Какво трябва да знаете за инспекции на пенсионен фонд

Всеки предприемач със служители, може да се провери от представители на Пенсионния фонд на България за коректността и точността на изчисляване и изплащане на застрахователни премии и съответствие с други норми на законодателството в тази област.

В статията се занимава с процедурата за назначаване, поведението и изпълнението на резултатите от тестовете, както и отговорността за нарушенията.

Чрез azhdy отделен предприемач със служители, тя е длъжна да извършва застрахователните премии на Пенсионния фонд на Русия. Това означава, че рано или късно представителите на ЗФР може да се стигне до бизнесмен проверка. Нека разгледаме какви действия предприемат проверки и какви санкции заплашват SP в случай на нарушения на законодателството в областта на персонализирани счетоводни специалисти.

предприемач на полица

Съгласно чл. 20 от Кодекса на труда на Република България (по-нататък - Кодекса на труда), работодатели - физически лица се признават, включително физически лица, регистрирани по съответния ред и индивидуални предприемачи и занимаващи се с предприемаческа дейност, без да формира юридическо лице. Характеристики на регулиране на трудовите отношения между работници и работодатели - физически лица (включително еднолични търговци) са установени в гл. 48 LC RF. Трудовото отношение между предприемача и за гражданите, идващи да работят за него (служителя), регулирани от трудовия договор, който трябва да включва разпоредба, предвиждаща предприемач задължението за плащане в полза на вноските на заетите лица в пенсионния фонд на България (по-нататък - на пенсионен фонд) на.

В писмен трудов договор се включват всички условия, които са от съществено значение за служителя и за работодателя.

Работодателят - физическо лице, трябва:

плащат застрахователните премии и други задължителни плащания по начина и средствата, които се определят от федерални закони;

Застрахователите за задължително пенсионно осигуряване са:
- 1) лица, които извършват плащания на физически лица, включително:
  <.>
  - отделните предприемачите;
  <.>

Съгласно чл. 3 от Закона № 27-ФЗ една от целите на личността (персонални) счетоводство е да се гарантира надеждността на информация за стаж и доходи (приходи), които определят размера на пенсията, в назначаването му.

В допълнение към посочените по-горе законови и подзаконови разпоредби на служителите в пенсионен фонд в България по време на инспекции ръководят от следните основни разпоредби в тази област:

Естествено, предприемачът трябва да бъде най-малко запознати с всеки един от посочените по-горе нормативни актове, без които ще бъде невъзможно да се подготвят за пристигането на инспекторите на руския пенсионен фонд.

Процедурата за проверка на дестинацията

Според ал. 5 насоки документални (изход) валидиране представена предприемачи индивидуални сведения за стаж и доход (възнаграждения) работници доход се провеждат въз основа на решението (решение) на главата (заместник-председател) на на териториалната структура на пенсионен фонд, който е направен по предписания начин ,

При представянето на решението за предприемач (решение) за провеждане на проверка на инспекцията документален филм се препоръчва да се направи списък на документите, въз основа на които може да се извърши проверка на индивидуални данни за осигурителен стаж и доход на осигурените лица. Примерен списък на документите, се съдържа в Приложение 1 към указанията.

Приблизителен списък на документите, въз основа на които може да се извърши проверка на индивидуални данни за осигурителен стаж и доход на осигурените лица:

учредителни документи на организацията.
Персонал организация, списъкът на срочно наети служители, списъкът на служители, работещи по договори за гражданско право, предмет на което е предоставянето на строителни работи и услуги.
Информация за застраховка сертификат за държавна достъпна за служители на организацията пенсионно осигуряване.
Списъци на служители, които се пенсионират през текущата година и през следващите две години.
Уреждане, сетълмент и плащане, ведомост.
сметка за лице работници.
Парични документи.
Банковите документи.
Договори на гражданското право, предмет на което е предоставянето на строителни работи и услуги (приемо на работа).
Поръчки (за наемане, се прехвърлят в друга работа, предоставяне на отпуск, прекратяване и т.н.).
записи на заетостта на работниците и служителите.
Лична карта формуляр № Т-2.
Графици.
Документи, удостоверяващи допълнителни показатели (коефициенти) заетостта в опасни условия на труд.
Card на данъкоплатеца.
Ако е необходимо, други документи.

