Word и Excel - две програми от Microsoft Office. Понякога е необходимо да се движи таблицата в Excel книгата на документ на Word, тъй като тя има за цел да се справят с Excel таблична информация.
Как да копирате една маса от документ на Word на работна книга на Excel
Прехвърляне на маса Excel по два начина. Първият е в нормалното си копие - по същия начин, би претърпяла, например, снимка или текстов низ. Вторият начин е "по-развити": ви спести една маса в специален файл и да го импортирате от файла в Excel.
Приложения, които са включени в Microsoft Office пакет са взаимосвързани. Тя ви позволява да работи ефективно. Ако е необходимо за обработка на информацията в Excel от масата се съхранява в документа с DOC разширение или DOCX, маса могат бързо да бъдат копирани, без да губи форматиране. За да направите това, изпълнете следните стъпки.
- Създаване и украсяват масата в Word, готов да копирате.
- Поставете курсора на мишката върху масата. В горната си част ще бъде малкия бутон със знак плюс със стрелки в краищата. Кликнете върху него, и на масата се маркира.
- Копирайте таблицата, като кликнете върху съответния бутон в лентата в групата "Клипборд" (в раздела "Начало"). Друг начин - едновременно натиснете Ctrl + C.
Освободете част Excel лист, в който се вписва в таблицата. Щракнете върху клетката, в която искате да поставите в горната лява клетка на таблицата.
Копирайте таблицата, като натиснете Ctrl + V или натиснете "Поставяне", във филма.
Щракнете върху "Опции Постави". която се появява в долния десен ъгъл на таблицата копират или Ctrl на клавиатурата. Изберете опцията "Запази изходното форматиране". таблица, за да изглежда по същия начин, както в документ на Word или "Използване на крайния форматирането." за регистрацията й съвпадна с дизайна на друга клетка Excel.
Размери на редове и колони не могат да бъдат запазени, след като копирате таблицата от Word. Ако някои редове и колони се появяват прекалено тесни или широки, това е вярно.
За да Excel интерпретира данните добавя, както е една таблица, отидете на лентата към раздела "Вмъкване". Натиснете бутона "Таблица" (това е в раздел "Таблици") на този раздел. Изберете таблицата, която е поставена от Словото. Проверете "таблица с заглавия" в кутия, ако е необходимо и натиснете "ОК". Персонализирайте с помощта на раздела "Работа с таблици - Designer".
Данните в таблица Excel могат да бъдат внасяни от различни източници, като например от базата данни за достъп, или от уеб страница. Един възможен източник може да служи като текстов файл. Запазете електронната таблица като текстов файл и да изпълни внос.
Използвайки този метод, форматиране на таблицата не се запазва.
- Ако документът за Word е нищо друго, освен една маса, първо копирайте таблицата в нов празен документ. За тази цел избиране на (описание на този процес е показано в стъпка 2 на първия метод), натиснете Ctrl + С и след това "File" - "Нова" - ". New документ" Вмъкване на таблица чрез комбинация от клавиши Ctrl + V.
Изберете масата. Щракнете върху "Конвертиране на текстови", който е в раздела лента "Работа с таблици - Layout" в групата "Данни".
В диалоговия прозорец, изберете разделител. Не забравяйте да си спомня своя избор! Натиснете бутона "ОК".
Запазете файла в TXT формат. Кликнете върху "File" - "Запази като". Изберете и отбележете мястото на файла и името му. Не забравяйте да зададете "Обикновен текст (* .txt)» като типа на файла! Натиснете бутона "Save".
В "Файл за реализация", уверете се, че избраната за кодиране Windows текст (по подразбиране). и натиснете "ОК".
Сега таблицата се съхранява в текстов документ, и че е време да го импортирате в работната книга на Excel. В Excel, отидете на раздела "Данни" и натиснете "От текста" в "Get External Data" група.
Във втората стъпка етикет сепаратор, който сте задали, спестявайки текстов документ. В "пробата се анализира данни" трябва да се появи на вертикални ленти, които определят границите колони. Натиснете бутона "Next>".
В третия етап, от своя страна, кликнете върху всяка колона (колона е оцветена в черно) и посочете вида на данните, съхранявани в него. Това може да бъде текст или дата. В противен случай (колона парични суми и номера т. П.) Изберете "Общо". Ненужни колони могат да бъдат пропуснати. Когато се определи видът на всяка колона - натиснете бутона "Finish".
В прозореца "Внасяне на данни", изберете "Списък на наличните". да се сложи една маса в един от листовете, които вече присъстват в книгата, или "Нова лист". Ако сложите на масата на съществуващия списък, щракнете върху клетката, в която трябва да се вмъкне горния ляв клетка от таблицата, или въведете кода клетка в правилния формат в съответното поле. Натиснете бутона "ОК"
Таблица добавя! Сега можете да настроите размера на клетките на таблицата и форматиране. За компетентен манипулиране на масата се препоръчва да се направи с нея седми етап на първия метод.
заключение
Вмъкване на таблица на Ward не по-трудно в Excel, можете да вмъкнете текст или снимка. След поставянето такова форматиране не се губи. А по-надежден начин да отнеме повече време, но типовете данни на колоните, ще бъдат конфигурирани правилно.
Всяка клетка от оригиналната таблица заема клетка лист. В Excel, вие ще бъдете в състояние да обработва и визуализира данните от таблицата по различни начини.
