Обобщение документация на същността, значението, видове документи и изискванията за тяхната регистрация

- изработена изцяло от машини

Със среща документи са разделени на административни, оправдателни присъди, книга дизайн и комбинирани.

Административни документи са тези, които съдържат заповед за изпълнение на дадена търговска сделка. Тяхната основна цел - да изпраща инструкции ръководители преките изпълнители. Много операции се извършват само с подходящите административни документи.

Сред административни документи са поръчки, записи на заетостта и освобождаване от работа, за почивка.

Тези документи съдържат също и потвърждение на сделките на фактите, така че сами по себе си те не могат да служат като основа за размисъл в счетоводните операции.

Погасяване (или изпълнителна), посочени всеки документ вече произвежда от операцията. Те се изготвят в момента на сделката и да потвърди изпълнението на поръчката или поръчките. Така например, очакваните записите ТРЗ, фактури, извлечения, фактури, разписки, показващи приемане на ценности, и много други.

Счетоводни документи за регистрация са тези документи, които са създадени от счетоводната единица за изготвянето на сметките, както и да се улесни, опростяване и намаляване на последния.

Счетоводни документи за регистрация в сметките въз основа на предишната издадена административна и обосновава Документация-Ing. Те са предназначени да отразяват счетоводните записи в счетоводните документи за целите на ускоряване на процеса на регистрация. В тези документи, няма да се проведе бизнес сделка и няма потвърждение на сделката. Например, при изчисляването на размера на вземането на вземането, изчисляване на амортизация на дълготрайните материални активи и нематериални активи, изчисления загуба и т.н.

Чрез счетоводната регистрация на документите са също счетоводна справка. Те са направени в случаите, когато е необходимо, за да преведе сумата от една сметка в друга тема затваряне на профила поправи грешките, направени в сметките и т.н. Необходимостта от това произтича и доста често, и така този вид помощ в счетоводната практика, са доста често срещани.

Комбинацията в един документ доказателства за няколко типа документи опростява процеса на счетоводството, намаляване на броя на документите, както и разходите за тяхната покупка. Комбинирани документи компенсират намаляването на броя на документите за бизнес сделки, които се повтарят много пъти в организацията за кратък период от време.

Според препарат метод / процедура разграничи първични и обобщени документи.

Те призоваха първични документи, които отразяват на цялата икономика в целия операция веднага, когато те се появят. Те са първото официално доказателство, че операциите по ефект-telno данни се извършва. Основните инструменти са пари в брой кредитни и дебитни нареждания, фактури, приемане актове, заповеди, разписки и др Пример за оригиналния документ може да служи като реда на пристигане-ти. Тя е изработена за допускане на материали в склада, и доказателства за изпълнение склада му е дал нареждания за тяхното приемане.

Той призова обобщени документи, изготвени въз основа на първични документи. Те отразяват операциите, по-рано украсени съответните първични документи. Изготвяне на вторични документи не са пряко свързани с търговски сделки, те се записват само тези операции на документи източници на данни.

Обобщени документи могат да намалят броя на записите в счетоводните отчети. За утвърден документ са razrabotochnye маса групиране отчети, отчети за разпределението на разходите, отчети (извлечения) за движението на стоки и материали, отчети за разходи и други. Аванс Докладът за завършен въз основа на първични документи, които трябва да включват всички разходи, направени от отговорния човек. Сред обобщени документи също са пари в брой плащане ТРЗ документи или констатации на готовите продукти, различни вътрешни доклади (например, доклад за движението на материалните активи в склада) и други. Всички тези документи са необходими за осигуряване на допълнителни данни в допълнение към тези, налични в първични документи, които са били в основата на тяхната подготовка.

По този начин, обобщаващи документи са, от една страна, да се комбинират данни от първичните документи и получаване на интегрираните показатели и, на второ място, по отношение на първичните документи на данни групата да получи повече информация за операциите, извършвани и отразяват тези операции в новата секция. Следователно осеви документи се използват като средство за обработка на сурови данни за транзакции.