Преди да тръгнете на проверка документален филм на служителите в пенсионен фонд в България насърчи да изготви сертификат за валидиране на индивидуални данни за стаж и доход на осигуреното лице (Приложение 2 към методически препоръки), попълване на колони 2, 3, 8 от таблицата "Данни за приходи и оценени вноски", в колона 3 , 4, 7, 8 (ред "IP") маса "Информация за старшинство" и колони 5, 6, 9, 10 (линия "IP") маса "Информация за старшинство" (в случай на индивидуално тест информация, предоставена на работниците, като Точно за преференциално пенсионно осигуряване) наличните данни в база данни софтуер и хардуер комплекс олицетворените данни счетоводната система.

Въпреки това, процентът на проверените работници може да се увеличи от инспекторите, както и стр. 7 Методически препоръки е само препоръка, а не задължителен. Ето защо, предприемачът трябва да бъдат подготвени за пълна проверка на всички документи, отнасящи се до пенсионноосигурителни плащания.

Прегледът

Според ал. 7 от методически препоръки за проверка на информация за опита и приходите са направени за два пълни календарни години преди началото на изпитването.

Ако оценката на пенсионните права на работниците към тяхната индивидуална информация ще предизвика съмнение, одитите на отделния предприемач, ако е необходимо, може да се извършва непрекъснат режим, който включва голям брой специалисти от регионалните офиси на пенсионния фонд.

Първите проверки на индивидуална информация работници, които се пенсионират (достигане на пенсионна възраст) в следващите две години, независимо от н. 7 Методически препоръки норма. По отношение на работниците, които не попадат в следващите две години да се пенсионират в първото място, подлежат на преглед индивидуална информация, предоставена на работниците, които имат право на преференциално пенсионно осигуряване поради специалните условия на труд и за продължителна работа, с най-високите доходи, приети или отхвърлени отчетния период, работещи по договори за гражданско право, предмет на което е предоставянето на строителни работи и услуги.

Когато броят на отделния предприемач на работниците до 30 души, включително, като правило, са извършване на проверки на индивидуални сведения за всички служители.

Според ал. 9 Методически препоръки на първо място е на функционалните изисквания на номера на Закон предприемач 27-FZ относно регистрацията на работещите в системата на държавното пенсионно осигуряване, с цел да се установи пълен обхват на регистрацията на работниците.

Също така, броят на служителите се определя от отделен търговец, които нямат удостоверения за застраховка, при които е отделен списък, като посочва причините за отсъствието им.

Проверка на индивидуална информация по отношение на плащанията, предвидени от предприемач, начислени в полза на работниците и служителите се извършва на първичните счетоводни документи: Броят на формуляра Т-49 "ведомост регистър", брой на Т-51 "фиш", броя на Т-53 "ТРЗ" , № Т-54 "Лична сметка", № T 54а "личен профил (SVT)"; разходи, парични средства, банкови документи, административни документи, които служат като основа за изчисляване на плащанията към работниците и служителите.

Проверете информация за опита на служителите въз основа на първичните документи на счетоводен персонал: форма номер T-1 "на ред (ред) от получаване на служител да работи", брой на Т-2 "карта Лична служител", брой на Т-3 "Персонал" номер T-5 'ред (ред) да се прехвърлят на работника или служителя на друга работа », № T-6" ред (ред) предоставяне на отпуск на работниците и служителите », № T-7" ваканция график », № T-8" ред (ред) прекратяване на трудовия договор (договор) със служителя. "

Според ал. 22 трудови книжки препоръки Методически се проверяват за съответствие с разпорежданията на вписванията в тях.

Също така се проверява достоверността на информацията, предоставена за опита. В това проучване, не само на трудови договори.

