Линк или вграждат слайдовете - Поддръжка офис

Ако искате да създадете динамичен връзка между документа и съдържанието на презентация Microsoft PowerPoint, поставете го като обект. За разлика от обичайните съдържанието на вложката (чрез натискане на клавишите Ctrl + V), поставете го като свързани или вградени обект ви позволява да работите с него в оригиналната програма.

Когато слайда се вмъква в документа като PowerPoint обект от Word, можете да стартирате PowerPoint, щракнете два пъти върху слайда, и да използвате PowerPoint команди за работа с неговото съдържание.

Ако сложите всичко представяне на PowerPoint като обект в документа се показва само една пързалка. Ако искате да се покажат различни пързалки, PowerPoint, щракнете два пъти върху обекта и натиснете бутона ENTER за да започнете слайдшоу.

Различията между обвързаните и вградени обекти

Основните разлики между вградени и сродните обектите са на мястото, където се съхраняват данните и как те се актуализират след вмъкване в съответния файл.

Например, с месечен отчет за състоянието на може да съдържа информация, която се съхранява отделно на PowerPoint слайд. Ако докладът е свързано с пързалка, данните в доклада могат да се актуализират с всяка актуализация на оригиналния файл. Ако рампата е вградена в доклада, докладът съдържа статично копие на данните.

1. вградени обекти

2. Свързани Object

3. Файлът източник

Когато един обект е свързан, данните, когато изходния файл може да се актуализира. Свързано данни се съхраняват в изходния файл. В крайна сметка, на Word файл се съхранява само местоположението на файла източник и показва изображението на свързаните данни. Ако размерът на файла е от значение, използвайте свързани обекти.

Свързване също е полезна, когато трябва да се включи в окончателния файла с данни, които се съхраняват отделно, например, данните, събрани от друг отдел, или когато това е необходимо непрекъснато да се актуализират данните в документа Word.

Ако PowerPoint обект вградени във файл Word, това няма да се промени, когато оригиналния PowerPoint файл. Вградени обекти стават част от файла на Word и вече не са част от файла източник.

Тъй като данните са напълно съхранени в документ на Word, изпълнението е полезно, когато не искате да бъде променено, за да отрази промените на изходния файл, или не искате получателят на документа трябва да се актуализира съответната информация.

Поставяне на свързани или вградени обект

Можете да свържете към документа или да го вградите в рамките на няколко пързалки, или да приложи цялата презентация. Когато презентация PowerPoint обект на вградения в документ, Word започва PowerPoint слайдшоу с двойно кликване върху презентацията на проекта на документа. Редактиране на презентация в документ, не може да бъде. представянето на даден обект може да се вгражда само в документ, а не да се свърже с него.

Отворете документ на Word и PowerPoint презентация, съдържаща пързалки, на който искате да създадете свързани или вградени обекти.

Отиди на PowerPoint, като след това изберете цялата презентация или само необходимите слайдовете.

Забележка: За да изберете слайдовете в Slide Sorter изглед, щракнете върху желаното. За да изберете набор от слайдове, натиснете клавиша за SHIFT и го задръжте, първо кликнете върху първия и последния слайд. За да изберете няколко несъседни слайдове, щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша CTRL.

Натиснете CTRL + C.

Отиди на документ на Word и да кликнете върху мястото, където трябва да се показват данните.

В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под бутона Paste и изберете Специално поставяне.

В Как да изберем представяне Microsoft PowerPoint (обекта) или Плъзнете Microsoft PowerPoint (обект).

Щракнете върху бутона Insert. За да вмъкнете вграден обект, или Поставяне на връзката. да поставите линк към него, и след това щракнете върху OK.

Освен това, за да нанесете препратка към даден обект, като използвате следните инструкции.

В раздела Вмъкване, в групата Текст, щракнете върху стрелката до обекта. и след това щракнете върху обекта.

Щракнете върху Създаване от файла и отворете презентацията.

Поставете отметка на линк към файл или под формата на икона, а след това щракнете върху OK.

Промени, свързани с обекти

По подразбиране, свързани обекти се актуализират автоматично. Това означава, че Word актуализира съответните данни всеки път, когато отворите файла и промяна на оригиналния PowerPoint файл като Word файл се отвори. Въпреки това, можете да промените настройките за отделни обекти, свързани така, че те няма да бъдат подновени или подновяват ръчно.

Можете също така да изключите автоматичното актуализиране справки във всички документи на Word, които отваряте. Това може да стане като мярка за безопасност, за да се предотврати включването на тези документи, източникът на които могат да бъдат ненадеждни.

Важно: Когато отворите документ, който съдържа, свързани обекти, Word ще ви подкани да го ъпгрейд, като се използват данните от свързани файлове. Ако подозирате, че свързаните с тях файлове могат да бъдат получени от ненадежден източник, щракнете върху Не в това съобщение.

В допълнение, можете да най-накрая се прекъсне връзката между обекта и оригиналния PowerPoint файл. След това, вие не можете да редактирате обекта в документа, тъй като тя се превръща в образ на презентация на PowerPoint.

Обновяване свързан обект ръчно

Кликнете върху съответната обекта, щракнете с десния бутон, изберете свързан обект свързан обект или слайд презентация. и след това щракнете върху връзката.

Кликнете върху връзката, която искате да актуализирате ръчно, а след това под изберете актуализации метод за комуникация при поискване.

