На работно време в досиетата на персонала на програмата "1C Заплата и управление на персонала 8"

На работно време в досиетата на персонала на програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Програмата на "Заплата и управление на персонала 8" има доста сложен механизъм за отчитане на времето на служителите. Програмата е предназначена не само за калкулатори, но също така и за персонала, а дори и HR-мениджър.

В организации, когато това се освети като офицер на персонал единица персонал, обикновено е задължение на попълване графици лежи върху него. Ето защо, в тази статия искаме да разгледа нюансите на попълване на работа на персонала в съответствие с поръчките.

Програмата въвежда концепцията за планираните и действителните правилата за работното време.

За да се отчете планираните стандарти за работното време, използвани в програмата на работни графици. Например, помислете за ситуация, в която служители работят по график, "пет дни" (40-часова работна седмица, работен ден - 8 часа и през почивните дни събота и неделя)

За регистрация на време действително е работил 2 метод, използван в програмата:

1. метод "отклонения". т.е. записва всички отклонения (ваканция, отпуск по болест и други отсъствия) и е дал отклонения и график на служителя се определя от времето, прекарано в служител

2. Методът на "непрекъсната регистрация" - тук заедно с отклоненията за регистрация записани действително изработеното време.

Помислете за метода на "отклонения".

организация "Заглавие" на всички служители работят по график, "пет дни". Помислете за всички отклонения служители.

използва документа "Ваканцията" (както записите на персонала в менюто - Отчитане на отсъствията - Оставете организации), за да се регистрирате почивка в досието му.

Създаване на нов документ. Посочете в таблиците на този служител - Иванов Иван Василиевич, изберете вида на ваканция, в нашия случай тя ще бъде в съответствие №1-Holidays

годишен, №2 и в онлайн Оставете без заплащане. Можете също да укажете време на отпуска.

Повечето от поръчките за персонал има единна печатен вид поръчки. За да излезете (като годишна, и за своя сметка), можете да отпечатате реда за формиране на Т-6 и Т-6а

Сега създадете отчет "графици" на служителя (доклади на меню ТРЗ за организацията, графици Т-13)

Годишният отпуск се признава в доклад код карта СЗ на, и да оставите без заплащане - UP.

За да се регистрирате в болница, програмата използва документа "неявяване и болестни организации" (записи за персонала на менюто - Счетоводство за отсъствия - неявяването и организациите на заболяването).

Документът "не се яви и на болестта" съдържа само датата, от която работникът или служителят започва да боли, я освободите на работа няма дата. Поради това, картата за доклад ще бъде автоматично се вземе предвид, че работникът или служителят е в отпуск по болест до края на месеца.

За да се отнасят до болницата в програма с помощта на VB код

Липса на персонал за неясни причини, също регистрирани в документа "Non-външния вид и организации болести." Създаване на нов документ, изберете таблицата в част от работника или служителя - Петренко Сергей Сергеевич. Въведете датата, от която той е отсъствал, и датата, на която то се изпълнява. За да се регистрирате за излизане персонала за работа може да се използва от документа "се върне на работа в организацията" (записи за персонала на менюто - Отчитане на отсъствията - върнат на работа в организацията), но този документ е по-добре да влезе, когато в началото и края на отсъствие в различни периоди, или ако не го направим ние знаем, когато един служител ще дойде на работа. Тъй като в този случай работникът е отсъствал за един ден, ние уточни датата на издаване на този документ.

За да се регистрирате бизнес пътуване, програмата използва документа "мисия" (записи за персонала на менюто - Отчитане на отсъствията - Туристически организации). Представяме пътуване на Петър Г. Създаване на нов документ. В таблиците на този служител и не забравяйте да посочите началната и крайната дата на пътуване.

Imprint "Местоположение", "Организация", "Изложение" не са задължителни, но трябва да бъде завършена за документите за печат на пътуване.

Ще се образува доклад карта на служителя

В дните, когато работникът или служителят е бил в командировка, е обозначена с кода за маса K.

Все още можете да създадете таблица служител, който не е имал отклонения от графика, който е описан по-горе.

Престой, причинени от работодателя

След проверка на запълване графици, можете да преминете към формирането на документите за постигане на споразумение.

обработка "Анализ на неприсъствие" може да се използва, за да се улесни формирането на счетоводни документи, въз основа на персонал.

Имайте предвид, че под формата на печат е пълен с време лист според документи на персонала, точно преди влизането на документа за уреждане на заплата ( "Изчисляване на заплатите на служителите на организациите"). Също така, ако една програма е регистрирал промени в персонала профил и след проверка на представените документи, регистриране друг вид отклонение, таблицата ще бъде изпълнен на документ за уреждане.

При използване на метода на "непрекъсната регистрация", за да направи документи за персонала не се изисква. Достатъчно в края на месеца, преди ТРЗ влиза в документа "графици", който записва всички отработени часове и всички отклонения ръчно за всеки ден от периода, или консолидирана, като се вземат предвид легендата. При изчисляването на размера на доходите заплата ще се счита по отношение на записаните дни (часа) в съответствие с въведената TimeCard към нормален ден (часове) в съответствие с графика за един служител. Вземем примера за запълване на таблицата Резюме на всички служители.

Трябва да се разбира, че при въвеждане на листа на програма Обобщената Няма данни за дневен срок и поради това могат да възникнат трудности при изчисляването на отсъствия. Например, един служител се разболя в края на месеца, и болницата, подадена в началото на следващия месец. защото Обобщената TimeCard е въведена, например, Петренко SS застанал неявяване 1 ден (8 часа), след това въведете отпуск по болест през следващия месец на програмата няма да знаят дали да се вземе това предвид отсъствията като болница или трябва да откажете ненужно влезе избирателна активност.