Съгласно метода на отражение на документи икономически операции са разделени на еднократно и паметта.

Razovyedokumenty отразяват една или няколко бизнес сделки. Отличителна черта на тези документи - веднага след приготвянето, те се прехвърлят към счетоводния отдел и може да бъде основа за счетоводна документация. Например, кредитната реда на материали, разходите лист разпределение, струва, фактури, приемане закони, парични заповеди, касови бележки и т.н.

Nakopitelnyedokumenty служи за регистрация на подобни операции, извършвани във фирмата по различно време (на седмица, десет дни, за две седмици). Те съставляват за целите на намаляване на броя на предписаните документи за сделките, които се правят в компанията на няколко пъти за кратко време. Например, дневния прием на сурови листа на почивка, лични сметки, заплати, графици, работни листове и т.н.

На мястото на подготовка на документите са разделени на вътрешни и външни.

Вътрешни документи представляват предприятието. Те са изработени от бизнес сделки в рамките на компанията. Тези документи не се простират извън предприятието, например, уреждане и работни заплати, кредитни и дебитни парични нареждания и др.

Външни документи представляват външната страна на предприятието, и те са направени операции между дружества. Например, фактури, товарителници, фактури контрагенти.

Отделни вътрешни документи, в резултат на сделки, извършени стават външни, например, парични чекове, платежни нареждания. При извършване на вътрешни документи е достатъчно, за да посочите само нужните данни, както и в подготовката на външни документи, необходими за добавяне на допълнителни документи, принадлежности за пълнота характеристики на икономическата дейност.

Чрез атрибути документи могат да бъдат пълни и по-нисши. Пълен е такъв документ, в който е направен по установената форма, има всичката необходима информация и правилно отразява наистина перфектна и законен бизнес сделката. В документа не отговаря на тези изисквания, тя е дефектна.

Според степента на използване на компютърни технологии в документите за дизайн те са разделени на документи, които са пълни с ръка. частично изпълнен върху машините (т.е. документи в бланка) и напълно направени на машините (Бил кеш плащане, сметки, фактури места и такива, и т.н.).

Получаване на документи е труден процес. Използването на персонални компютри в областта на счетоводството дава възможност за попълване на документи изцяло върху машините, което увеличава производителността, то допринася за научната организация.

За правилна организация на счетоводството и своевременно отразяване на икономическите операции по сметките е необходимо стриктно да се спазват изискванията за съставянето на документите.

Основни изисквания към документите за поз-Дена в член 9 от Федералния закон № 129-FZ "На счетоводство".

Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични документи.

Ако спецификата на организацията включва създаването на SOB-правителствена форми на първичен счетоводен, което формата не е предвидено в Алба макс единни форми, те трябва да съдържа следните данни за свързване:

• датата на документа;

• име на организацията, от името на която документът е съставен;

• измерва икономическата експлоатация в натура и в пари в брой-ти изрази;

• имената на лицата, които отговарят за извършването домакин stvennoj работа и коректност на неговата регистрация;

• лични подписите на тези лица и тяхното разшифроване (включително случаите на създаване на документи с помощта на тези средства за компютърни имена).

В зависимост от естеството на операцията, на изискванията на регламенти, насоки за счетоводството и технологии за обработка на счетоводна информация в оригиналните документи могат да бъдат включени на комплемента-нителни подробности. За да счетоводната политика трябва да бъде разработена на твърдение за вярност потвърди от предприятието формира основния профил.

Формуляри за кандидатстване остарели и произволни форми, не се разрешава.

Записите в първичните счетоводни документи трябва да бъдат направени с мастило, химически молив, химикалки тестени изделия, като се използва пи shuschih машини, механизация и други средства, сигур-Chiva запазване на тези записи с течение на времето, постановката lennogo да ги съхранявате в архива.

