Как да убедя генералния директор, че счетоводството съзнателно получава заплата

На какво ще се защити: от извършване на ненужни, но трудоемки задължения.

"Какво правиш днес цяла сутрин?" - пита главния изпълнителен директор влиза в кабинета на главния счетоводител. "За да се изследва промените в закона" - с увереност в гласа й, каза тя. "Ясно е, и е полезно да се направи не работи?" - пита ръководителят на втория въпрос. Glavbukh озадачи мълчание, без да знае какво да каже, и на директора, разочарован, извън офиса.

Ръководител на поведение разбираемо. Той плаща ежемесечно на своите служители техните заплати и искате да бъдете сигурни, че това не е така напразно.

Но дори и счетоводство играе много важна част от компанията - това е само правото показват резултатите от работата им често не могат. Така че има смисъл да представи ръководството на списъка на продуктите, които се произвеждат от счетоводители. С помощта на директора най-накрая се разбере как да прекарват работното си време.

За да създадете такъв списък, нека да поговорим за имотите, притежавани от всеки продукт, включително счетоводство. То може да се измери, присъствието на клиента и нивото на качество, договорени с клиента.

Вие знаете ситуацията: на генералния директор смята, че счетоводството е прекарал твърде много време на нерентабилни бизнес?

Първият счетоводство имот продукт - измеримост

Всеки продукт, който се измерва, и по този начин завършена. Поради това е необходимо напълно да се откаже от несъвършена форма на "правя" глагол и да отидете в перфектна форма ", за да се направи." Погрешно да се каже: ". Изчисля данъците си и да се подготвят декларация" "Аз разчитах данъци и изготвяне на декларацията:" Добре, Грешни: "Аз съм направил договорености с данъчната проверка" право ", аз се съгласих с данъчните власти." С течение на времето, този разговор умения в случаите, завършени формат трябва да бъдат доведени до автоматизъм.

За да се разбере на директора, се опита да застане на мястото си. Представете си, че сте прави в техния ремонт и оценка на резултатите от всеки ден на майсторите. Един ден откриете, че нищо не е направено. И работниците са помолени да плащат, като обясни, че те са на пазара и избра плочките в кухнята, нали качество и цена. "Те открили плочка?" - "Не". - "Тогава, какво да платя? Това е, когато купува и това ми хареса, ще плащат за тази работа. " И вие ще бъдете напълно прав, защото не плащат за процеса и за резултатите. Така че, когато намерят красиви и достъпни плочки, може не само да ги изчисли за дните, прекарани на търсения, но и да даде наградата.

Необходимо е да се откаже от несъвършена форма на "правя" глагол и да преминете към съвършените "прави". Грешен: "Очаквах данък", нали така: "Аз изчислява данъците."

В случай на изследване на промени в закона не съм виждал главата на най-важното - на резултата. Тя ще изглежда, че има за разбиране? За да работите с данъци, отчитане, трябва да сте наясно с всички новости. Но директорът не знае какво "работи с данъци." Правилно разчита, оптимизиране - може да отговори на главния счетоводител. А там, където всички са един и същ резултат? Ако главата видях, че четенето на всяка статия, счетоводител предложи конкретна схема за оптимизация, която ще намали данъците върху конкретни суми, а след това резултатът е ясен, и да плащат навреме, неговото постижение не е жалко.

Вторият имот баланс на продукта - наличие на клиента

Докато главата, което означава, че клиентът не разбира, че за да получи документи от други ведомства във времето е много важно, той ще бъде нещастен. Опитайте се да обясни, че заради това, компанията губи, да речем, 270 000 рубли. текущи активи под формата на ДДС, което е замразено в изчисляването на бюджета от месец на месец. Ако директорът реши, че да загубят една и съща сума е жалко, той не би имал възражения за счетоводство, за да направи тази работа. Но това може да се отговори по различен начин: "Хайде, на 270,000? В момента има оборот от 100 милиона на месец, а вие сте с вашия стотинка! "

И тъй като вие сами да реагира на факта, че си роб се занимава с работата, която повереното му и не се намери безполезен? Ако вярвате в значението на дадена функция, уверете се, че вашият шеф. И той ще вземе решение да го включи в списъка на счетоводни продукти или не.

Ако вярвате в значението на дадена функция, която изпълнява счетоводство, гарантира, че шефът им.

Третият счетоводство имот продукт - качество

Може ли, ръка на сърцето, за да назовем поне една четвърт, в която данъчните декларации на фирмата ви са перфектни? Колкото по-голям организацията, толкова по-голяма скорост, документи, сделки, толкова повече счетоводители са въвлечени в този процес, както и за отчитане обективно по-далеч от идеала. Освен това, нищо не е съвършено не се случи изобщо. Невъзможно е да се перфектно подредено в апартамента не може да се направи идеално гладка маса, дори стандартната килограма в Париж камара на мерки и теглилки има известна грешка.

В същото време на главните счетоводители - хората не са просто отговорни и много отговорни. Те постоянно се опитват да си вършат работата по-добре. И ако не стриктни срокове за докладване доставка, декларация не е била да, защото тя има нужда от нещо друго, за да се определи. Какво доведе - ясно показва следния пример.

Един от доставчиците, надлежно издадени фактури - например да въведат в действие точно копие на подпис. Документът в размер на 1180 рубли. с включен ДДС - 180 рубли. Счетоводител със заплата от 25000 рубли. Той започва да се обадя на доставчика и да поиска нова фактура. За да "нокаут" документи е да предположим, че на три часа. Започваме да броим отново. На езика на числата - това е 426 рубли. на счетоводител заплата. Това означава, че той спасил 180 рубли. и аз прекарахме 426 рубли.

