Как да запазим банката документи - как се съхраняват документи - банки

банкови документи за съхранение се извършват, както и самите банки, както и финансовите отчети на Организацията притежателите. Процедура в едно съоръжение за съхранение може да се различава в известна степен от порядъка на съхранение в другата.

Как се съхранява банкови документи в организациите

Документи от банката, които са в организацията, подкрепят провеждането на парични операции и се записват в счетоводните документи. На мястото на съхранение се счетоводство, които работниците могат да споделят всички видове хартия в отделни папки в контекста на сметки и банки. Ако предприятието има няколко банкови сметки, а след това, за всяка инсталация отделна папка, ако обмен - това на корицата и гръбначния стълб на валута фактура. За да се отчете отчети за всяка сметка се използват в хронологичен ред. Всеки отчет има папка, състояща се от платежните документи и оправдания за плащане за всеки работен ден.

За платените сметки стартира отделна папка. контрол валута документи се съхраняват в отделна папка, където можете да намерите цялата информация за работа с валутни сметки. Става дума за паспорти на сделки, запитвания, потвърждение за извършени услуги или строителство, удостоверение за сделки в чуждестранна валута и др. Ако малки количества документация, ще бъдат достатъчни регистри и номера на документа за самоличност, размер и дата.

Тъй като документите се съхраняват в търговските банки

В тези институции, има документи, потвърждаващи финансовата и икономическата дейност на банката и документите за уреждане и плащане. Отговорност за тях се носи от директора и главния счетоводител. Съхранение на документи, подлежащи на хартиен и електронен носител. Paper са в специална памет, достъпът до които е необходимо да се получи специално разрешение. На резолюцията трябва да бъде подписан от главния счетоводител или негов заместник.

Подаване паметник документация на дневна база, за това растение отделна папка, в която документите се съхраняват в една и съща хронологичния ред. Избор е бил член на персонала, който отговаря за правилното формиране на финансовите отчети. Други папки състоят от парични средства и ценни книжа на финансови ценни книжа, което отразява информацията за депозитите на клиенти. В отделни папки подал документи, съдържащи информация за сделки с благородни метали.

Необходимостта да се поставят на определени видове документи в различни папки е причинено от факта, че всеки вестник на срока на годност. Това важи и за съхранението на документи в електронна форма. За унищожаване на документи с изтекъл срок на годност ще специална комисия, чиито членове се сърфиране всяка хартия, и след това се пълнят със специален акт, което потвърждава, че унищожаването е бил подложен на документи с изтекъл срок на годност.