Опция "в онлайн сканиране" на документи на хартия в електронни
Вариант «поток сканиране» фирма "Електронни системи Офис" помага да се преведе бързо и лесно в електронен вид на голям обем от документи на хартиен носител. Ефективна организация на прогресивното сканиране дава възможност за значително намаляване на средствата за масово документите за трансфер в електронен вид. Висока скорост се постига чрез автоматизиране на процеса на сканиране и прилагането на технологията на паралелни изчисления за OCR. Вариант «поток сканиране» - пакетиран решение. Продуктът може да се използва с всеки електронна система документ.
Документите се натоварват в скенера един пакет. В процеса на сканиране всеки документ от нея се определя автоматично от баркод. По този начин, всички операции от зареждането на документи в скенера, се извършват автоматично, без намеса на оператор. Barcode за документ, може да се генерира от системата и отпечатан върху документ или върху отделен лист. Ако вашите страници документи вече отпечатани баркодове на стандартен формат, те могат също да се използва за идентификация.
признаване Текст (OCR)
Признаване на сканиран документ и да го запишете като текст значително разширява възможностите за нейното по-нататъшно усъвършенстване. Например, едно бързо търсене е на разположение на съдържанието на документа. текст двигател признание в опция «сканиране поток», се основава на възможностите на продуктите на ABBYY FineReader Engine, се счита за най-доброто решение за признаване.
Сканиране на един бутон
Системата поддържа мрежов скенер - просто да изтеглите вашите основни документи, и натиснете бутона за сканиране на самото устройство. Резултатите ще бъдат съхранени автоматично и се изпращат за допълнителна обработка. По този начин, контрол на сканиране с едно натискане на бутон. Така че, не изисква никакви специални програми за скенера или отделна работна станция за контрол на сканиране, което води до значително спестяване на време.
висока скорост
В традиционния подход, текстообработка за признаване може да отнеме много време. опция "поток сканиране" осигурява възможност за паралелна обработка на текст на няколко сървъра в същото време да се осигури необходимата скорост на обработка.
Интеграция с всяка система
Процедурата за регистрация на сканирани документи е почти идентичен на стандарта. Вариант "поток на сканиране" се изпълнява директно от използваната система на работния процес.
Обикновено системата за лицензиране
При закупуването на системата е лицензиран само параметър "броя на страниците, обработвани на месец." И освен това, да изпълняват задачи по признаване OCR текст, комплектът може да включва лиценз за използване на един или повече копия на продукта на ABBYY FineReader Engine.
Възможност за ръчно управление
По време на стартиране фаза на работа на системата е предвидена за ръчно контролиране на работата на системата. Това ви позволява да зададете най-подходящите настройки на параметри и изберете оптималното качество на сканираните документи.
Технически изисквания и разпределение на товара
на скенери изисквания в онлайн:
- Задължително - поддръжка TWAIN-интерфейс;
- Той препоръча - не predzahvata втора страница.
Настройки на менюто «поток сканиране." Тя осигурява в продължение на няколко потребителски профила за различни размери на баркода и разположението на документа. Спасяването на сканираното изображение е възможно в някоя от популярния текст и графичен формат.
Описание на технологичните обработка на документи
принцип прогресивно сканиране се основава на факта, че се прилага документа на кода за регистрация бар. Тогава баркод маркирани документи се сканират и автоматично (на бар-код) са свързани с регистрационна карта от съответния документ. Ако се прилагат сканирани документи баркод стандартен формат, тя може да се използва за идентификация. Блоковата схема на системата, показана на фиг.
Структурната схема на опцията
По време на процеса на сканиране е предвидено като възможност да запишете директно на графичния образ на документа, както и възможност за последващо признаване и запазите в текстов формат. Това значително улеснява допълнително работата с документа и разширява възможностите за използване за търсене. Признаване и писмен превод в текстов формат осъществява чрез използване на ABBYY FineReader Engine.
Многоезичен документи.
Вариант «поток сканиране» позволява да се обработват документите на всички поддържани езици на ABBYY FineReader, включително български, английски, немски, френски, испански, италиански, шведски, финландски, български, унгарски, словашки, чешки, башкирски, belobolgarsky, казахски, украински.
Интеграция с който и да е опция SED
Интеграция с опция «сканиране поток» предполага изпълнение от произволна SED само две функции:
Формиране и изпращане на заявлението "сканиране поток" за сканиране - EDMS ръка ко предава искане, съдържащо изискванията за документи за обработка. Вариант регистрира заявление и да се върнете към EDS своя уникален идентификатор. На този етап на куп на уникален идентификационен номер на заявленията за сканиране на баркод върху съществуващ документ или новогенерирано.
производителност и опазване на резултатите Рецепция генерирани опция "поток сканиране" - по време на изпълнение резултати за сканиране се сравняват с SED обекти. И това действие се извършва въз основа на уникален идентификатор на заявлението за сканиране и може да бъде разширена и да е бизнес - логиката на SED.
Регистрация и документ за сканиране
Регистрация документ, т.е. създаването на анкетна карта, извършена от обичайните правила, използвани от системите за управление на документи, електронни. Освен това, когато става дума за опцията "сканиране поток". има молба за регистрация на сканиране, както и генериране на баркод и индикация на параметрите на поръчката (местоположението на баркода, изисквания формат, необходимостта от признаване). След регистрационната карта на документа ще се съхраняват в база данни, на първата страница или на отделен лист хартия с помощта на принтера, за да се прилага на баркод. Тя съдържа уникален идентификационен номер на документа и определя правилата за неговата обработка. Отпечатване на изображения, получени баркод се извършва на работния процес системни средства. Тогава регистриран пакет от документи се поставят в устройството за подаване на хартия скенера и след тяхната обработка се извършва автоматично.
Използването на бар-код.
По време на процеса на сканиране прилага бар код се използва като индикатор за края на текущия документ и началото на следващата, и допълнителната информация, която се съдържа в бар кода се използва за по-нататъшно определяне на обработвания документ.
резултати за сканиране
Графични документи.
Когато запазите графичен образ на системата Документи позволява да конвертирате сканирани документи със следните формати за изображения:
BMP (Windows или OS / 2 растерни);
PNG (Portable Network Graphics);
TIFF (Tagged Формат на снимката);
JPEG (Joint Photographic Experts Group);
PDF (Portable Document Format).
За всяка от тези размери, че дава възможност да се уточни, че картината и допълнителни атрибути (цвят дълбочина, чрез пресоване и др.) Ако размерът на исканата размер е различен от графичното представяне на тока, превръщането може да се извърши с помощта на зададените параметри.
Текстови документи.
В случая с технология за разпознаване на текст, възможността за запазване на по-голямата част от най-разпространените файлови формати *:
Текстов файл (.txt);
Rich Text Format (.rtf);
PDF (Portable Document Format).
За всяка една от тях дава възможност да се определи допълнителни атрибути (размер на страницата, кодиране и др.) При съхраняване в PDF-файл на разположение като запис във формата на изображение и разпознатия текст.
По този начин, опция «поток сканиране задачите» осъществява ефективна технология за конвертиране на документи на хартиен носител в електронен вид и позволява бързо да се направи преход към работа с тях по електронен път. Смятан настройки, гъвкаво управление и подробни механизми документация за разработчиците да си свършат работата лесна и ефективна система.
* Списъкът с поддържаните формати текстови, зависи от възможностите на системата за разпознаване и може да бъде променена.