Деактивирането на актуализациите на свързания обект

Кликнете върху съответната обекта, щракнете с десния бутон, изберете свързан обект свързан обект или слайд презентация. и след това щракнете върху връзката.

Кликнете върху връзката, а след това под метод Актуализация поради изберете да не се актуализират връзки.

Забележка: За да отключите връзка, изчистете да не се актуализират връзките.

Изключете автоматични връзки за осъвременяване на всички документи на Word

В раздела Файл щракнете върху Опции.

Щракнете върху Разширени, след което превъртете надолу до секцията Общи.

Махнете отметката от Автоматично актуализиране на връзки при отваряне.

прекъсването на връзката между обекта и нейния източник

Кликнете върху съответната обекта, щракнете с десния бутон, изберете свързан обект свързан обект или слайд презентация. и след това щракнете върху връзката.

Изберете връзката и натиснете Break Link.

Промяна свързани и вградени обекти

Кликнете върху съответната обект, с десния бутон и изберете свързан обект свързан обект или презентация слайд.

Щракнете върху Отвори, или да отворите връзката в зависимост от това как тя (връзката или чрез въвеждането) се вмъква в обекта, и да направи необходимите промени.

Ако един обект се изпълнява, тя се променя само копието на документа. Ако обектът е свързан, се правят промени в оригиналния файл.

Поставяне на свързани или вградени обект

Можете да свържете към документа или да го вградите в рамките на няколко пързалки, или да приложи цялата презентация. Когато презентация PowerPoint обект на вградения в документ, Word започва PowerPoint слайдшоу с двойно кликване върху презентацията на проекта на документа. Редактиране на презентация в документ, не може да бъде. представянето на даден обект може да се вгражда само в документ, а не да се свърже с него.

Отворете документ на Word и PowerPoint презентация, съдържаща пързалки, на който искате да създадете свързани или вградени обекти.

Отиди на PowerPoint, като след това изберете цялата презентация или само необходимите слайдовете.

Забележка: За да изберете слайдовете в Slide Sorter изглед, щракнете върху желаното. За да изберете набор от слайдове, натиснете клавиша за SHIFT и го задръжте, първо кликнете върху първия и последния слайд. За да изберете няколко несъседни слайдове, щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша CTRL.

Натиснете CTRL + C.

Отиди на документ на Word и да кликнете върху мястото, където трябва да се показват данните.

В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под бутона Paste и изберете Специално поставяне.

В Как да изберете Microsoft Office PowerPoint (обект).

Щракнете върху бутона Insert. За да вмъкнете вграден обект, или Поставяне на връзката. за да вмъкнете линк.

Промени, свързани с обекти

По подразбиране, свързани обекти се актуализират автоматично. Това означава, че Word актуализира съответните данни всеки път, когато отворите файла и промяна на оригиналния PowerPoint файл като Word файл се отвори. Въпреки това, можете да промените настройките за отделни обекти, свързани така, че те няма да бъдат подновени или подновяват ръчно.

Можете също така да изключите автоматичното актуализиране справки във всички документи на Word, които отваряте. Това може да стане като мярка за безопасност, за да се предотврати включването на тези документи, източникът на които могат да бъдат ненадеждни.

Важно: Когато отворите документ, който съдържа, свързани обекти, Word ще ви подкани да го ъпгрейд, като се използват данните от свързани файлове. Ако подозирате, че свързаните с тях файлове могат да бъдат получени от ненадежден източник, щракнете върху Не в това съобщение.

В допълнение, можете да най-накрая се прекъсне връзката между обекта и оригиналния PowerPoint файл. След това, вие не можете да редактирате обекта в документа, тъй като тя се превръща в образ на презентация на PowerPoint.

Обновяване свързан обект ръчно

Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подгответе, а след това върху Редактиране на връзки към файлове.

Кликнете върху връзката, която искате да актуализирате ръчно, а след това под изберете актуализации метод за комуникация при поискване. В допълнение, можете да натиснете Ctrl + Shift + F7.

Деактивирането на актуализациите на свързания обект

Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подгответе, а след това върху Редактиране на връзки към файлове.

Кликнете върху връзката, а след това при проверка за актуализации метод връзка кутия е блокиран. В допълнение, можете да натиснете клавиша F11.

Забележка: За да отключите връзка, щракнете свързан обект и натиснете Ctrl + Shift + F11.

Изключете автоматични връзки за осъвременяване на всички документи на Word

Щракнете върху бутона Microsoft Office. и след това - Опции на Word.

Щракнете върху Разширени, след което превъртете надолу до секцията Общи.

Махнете отметката от Автоматично актуализиране на връзки при отваряне.

прекъсването на връзката между обекта и нейния източник

Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подгответе, а след това върху Редактиране на връзки към файлове.

Изберете връзката и натиснете Break Link. В допълнение, можете да натиснете CTRL + SHIFT + F9.

Промяна свързани и вградени обекти

Щракнете върху обект, с десния бутон и изберете свързано предмет или предмети върху представянето на пързалка.

Щракнете върху Отвори, или да отворите връзката в зависимост от това как тя (връзката или чрез въвеждането) се вмъква в обекта, и да направи необходимите промени.

Ако един обект се изпълнява, тя се променя само копието на документа. Ако обектът е свързан, се правят промени в оригиналния файл.