Концепцията на събитието, eventum Premo

Ако вашият случай е поне малко по-сложен в къщата брифинги, трябва да напише своята концепция. Тя трябва да е документ, който описва вашия изглед на събитието. Какво ще бъде то, когато се държи. Може би най-реално събитие ще бъде различен от предишните ви очаквания. По-спокойно. Този вид оферта на пазара. Дори и ако в крайна сметка всичко ще се обърка, както сте планирали, - все едно трябва да се направи предварителен план.

Концепцията ще ви помогне да разберете, където искате да отидете. Включване в проекта за концепция, че бихте могли да ни кажете на чаша чай на потенциален участник. То не трябва да разполага с цялата информация за събитието, включително бюджета и ресурсите, които участват. Тя все още е вътрешна информация. Включване на концепцията, че бихте могли (и ще) кажете на участниците.

цели и задачи на събитието могат да бъдат описани в концепцията, членовете на аудиторията, която целевата аудитория. Дайте аргументи защо е необходимо да участват в това събитие. Обърнете се към техническа информация: датата и мястото, информация за организаторите и подкрепящите организации, партньори и спонсори; определяне на стойността на продуктите, информация за контакти и др
Концепцията може да се използва по-нататък като основа за мястото на събитието, информационни брошури и т.н.

Сега, нека подробности.

Много организаторите интуитивно чувстват, че можете да направите и какво - не можеш, които ще украсяват на събитието, както и че - разруха. Като, например, да карате кола, понякога "просто се чувстват" как да се действа, без да се притеснявате за правилата на шофиране. Но правилата за шофьори все още съществуват, както и правилата на събитието.

Доста често се извършват дейности, като се използват различни понятия. Каква е концепцията на събитието? Думата "концепция" се използва толкова често, че първоначалното му значение е почти загубена.

Концепция, или концепция (шир conceptio - разбиране на системата.), - определен начин на разбирането (тълкуване) на обект, явление или процес; основната гледна точка по темата; във водеща идея за системно отразяване.

Сега предприемат действия. Създаване на фирмено събитие - задачата е много по-просто, отколкото създаването на държавата. Въпреки това, за събитието, за да изберете най-концепцията, идеята за някакъв вид лидерство. И тук ние сме в очакване на капана. Каква е идеята за "хавайски страна"? Той направи за хавайски компания? Продавате сърфове? Ако не - какво означава освен украса стая или набор от стаи? Фрази като "Ние просто искаме да дадем на гостите приказка" - претекст. Тези приказки са мъдри, те ни научи на много неща, когато бяхме деца. Концепцията е да носят идеята на събитието и по някакъв начин да промени нас.

Твърде често целта на събитието се нарича желанието ", само за да забавляват гостите", "за да ги отвлече от ежедневието си", "ще се потопите в един друг свят." Вие сте нищо подобно? Събитие - не е заместител на наркотици! Просто за забавление не може да бъде смисъла и идеята на събитието, трябва да има нещо повече. Гостите ви не са глупави, те разбират, че по смислен начин, както и че - не. И безсмислени (т.е. буквално - без вътрешния смисъл на думата) дейности ще се считат за загуба на пари. Дори и да е красива.

Не всички събития изискват концепцията. Много често, концепцията е излишно елемент. Например, една бизнес конференция обикновено протича без особен творчески компонент (макар и понякога по необичаен формат - ток шоу, телеконференция, "борба" или "битка"). Или събитие е предназначен за много тясна група от постоянни партньори, които имат си концепция може да бъде дразнещо, и всички те се нуждаят - лично, неформален подход и безупречно организация, съответстваща на състоянието им.

Поради това, на първо място, си задайте въпроса: Имате ли нужда от оригиналната концепция? Освен това, редица функции на концепцията за вашето събитие, обяснение на това как тя работи.

Концепция - това са правилата на играта. Концепцията незабавно определя набор от правила, като по този начин да се спестят ресурси - просто трябва да кажа няколко думи за поканата. След това е необходимо изясняване, аниматори, актьори, вечерна програма, водещ, но много вече е успял да предаде на публиката с помощта на една или две думи.

Концепция - събитие в група. Концепцията за оформяне на вътрешното пространство и събитието. Тя дава на посетителите представа за това как сте се трансформира интериора на събитието и какви елементи са включени в програмата. Концепцията помага за разбирането на сценария. Не забравяйте, че в ежедневния ни живот концепции, не! И много външния му вид е за човек, който надхвърля границите на всекидневния живот.

Концепцията - печалба от емоции. Концепцията за комуникация се увеличава, тъй като художествено средство. Произведения на изкуството, ни позволяват да се чувстват емоциите, които ни карат да се притеснявате, се борят с нашето безразличие. Концепцията на събитието има същата функция - подобрява емоциите, контролира емоциите. За един човек е преживял емоциите, ще трябва да излезе с историята на кулминацията и развръзката, целият свят със законите и вътрешно пространство. И този свят, както и историята трябва да бъде надеждна и не фалшив.

Например, един самотен палмово дърво в ъгъла на вашия сайт не създава усещане за "пустинен остров". Armor от картон предизвика само усмивка. Бъдете реалисти в ключови подробности.

