Как да създадете ефективни имейли, sbs7

Всеки от нашето писмо - това е нашата визитна картичка, а отражение на бизнес позиция. Искате ли да научите как да създадете ефективни имейли? Тогава не пропускайте днешната статия!

имейли

Бизнес комуникация чрез електронна поща е неразделна част от всеки съвременен човек: Пишем колеги, лидерство, клиенти, бизнес партньори, хора, които са запознати с нас, и тези, които все още не знам.

Предимствата на електронната поща са:

• евтин метод за комуникация;
• способността да се прехвърли като текст и богати;
• възможността за прехвърляне на произволни файлове;
• достатъчно висока надеждност на доставка съобщение;
• лекота на употреба от човека и програми.

Недостатъци на електронна поща:

трябва да отговори на следните въпроси, преди да напише писмото:

• Каква е целта на писане на писма?
• Кой е получателят?
• Трябва ли да пиша писмо?

От отговорите на тези въпроси, можете изградят техните очаквания за резултата, с формата на буквата, и се уверете, че ако сте избрали правилната форма на комуникация.

писмо структура

Едно от основните правила на електронна поща - "Много информация - най-малко думи."

Изразете своите мисли ясно (в частност), последователно (представяне логика е много важно!), Кратък и лесен за разбиране.

Научете се да пишете кратки изречения, които ги използват по-лесно да се предадат необходимата информация, за да си мнения четец.

Ако писмо съдържа няколко проблема по един начин или цели, като ги и отделени една от друга структури. Непрекъснат поток от мисли усилено, за да се вземат - можете да пропуснете основният въпрос.

Следвайте основното правило на имейли - "струпване": една буква - една тема за нея! По-добре да изпрати няколко отделни писма

(С една тема във всеки), а не една голяма писмо с няколко несвързани идеи.

Добре написано писмо трябва да се състои от 7 части:

1. тема
2. Добре дошли и лечение
3. Целта на написването на писмо
4. Основната единица
5. Призив за действие
6. заключение
7. подпис

Темата трябва да привлича вниманието, да отразява същността на писмото, както и да бъде кратка.

Всяко писмо винаги започва с поздрав и личен лечение (ако е възможно).

Обърнете се към другата страна по име. Това е проява на учтивост.

Дори и с най-близкото кореспонденция с колеги, с които често общуват по електронен път, не забравяйте да използвате поздрава, поне в първата буква от деня.

В следващата част от лечението, Вие трябва:

Определете какво ще нататъшната комуникация

След като очертае накратко целта на лечението, е основната единица. Тя трябва да се разкрие основната идея, за да представи фактите, за да учат или да докладват друга информация.

Ето някои съвети за това писмо дизайн:

Ако прикачите файлове към писмото, трябва да напишете номера и името на прикачения файл.

В края на всяко писмо трябва да бъде подписан с данните си за контакт. Получателят трябва да видите контактите, които могат да се свържат с вас, и да изберат най-удобният начин за комуникация.

Подписът не трябва да надвишава 5 - 6 реда.

Тя трябва да включва:

Ние разгледахме темата за етиката на бизнес кореспонденция. След като разгледа вътрешни правила за поведение на писмото, нека да погледнем и контролите, които помагат за възстановяване на реда във виртуалната пощенска кутия.

Оптимизиране на работата с електронна поща

За да се улесни работата с потока на входящата поща услуга за филтриране там.

Тя ви позволява да се движат автоматично съобщения до определени папки или кошница, въз основа на определени параметри.

Ние препоръчваме да използвате филтър на съобщения от следните характеристики:

• получател
• подател
• тема
• Той съдържа думи
• Тя не съдържа думата
• инвестиция

Създаване на правило за филтриране на съобщенията, се измести върху плещите на машина ненужно рутина. Филтриране на имейли в папки по-лесно да се намери и работа с електронна поща.

Може да се наложи да изпратите едно и също послание към различни получатели. С помощта на шаблони за съобщения, намалява времето, необходимо за изпращане на същите букви време.

Основни принципи за създаване на шаблони за различни услуги, са практически идентични. Трябва да създадете ново съобщение и да го запишете като шаблон.

Някои услуги ви позволяват да създадете шаблон готов да изпрати съобщение (спасен тема, самата и прикачени файлове писмото).

Най поръчка за услуга за създаване на правила за филтриране на едни и същи (има малки разлики в дизайна).

В такива услуги като: gmail.com, yandex.ru и mail.ru, по правило могат да бъдат създадени чрез настройките си. Вие изберете "филтри" или "правилата на обработка на пощата" и да попълните съответния формуляр. Използвайте критерий за избор на писма и да се предприемат действия.