Нови счетоводни правила библиотека колекция (р

В документа, предоставен от консултант

Новите счетоводни правила библиотечните фондове

Почти всички образователни институции са съставени от библиотеката. За средни училища, колежи и училищна библиотека - подразделение, което е невъзможно без пълноправен образователен процес. Оперативна, контрол на инвентара библиотека се различава значително от сметката на материалните активи в други части на учебното заведение. В допълнение, през последните 10 - 15 години, повече документи, получени от библиотеката в електронна форма, която се нуждае от изясняване на вече съществуващи счетоводни стандарти, библиотеки.

Основните понятия на библиотекознанието, дадени от Закон N 78-ФЗ.

Библиотека - информационно и културно-просветен институт, който е организиран фондови документи и да ги предоставят за временно ползване на физически и юридически лица. Библиотеката може да бъде отделна единица или структурно подразделение на предприятието, учреждението или организацията (чл. 1 от Закон N 78-ФЗ). В учебните заведения на библиотеката е структурна единица.

фонда на библиотеката - набор от документи за различни цели и статут, организационно и функционално свързани помежду си, подлежат на регистрация, придобиване, съхраняване и използване за целите на библиотечни услуги (член 1 от Закон N 78-FZ.).

По този начин, на изискванията на Заповед N 1077 изискуемите документи на организацията и съхранение, които принадлежат към библиотеките на образователни средства институции.

Всички библиотеки, включително образователни институции библиотеки с книги в сбирките си сайтове, да гарантират тяхната безопасност и са отговорни за навременното предаване на данни върху тях за вписване в регистъра на книги паметници (стр. 3 на чл. 12 от Закона N 78-ФЗ).

с изискванията на средства

Позиция 1 N-процесуалния 1077 установява основната библиотека фонд за счетоводни изисквания, които в сравнение с Инструкция N 590, изложени в много по-големи подробности.

Поддържането на индивида и общата сметка все още е отговорност на библиотеките. Тази документация библиотека има право да упражни в регистрите на индивида и общата сметка в традиционен или електронен носител (Sec. 1.5 Поръчка N 1077).

Въпреки това, ако преди това сте инсталирали библиотеки и правото да извършват записи в книгите инвентар (чаршафи, списания), книги общия фонд сметка (счетоводни книги от фонда на библиотеката), на отделни листове под формата на карта, под формата на компютърни разпечатки, както и в mashinohranimyh файлове сега изисквания регистри са обединени и са задължителни за всички.

. Регистри на индивидуални регистрационни документи в съответствие с клауза 1.5.1 на дейността N 1077 са:

- регистрационна карта за определен вид документ за вестници, списания и други видове документи.

Възможно е също така да се разгледа отделните регистри по сметките топографска инвентаризация (каталог), което представлява указател, което представлява файл с изходни форми, генерирани по реда на опис или други числа документ за самоличност.

Регистри на отделни записи трябва да съдържа детайли, които да идентифицират всеки документ, съдържащ информацията относно приемането на документа и неговото разположение от библиотека колекцията.

. Регистрира общите счетоводни документи в съответствие с клауза 1.5.2 Процедура N 1077 са:

- Общият брой на книга сметка библиотечен фонд (приема различни модификации общо книги сметка);

- листове общо сметка библиотека акции;

Както и преди, всички регистри съдържат рекапитулация за три взаимосвързани части:

- I "Получаване на документи в библиотечния фонд";

- II "Изхвърляне на документи от библиотека колекцията";

- III "Резултати от движенията на библиотечните фондове: Общите суми в края на отчетния период".

Обобщени данни се записват във всяка част от общата чувствителни. В счетоводната система електронни, тези части са интегрирани в единна счетоводна файл.

Процедура N 1077 установи, че като цяло и индивидуално фонд сметка се извършва:

- структурни подразделения на библиотеката, която отговаря за придобиването на фонда;

- единици, осигуряващи съхранението и да ги използват за фиксирани общите части фонд на библиотеката (SEC. 1.6 Процедура N 1077).

Статистическа информация за образуването на библиотечния фонд е представена в Главна Информация и компютърния център на Университета на Министерството на културата на Република България за съответната година (SEC. 1.7 Поръчка N 1077).

Единици за счетоводни и електронни документи

Единици за сметка на библиотечния фонд в традиционната форма остават същите - това е пример за името. Допълнителни дялове на Фонда са годишния счетоводен пакет, metropolka <1>, Vol (свързваща единица).

<1> Metropolka - международна единица за сметка на стойността на фонда, измерена багажник рафтове 1 метър, заети от публикации или други документи.

Процедура N 1077 се предвижда, че основната единица на сметката за вестници е годишно издание на името. Установено е, че броят на годишните набори от вестници е равен на броя на копията. Това правило държавни (общински) институции, държани преди това.

Най-голям интерес са елементите от реда N 1077 регистрирани електронни документи. Тези елементи са включени в реда във връзка с неотложната необходимост да се регулира счетоводната отчетност на електронни публикации, тъй като данните в библиотеките се увеличават, и по реда на тяхната регистрация не е ясно.

Така че, направете справка с електронни документи:

- документи на сменяемите носители (CD-ROM, флаш карти с памет);

- документи, които да бъдат пуснати на твърдия диск на вашия компютър (сървър), библиотека и са на разположение на потребителите чрез информационни и телекомуникационни мрежи (по-нататък - местни документи на мрежата);

- документи, пуснати на самостоятелни работни станции библиотечни станции (по-нататък - инсталираните документи);

- Документи, хоствани на външни технически ресурси, библиотеката, получени за временно ползване чрез информационните и телекомуникационни мрежи по договор, договор, лицензионно споразумение с производителите на информация за (по-нататък - в мрежата изтрити документи) (точка 3.4 от процедурата N 1077.).

Преди управлявана Инструкция N 590, съдържаща се бележка, според която не се взема под внимание и включени в събирането на материали библиотека услуга предназначение (софтуер за работен инструмент за библиотекари и програмисти, и материали, закупени за проектиране на библиотеката, както и други допълнителни работи, които не са свързани с придобиването библиотечен фонд). От заповед N 1077 по принцип се изключва.

Клауза 2.1 на Заповед N 1077 установи, че основната единица на сметката за електронни документи е единица за съхранение на данни.

На първо място. това ще позволи на институцията да се избегнат трудностите на превода и закръгляването единици. На второ място. в най-популярните български операционни системи Windows, размерът на всеки файл или папка в момент, определен в байтове и по-големи единици.

Трябва да се отбележи, че стр. 2.1 противоречат други точки за N 1077, според които регистрите на електронни документи се извършва в конвенционални единици (копия), както и копия и заглавия.

Ако приемем, че основната единица единица памет на сметката на електронни документи, това ще доведе до значителни затруднения в описа на електронни документи, като част от колекцията на библиотеката. Очевидно е, че една проста проверка на общия размер на паметта, заета от електронния документ не дава достоверна представа за състоянието на фонда. От друга страна, проверка на стотици хиляди електронни документи по име, просто не може да е възможно в определеното време на описа.

Поради големия обем на материала се поставя на няколко страници:
1 2 3 4 май