по-малко от 5 години, 60%
• - ако продължителността на трудовия стаж от 5 до 8 години, 80%
• - ако професионалния опит на 8 години, 100%

лист документ се изпуска болнична медицинска институция на специална хартия. Задачата на отдела за персонала, се изчислява процентът на заплащане, в зависимост от трудовия стаж, и да изпрати документа в счетоводния отдел.

Профил на осигуреното лице в ПФ

Попълнена за новоназначените служители, които не разполагат с редица застраховка PF. След това "About ..." се изпраща на пенсионен фонд, която се дава индивидуален осигурителен номер и го връща (пенсионно осигуряване карта и придружаващата лист).

За осигуреното лице има следните данни:

OASIS програма ви позволява да създадете формуляр, да го отпечатате на хартия и образува купчина от документи за прехвърляне към пенсионния фонд на дискета.

Лична информация в ПФ

Всяка година на пенсионния фонд трябва да бъде индивидуална информация на осигурените лица. Този документ съдържа следните данни:

• номер
• Дата на изготвяне
• Фамилия, име,
• осигурителен номер
• Информация за Застраховайте. човек
• За информация относно доходите и вноските за пенсионния фонд
• Информация за преживяването

OASIS програма ви позволява да създадете персонализирана информация, да ги отпечатате на хартия и образува купчина от документи за прехвърляне към пенсионния фонд на дискета.

Заявка за прехвърляне на TIN

Попълнена за новоназначените служители, които не разполагат с идентификационен номер на данъкоплатец (TIN). След това, заявлението се изпраща в данъчната служба, която се дава индивидуален номер и го връща обратно към компанията.

Други документи и доклади

Персоналът на отчета за приходите
Персоналът на данъчната карта
управленски отчети
Доклади до статистическите органи
Други (в банкова проекти на табла, годишнини, награди, потвърждения, разрешителни, синдикални, събота бюлетин на B / L, вътр. Док. И отчети, графици, работни книги ...)