В случаите, когато е налице предоставяне на отпуск на работниците и служителите (отпуск по майчинство, грижи за децата, без заплащане, и т.н.), Пенсионният фонд на работниците и служителите в България се провери дали те са били отпуснати в съответствие с нормите на трудовото законодателство.

Според ал. 32 от методически препоръки за резултатите от проверка на отделните информационни работници за периода са включени в специален старшинство, съставени сертификат за валидиране на индивидуална информация работник в тази част от специален старшинство, като работникът или служителят право на пенсия за осигурителен стаж (възраст) във връзка с специални условия на труд и за продължителна работа. Форма сертификат, заверен от приложение № 3 към насоките.

Изпълнение на резултатите от тестовете

Резултатите от проверката на бизнесмена на пенсионен фонд на България, изпълнени акт, формата на която беше одобрена в приложение 4 към насоките. Въпросният акт за молбите, подадени в два екземпляра и се подписват от одиторите на пенсионен фонд, както и отделен предприемач (негов упълномощен представител) и главния счетоводител и печат на органа на Пенсионния фонд на България и на предприемача (ако има такъв).

Лична информация, предоставена от териториалния орган на полицата е юридическо лице, заверено от подпис и печат на организацията.

Лична информация, предоставена от териториалния орган на осигуреното, а не юридическо лице, удостоверява с подписа си.

За да контролирате корекция на предприемачески нарушения инспекция се препоръчва да се поддържа запис списание актове на документални проверки за автентичност, предвидени застрахователите на индивидуална информация за стаж и доход (възнаграждение) доход на осигурените лица.

Отговаря за нарушения

Е, проверката е завършена. Възможно е, че в резултат на неговото изпълнение на експертите на пенсионния фонд България ще бъде в състояние да открият предприемачът отделни нарушения на закона при провеждане на персонифицирани счетоводни специалисти. Какво очаква предприемача отговорен в този случай? Нека разгледаме по-подробно.

Не е задължителна регистрация на един или повече служители в териториално поделение на пенсионния фонд.
В този случай, предприемачът може да се очаква прилагането на финансови санкции, предвидени в Закона № 27-ФЗ.

За неподаване в срок на информацията, необходима за изпълнението на индивидуалния (персонализирано) счетоводство в системата на задължително пенсионно осигуряване, или представяне на непълни и (или) на невярна информация на застрахованите лица, включително физически лица, самостоятелно заплащане застрахователни премии, финансови санкции под формата на санкции 10%, съответно, се дължи на отчетния период и за предходната календарна година, плащанията към пенсионния фонд на България.

Колекция от тази сума е извършено към пенсионния фонд на България в съда.

Отказ или непредставяне в определения срок платец на осигурителните вноски за мониторинг на плащането на застрахователната тяло премии документ (копия), предоставени от настоящия федерален закон, или други документи, необходими за да се контролира точността на изчисление, пълнота и актуалност на плащане (превод) на застрахователни премии, се глоба в размер на 200 рубли за всеки неуспех на документа.

Нарушени срокове за подаване на индивидуална информация за всеки служител в териториалната орган на пенсионен фонд. В този случай, предприемачът ще носи отговорност по начина, предвиден в чл. 17 от № 27-FL, както е посочено по-горе. Потвърждава това и юриспруденция.

В съответствие с част 3 на член 17 от Закона № 27-ФЗ от провал своевременно информацията, необходима за изпълнението на индивидуалните (персонализирано) счетоводни, финансови санкции под формата на колекция от 10% за годината се дължи на плащания към пенсионния фонд на България. Колекция от тази сума е извършено към пенсионния фонд на България в съда.

Следователно съдилищата на двете инстанции са попаднали на правилното заключение за наличието на нарушението, отговорността за които е предвидено в член 17 от Закона № 27-ФЗ, и, съответно, на констатациите на съда, за да се възстановят от дузпа на дружеството в размер на 1624.50 рубли. Те са разумни.

Gulidov Павел - адвокат на частна практика, основател на списание "Адвокатска кантора Павла Gulidova" ekespert "Арсенал предприемач"