Не използвайте молив, за да си водите бележки. Безплатна ред в първичните счетоводни документи са предмет на задължителни тирета.

Празни форми на първични документи, свързани с формите на строга отчетност, трябва да бъдат номерирани в реда, установен от министерствата и ведомствата (числител, типографско ОД-бонг).

Списъкът на лицата, които имат право да подписват източник отчитане на документацията-ране, казва ръководителят на организацията като се консултира с главния бам-galterom. Брой на лицата, които имат право да подписват документи за издаване на специално оскъдни и скъпи ценности материални, трябва да бъде ограничен.

Документи за разрешаване на търговски сделки с Denezh-правителствени фондове, подписани от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от неупълномощени лица.

Без подписа на главния счетоводител или упълномощеното лице на финансовите и счетоводни документи, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не трябва да се предприемат за изпълнение. При финансовите и кредитните задължения се разбират всеки документ финансова инвестиционна компания, договори за заем, кредитна ditnye договори и споразумения, сключени от търговията и търговските заеми.

В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител за изпълнение на определени стопански операции, първични счетоводни документи по тях може да се приема с изпълнението на писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последствията от такива операции и включването на техните данни в счетоводната и финансовата докладва-ност.

Своевременното и качествено изпълнение на първичните счетоводни документи, да ги прехвърлите своевременно да се отрази при отчитането, както и точността на информацията, съдържаща се в тях предоставя на лицето, съставят и подписват тези документи.

Корекции в брой и банкови документи, не се разрешава. В останалата част от първичните счетоводни документи корекции могат да се правят само след консултации с участниците за сделки, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на корекция.

За да се контролира и да се рационализират бизнес операциите на обработката на данните, въз основа на първични счетоводни документи се изготвят съкратени протоколи.

Първични и кратки протоколи могат да бъдат съставени от хартия и компютърни медии. В последния случай, организацията е длъжна да изготвя своя сметка копие от тези документи на хартиен носител и за другите участници на търговски сделки, както и по искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с българското законодателство, съдът и прокуратурата.

От гледна точка на механизация (автоматизация) отчитане Реквием-Зита първични документи може да се фиксира под формата на кодове.

Редът на записи в машинно четими документи източници са определени в рамките на сектора насоки и методически материали за създаване и внедряване на автоматизирана счетоводна като част от ACS фирми, институции.

Счетоводни има право да се вземат предвид само пълни документи. Ето защо, всички документи, получени от счетоводния отдел, се тестват по отношение на съответствието им с установените форми за правилно извършена подробности, лоялност и аритметични изчисления, законност и целесъобразност на бизнес операциите. За да се гарантира правилното използване е направена от тяхната класификация според определени критерии. След употреба в счетоводните документи се съхраняват в архива на предприятието в рамките на определения срок, а след това в съответствие с инструкциите на документите, които имат научна и историческа стойност, се прехвърлят на държавните архиви, както и други документи са унищожени. Тъй като подготовката и преди въвеждане в архиви на документи се по определен начин, се използват в различните етапи на процеса на счетоводството, т.е. извършване на работния процес.

Основни документи, последното третиране трябва да бъдат маркирани, премахване на възможността за повторна употреба:

• ръчна обработка - дата на запис в счетоводните документи;

• при обработката на компютъра инсталация - печат отпечатък контра-Teller отговаря за тяхното лечение.

Всички документи, свързани с получаването и разходи в брой оп-deram, както и документи, които са послужили като основа за изчисляване на заплатите, подлежащи на задължителен затихване печат или надпис от ръката на "Получени" или "Платено" от датата (ден, месец, година).

В съответствие с Правилника на главния счетоводител, е забранено да се приемат за изпълнение и регистрация на първичните документи за работа ями, които са в противоречие със законите и установения ред в -OO-, калай, съхранението и използването на средства, инвентар и други активи. Тези документи трябва да бъдат прехвърлени към основната бам-galteru предприятие за вземане на решение.