Как да украсят и попълнете предварително доклад за бизнес пътуване, пробата, пробата, условията на доставка, условия
Подписването и одобрението на документа
Advance доклад за пътни разходи подписват човек отчетност - един служител, който се завърна от командировка.
Advance отчет се проверява за грешки в отчетите на дружествата. След проверка на документа и да поправи грешките счетоводител прави правилното изчисляване на сумите и документите за приемането на доклада и придружаващите документи.
След счетоводител дава човек отчетност разглобяема част от предварително доклада. Тя трябва да съдържа следната информация:
- фамилия, име и презиме на командировката;
- номер на сметка;
- дата на изготвяне на доклада;
- сумата с думи за пътуване, изчислени разходи при стриктно спазване на съществуващата документация;
- Брой на документи, които съставят доклад за предварително;
- броят на листа в приетите документи.
След проверка преди доклада, подписан от счетоводител и главен счетоводител.
Потвърден доклад се предоставя на ръководителя на компанията за одобрение. За да направите това, главните места на лицето на авансовото плащане на доклада и подписа показва името.
Само след като премине през всички тези процедури, предварително доклад за пътни разходи, приети за отчитане с последващо плащане в брой на предприятието.
Възможно ли е да издаде документ в електронен вид
Изготвяне на авансовото плащане на доклада в електронен вид предполага присъствието на длъжностното лице участва в регистрацията на лица (офицер отчетност, счетоводител и главен счетоводител), личен простите или подсилени неквалифицирани електронни подписи.
Санкции за нарушение на Общите условия на документа
Advance доклад е на разположение в сметките на предприятието не по-късно от 3 дни след края на пътуването. Ако са нарушени тези условия, че работникът или служителят е получил пари за пътни разходи се считат за своя дълг. По този начин, когато преждевременно отчет на средствата, издадена по-рано те могат да бъдат приспаднати от работодателя от заплатата на работника или служителя (st.137 LC RF).
Възможно е, че компанията не е възпрепятстван служител му издава доклад за пътуване, с помощта на които той не се съобщават в срок. В този случай, парите са включени в общата сума на която се изчислява премии.
Счетоводните статии на авансови отчети за пътуване
Обикновено, пътни разходи са отразени в дебитна сметка 20 (26) и кредитната сметка 71. При определени обстоятелства, издаването на авансовото плащане по сметките се използват повече в сметките. За да се запълни доклада е правилно, трябва да се използват данните по-долу.