попита Генералният директор: "Какво направих днес ми счетоводител?" - "Запазихме ДДС." - "Какво?" - "180 рубли". - "Великата. Плащам 25 хиляди рубли, а те спаси ме 180 "Вероятността, че данъчната проверка на този период - 50/50. И шансовете са, че този надзор ще намерите и да признае грешката е още по-малък - около десет процента. По този начин, общата вероятност, че грешката ще ни хапят - само 5 на сто. Загубата на 426 рубли. много реален, 100%.

Повишение от генералния директор в този случай не е нужно да чакате. Ако счетоводител се занимава стотинка и харчат милиони за всяко увеличение на заплатите може да бъде реч? Какво можете да направите тук? Има една прекрасна правило на Парето, "20/80". В него се посочва, че 20 на сто от усилията да компенсирате 80 на сто от резултата. И за да се постигне останалите 20 процента, а останалите 80 процента ще изисква труд. Оказва се, че всеки допълнителен процент от подобрение, като се започне с 81-ти и се завърши с стотна, ни се дава, е много трудно и скъпо. В същото време значително подобряване на качеството не се усеща.

Клиентът не се нуждае от прекалено качеството на продуктите, особено ако тя е много по-скъпо. Никой не се нуждае от перфектно почиства апартамент, тъй като всички продукция ще отидат за почистване. Обикновено това е достатъчно, за да се възстанови основната цел. Никой не иска идеално гладка маса, тъй като той ще бъде много скъпо. Достатъчно, за да не произтичат олюля. И генералния директор не се нуждае от перфектен отчитане - по-добре да плащат допълнителни данъци за бъгове. В същото време 80 процента от времето спасен счетоводители могат да бъдат изразходвани за по-важно, според него, е така.

Парето правило за счетоводството (20% от усилията дава 80% от резултатите, а останалите 20 се изисква 80% от разходите за труд)

Списък на счетоводни продукти - ключ към разбирането с директора

Така че, за да се подобри ефективността на счетоводството, ние първо трябва да се направи списък на продуктите, които тя произвежда. Списъкът ще съдържа както стандартни продукти (като например обработка на първични документи), както и много специфична (като например събирането на пари за подаръци за служители с рожден ден). Най-важното е да не се срамувайте и напишете всичко, което се изразходва за работното време. След това трябва да се анализира този списък и разпространение на продукти в три групи. Първата група - тези продукти, които можете да се хвърлят, защото на тяхната безполезност. Второ - продукти, които изискват консултация с изпълнителния директор. И накрая, третият - на тези, които, без съмнение, са основните.

Безполезни продукти - пътуване до банката с чековата си книжка. Колко време се прекарва попълване на чек, път и включване на касата? Вместо това, можете да подредите корпоративна пластмасова карта, както е необходимо, за да се прехвърлят пари от нея разплащателна сметка чрез система от "банка-клиент" и да се оттегли от всеки банкомат. Например Каталог, в който можете да се съмнява - дали да губят време в чакалнята в очакване на генерален директор? По-добре е да се консултирате с него, защото той не може дори да предполагам колко минути или часове, прекарано в очакване. И нека шефът на клиента, ще реши какво да прави. Това е ли възможно и ще продължи да седи в чакалнята, но най-малко на директора ще знае какво се изразходват времето си.

За да се подобри ефективността на счетоводството, ние първо трябва да се направи списък на продуктите, които тя произвежда.

Когато в списъка на продуктите, които се договарят, определяне на нивото на тяхното качество. Ако говорим за мониторинг на вземания, а качеството на критерий може да има? Разбира се, размерът на дълга. Колкото по-ниска е тя, толкова по-високо е качеството на работата си и неговата интензивност на труда.

И накрая, един много важен момент. Не чакайте да стане изпълнителен директор пита защо счетоводство работи толкова много хора, но няма резултати. Вземете инициативата в ръцете си, да изготви списък на продуктите, които се произвеждат от вашия отдел за мениджърите да разберат как да прекарват работното си време.

Опитайте се да се изчисли оптималния усилията.

Счетоводител на "X" е равна на заплатата от 30 хиляди рубли. От "The Y" ЕООД този счетоводител е неправилно издадени фактура в размер на 1180 рубли. с включен ДДС - 180 рубли. Колко време има смисъл да се харчат за това да се преговаря с изпълнителя на новата фактура, при условие че през месец 22 работни дни, като в първия работен ден 8:00?

Почасова ставка счетоводител ООД "Х" - около 170 рубли. Ето защо, по време, за да продължи да работи за контрагента правилното фактурата, не можете да прекарате повече от 1 час.

Най-вредните - ако ИТР е най прочетете статията "митичния" директор на статията. След нормалното GB с него просто не може да работи.

Ако главата видях, че четенето на всяка статия, счетоводител предложи конкретна схема за оптимизация, която ще намали данъците върху конкретни суми, а след това резултатът е ясен, и да плащат навреме, неговото постижение не е жалко.

Не всички четат ме промени закона в тяхното прилагане ще доведе до naogooblozheniya оптимизация или ECOM. Всяка сутрин започвам с четене на новото законодателство новини. Поради тази причина съм запознат е промяна във формата на декларации, процентът на данъка, видове разходи се вземат предвид и т.н. тя не винаги работи нещо наистина спаси, но винаги помага всички времена и да премине / брои правилно. И резултатът от моите показания на директора вижда много добре, когато ми зададе въпрос и аз мога да отговоря на nanego без предварително обучение, или най-малкото се покаже тяхното осъзнаване на проблема. Защото, ако има sheyf се обади и попита: "Чухте ли, че закон за нещо, което е просто?", И аз просто ще неразбираем мърморене, а след това е, когато можете да се обърнете kake такова законодателство уча и не е свързана с страница в Kontatke?