Вие решавате да излезе с концепция за събитието си? Добре. Неговото развитие е най-добре да се започне със създаването на основното послание. Посланието трябва да бъде кратко. Вие не може да каже всичко. Но в същото време, участниците трябва да разберат от първия път, когато искате да ги кажа.

Посланието трябва да бъде хоризонтална, т.е. в съответствие с всички части на събитието. Съобщението трябва задължително да са свързани с цялостната маркетингова стратегия на фирмата, подкрепено от други маркетингови инструменти.

Сега за концепцията. Това са изискванията, на които трябва да отговарят.

"Аз я познавам!" Концепцията трябва да бъде известен на публиката със 100%. Всички гости до последно. Има много красиви, тънки, умни, забавни концепции, които никога няма да се превърне в успешно събитие. Просто, защото героите, изображения или факти, на които те се харесват, не са широко известни.

Bright централен елемент. Концепция трябва да бъде лесно да се визуализира, а това предполага наличието в него на ярки, характерни елементи. Гангстери, пионери карнавал, пирати - всичко това широко разпространено вариант на концепцията са тези, също, защото те имат ярко изображение на визуален елемент. Демонстрирайки това, можете веднага да разберете на посетителя за неговата концепция. Принципът на икономичност на ресурсите, които работят по случай на 100%, неговата идея е да се отвори за гости в една или две завои.

Все пак, ако вземат мерки за вашите редовни клиенти, неговата концепция може да бъде по-сложно. Можете да измисли един нов свят за вашите 50-60 редовни клиенти, защото имате време и възможност да им кажа ", историята на създаването" на този свят и "законите на световния ред."

"Feel, мирис, вкус. ". Невъзможно е, че концепцията на обжалване само на едно от сетивата. Гост - крепост. Вашето събитие - армия навлиза в крепостта. Задачата - да се вземат на крепостта, за да го (на вниманието и лоялността на гости) се възстанови. Концепцията на събитието е да се използват всички възможни ходове, за да се възползвам от тази крепост. Необходимо е да се включат всички - тактилни усещания, слух, мирис, вкус - както и обичайната видимост.

Представете си, че исках да направя едно събитие в стила на Френската революция. Идеята е много силен - Свобода, равенство, братство. Въпреки това, най-вероятно, в допълнение към Марсилезата и неясни спомени за снимката с революционерите на барикадите ви нещо в главата не идва. Следователно, необходимо е да се откаже от идеята.

А сега погледнете какво концепцията за това как могат да се сравняват събития

Често концепцията на организаторите се опитват да намерят компромис: неговите елементи се изрязват, въздействието на концепцията на събитието сведе до минимум, и в крайна сметка на участниците не разбират какво е то. И така, ние искаме да се въведе друг ключов термин - ". Диктата на понятието" Ако направите едно събитие в рамките на определен концепция, тя трябва да бъде обект и на пейзажа и музика за фон, и музикален звън, и програмата, както и кетъринг - той трябва да се види във всеки детайл. Ако не може да осигури това, че е по-добре да не се използва концепцията като цяло - ще спестите пари.

Събитието на фирма - производител на стоките за деца, където гостите се потапят в атмосферата на детството и свежест, ние не само организира частен трансфер (рулира на всеки гост изчака меко одеяло, което е толкова хубаво да приключи и може би дрямка по пътя), но и им предложил специален бебешки сапун в стаята, книга с приказки на красиви снимки на нощното шкафче до леглото, плюшени мечета, шоколади, и през нощта. В момента, детско меню! Всички тези подробности се придружават гостите до края на събитието. Едва след завръщането си у дома на следващия ден, те разбраха, че събитието свърши. Само тук те остави чувство на приказките.

Трябва да тествате концепция - да се провери колко ефективно и ефикасно ще Вашето събитие. Можете да направите една маса и остави "отбележете", можете мислено да се оцени идеята на събитието, което искате да се приложи.

Каква е разликата на дейностите, извършвани от различни фирми? Събитието беше добре познат и много добре позната компания може да бъде предсказуем. Славата на компанията гарантира внимание. Като цяло, за да стигнем до това събитие - е целта. Събитието беше малко по-известни малки компании трябва да изненадат и освободени. Трябва да се продава, а самото събитие, а компанията.

Както името на фирмата, марката включи в събитието?

Марката се използва в проектирането на дейности, подаръци за гостите, както и в изказванията на водещите артисти в материалите, с позоваване на марката. Продукт или елемент с логото на компанията се прилага гости на събитието. Освен това, тази заявка трябва да бъде силно свързан с някои положителни промени. Например, възможно е да се гласува чрез плочите с логото. Скриптът за много случаи трябва да съобщи на ценностите на марката

Помнете: всички ваши идеи трябва да бъдат достъпни и лесни за четене, но имайте предвид, в същото време, че хората обичат да дойде само по себе си, за да се разбере и да се чувстват стойността на марката. Такива "догадки" се запомнят по-добре. Това е една от дилемите на професионално събитие-мениджър.