Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и да го добавите към програмата

В програмата "документите за регистрация на организацията" на има способността за отпечатване на документи, въз основа на произволно документ включени области карти, които се генерират в Microsoft Word, или, ако е конфигуриран. в OpenOffice Writer.

За да създадете можете да създадете нов документ в MS Word (OO Writer) модел на произволен документ или отворете шаблона за редактиране на съществуващ документ, като например входящи карти.

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

За да направите това, изберете командата на контекстното меню "Настройка на Бързо Toolbar достъп" (щракнете с десния бутон на кръга в горния ляв ъгъл на прозореца на Word).

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Отваря се прозорец "Опции на Word А".

В "в раздела Show Developer в лентата" "Basic" кърлеж, а след това щракнете върху OK.

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

раздел се появява на панделка "Developer".

Средствата, необходими бутони са разположени в "форми на предишните версии."

Когато се работи в Microsoft Word по-ранни версии трябва да се активира специална лента с инструменти, наречен "форми" (позиция "View" в главното меню - "ленти с инструменти" - "Форми") в MS Word.

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

В "Fields форма" се използват като вкараните обекти в документ на Word.

Кликнете върху иконата "Форма" на лентата с инструменти "а" писмо да се даде възможност сенки на полетата на формата. Поставете курсора на желаното място в шаблона и кликнете на "аб" лентата "форма" иконата най-лявата с буквите. специален обект "форма поле" ще бъде поставена на мястото на сегашната шаблона.

Кликнете два пъти върху левия бутон на мишката върху "форма полето" и ще се отвори допълнителен прозорец на свойствата на този обект. Сега ние се интересуваме от неговата функция "отметка". Това ще бъде същата като на символичен идентифицирането обект, на която ще бъде на разположение, за да отговори на програмата.

Това обозначение (показалец) може да бъде всеки. Единственото ограничение - то трябва да бъде уникален в рамките на целия шаблон. Въпреки това, за това Слово ще се види.

Съответните стойности на отметките полета документите за регистрация на организацията:

TekstovoePole100 - Име на организацията

Когато се работи в OO Writer

Първо, създаване на шаблони за договор. СТАНДАРТ пише текста в местата, където ще се вмъкват съответната информация вмъкнете полета за въвеждане. Това се прави по следния начин:

1) в менюто "Insert" -> "Павел" -> "Advanced".; (В английския Insert-Fields-Другото)
2) изберете раздела "Опции" в отворения прозорец (функции);
3), за да изберете от раздела на списъка с видове поле "поле за въвеждане" а (Поле за въвеждане);
4) пишем в "намек" уникално име за тази област (в английската версия на бутона Insert, попълнете в текстовото поле).

Запазете документа с разширение док. Шаблонът е готова.

можете да използвате OpenOffice Writer за MS Word шаблони с разширение DOT

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Редактиране на картата, както е случаят в офиса си на работа, и после запишете модифициран шаблон за всяко място на диска (например в папката "Моите документи") като шаблон.

За да направите това, изберете меню MS Word (OO Writer), изберете файла, Запиши като, задаване на файлов тип "Word шаблони" (за OpenOffice Writer DOC тип файл).

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Въведете името на файла и натиснете "Запис", за да спаси редактира шаблона.

След близо Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

За включване в програмата създава шаблон за входящо документ в входящ документ на картата, кликнете върху бутона "Печат с шаблони".

Отворете раздела "Отпечатване на шаблона документ", където можете да добавите / изтриете / печатни модели на произволни документи за входящи.

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Натиснете бутона "Добави шаблон", след това чрез преглед на файла намерете файла с шаблона сте записали по-рано, и след това щракнете върху OK.

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Шаблонът ще бъде добавен към списъка с налични шаблони за карти входящ документ.

Въведете описание на шаблона.

Печат на шаблона, поставете курсора на мишката до желания шаблон и кликнете върху бутона "Печат".

Как да създадете шаблон на всеки документ за входящите и го добавете към регистрацията на програмата

Увеличи изображението

Печатната форма на документа на входящите ще се формира на базата на новия шаблон, създаден преди това в Microsoft Word, или, ако е конфигуриран. в OpenOffice Writer.

Изтеглете "Регистрационен документ Организация 4.3"

Програма документация "Регистрационен документ Организация 4.3"

Как да се инсталира "Регистрационен документ Организация 4.3"