Марка () - продукт; СтОткл () - STDEVP; STDEVP ()

СтОткл () - STDEVP;

STDEVP () - офсет отклонение;

VAR () - безпристрастен дисперсията;

VARP () - Var.

Стъпка 4. посочване на място за масата

В диалоговия прозорец. укажете местоположението. в къщата на осевата таблица.

За да поставите диаграма на нов работен лист. Задайте ключа нов лист. В противен случай, задайте ключа към съществуващия списък и въведете името на кръг във връзката.

След като натиснете Finish, Excel почти веднага създава обобщена таблица. Ако таблицата е базиран на външни данни. Excel за първи път изпълни искането. и след това да се изгради осева таблица.

Когато избор е в рамките на обобщени таблици Pivot. по подразбиране, Excel показва инструментите за панел Svodnyetablitsy. Ако не виждате тази лента с инструменти. в менюто Инструменти, изберете Настройки, след което задайте Обобщение флаг таблици.

Excel също ни дава възможност да се възползвате от някои специализирани инструменти, които са на обобщена лентата с инструменти.

Рекапитулация на заплата за шест месеца

Реорганизация обобщена таблица

За да се реорганизира обобщени таблици Pivot. просто трябва да влачите и пускате едно или повече полета на заглавката. Например. за да преместите прозорец на оста колона от оста на реда. достатъчно това съпротивление от областта на глава на линиите на колоните. Освен предаване на редове и колони, можете също да промените реда на показване на сфери на оста на колоната или редовете на обобщени таблици Pivot.

Поставянето на полета по оста страница

За Loop по оста страница

Заключение обобщени данни за полетата на страницата

В долната част на всяка страница поле от падащия списък видим елемент (всички). Изборът на този елемент от списъка ви позволява да показвате на общите суми за всяко поле по оста страница.

Преместване на елементи в областта страница отделните листове на книгата

Дори ако в осевата таблица съдържа оста на страница. цялата таблица се съхранява на една страница от книгата. С Otobrazitstranitsy бутон на лентата с инструменти обобщените таблици, можете да създадете поредица от свързани обобщени таблици. всеки от които ще се появи един от елементите на страницата.

Промяна на местоположението на бутоните за полета

Обикновено, Excel показва бутоните за полетата на страницата в една колона от лявата горния ъгъл на масата. Ако полета на оста на страница достатъчни. можете да ги поставите в няколко ключови колони. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете обобщена всяка клетка.

2. Изберете Опции в менюто обобщена таблица на Лентата с инструменти PivotTables на.

3. С помощта разширим списъка с оформлението на страницата и поле диалоговия прозорец колона Chislopoley с обобщени таблици Опции Задайте желаното място от бутоните.

Обновяване на обобщена таблица

Както вече бе споменато. обобщена таблица е свързана с първоначалните данни, но това не се актуализира автоматично, когато данните бъдат променени източник. За да актуализирате обобщени таблици Pivot. трябва да бъдат разпределени във всяка клетка и след това в менюто на данни, за да изберете бутон Obnovitdannye или натиснете съответния бутон за Лентата с инструменти PivotTables на.

Актуализиране на масата, когато отворите

За да актуализирате автоматично въртене таблицата с Excel при всяко отваряне на книгата, в която се намира, изберете от менюто с опции на лентата с инструменти на обобщена таблица обобщена таблица. След това в диалоговия прозорец Опции зададете обобщена Refresh, когато се отвори.

Ако получите данни чрез искане за външен източник. Това отнема много време. кутията, когато отворите на актуализацията е по-добре да се премахне.

Промени, свързани с резюме

Ако обобщена таблица е източник на данни за друг. След това, когато се актуализира всяка от тях са преведени двете таблици.

Актуализиране на обобщени таблици Pivot. свързан с външни данни

Ако таблицата с обобщена информация се основава на външен източник на данни. тогава Excel да пуснете запитване към него във фонов режим, което ви позволява да се работи с таблицата в момента на подновяването му. За да активирате този режим актуализация. трябва да се подчертае, всяка клетка в таблицата и изберете Options от менюто Tools с обобщени таблици Обобщение Маси панел. След това в диалоговия прозорец Опции, за да зададете искането за обобщена Background. В случая. когато се използва в областта на страниците обобщена таблица. Можете да зададете режим на заявката. в който Excel иска само данни. необходима за текущата страница, която разглеждате. Този режим прави по-скромни изисквания към компютърните ресурси. защото по-малко памет се консумира при изпълнение на искането. който може да бъде важно, когато се работи с голям външен база данни. В допълнение. можете да изберете този режим, когато го включите страници редки.

За да поиска външен източник на данни само за една страница. кликнете два пъти върху бутона на каквито и да било на полетата на страницата. В диалоговия прозорец. който се появява. натиснете върху бутона Напред. След това, в диалоговия прозорец Допълнителна parametrypolyasvodnoy маса комплект превключвателя за обновяване vneshniedannyepri избора на всеки елемент.

обобщение Избор на елементи

Когато работите с PivotTables в Microsoft Excel 97, можем да използваме новия режим на избор. Тя се нарича структурна разпределение. Ако е активиран този режим. След това елементите за разпределяне в Excel осевата таблица автоматично разширява избора. включително в него всички останали случаи на този елемент.

Структурно изолация за по-лесно сравняване на свързаните елементи в осевата таблица. Не по-малко важен е фактът. че когато структурната разпределението на всички формати. приложен към избраните клетки. се запази дори след ъпгрейд или реорганизиране на обобщени таблици Pivot.