Как да се подготвите за одита на отчетите, както и одитът премина успешно

Ако одиторите открият във вашите годишни грешки в отчитането или пропуски, те ще бъдат отразени в одитния доклад. Затова е по-добре да се отстранят предварително всички възможни неточности, както и подготвят пълен пакет от документи.

Използвайте Запознай:

Тя скоро ще започне работа по изготвянето на доклада от одита на годишните финансови отчети на дружеството. За да се избегнат грешки в тази работа трябва да включва всички отдели на компанията. Можете също така да получите предварително списък aditorov на документи, че те ще имат нужда в първите дни на изпитания. Това ще спести време, и да се намали по време на инспекцията.

Кой трябва да бъде одитирана

В съответствие с параграф 1 от член 5 от Федералния закон на 30.12.08 номер 307-FZ "На одит" задължителен одит се извършва в следните случаи:

• организацията има правната форма на дружеството;
• ценни книжа на дружеството, допуснати до организираната търговия;
• организация на кредитната институция, кредитното бюро, организация, която е професионален участник на пазара на ценни книжа, застрахователна компания, изчистването на организацията, взаимни застрахователни компании, организатор на търговия, частен пенсионен или друг фонд инвестиционни фондове за управление на акционерно дружество инвестиционен фонд, взаимно инвестиционен фонд или не-държавен пенсионен фонд (с изключение на бюджетните средства);
• Приходите от продажби на продукти (продажба на стоки, строителство, услуги) на организацията (с изключение на публичните власти, местни власти, държавни и общински институции, държавни и общински унитарни предприятия, земеделски кооперации, съюзи на кооперации) в предишния отчетен година, надхвърля 400 милиона рубли, или сумата на активите на баланса в края на предходната отчетна година надхвърлят 60 милиона рубли;
• организация (с изключение на държавната власт, местното самоуправление, състояние извънбюджетен фонд, както и държавни и общински институции) е и (или) публикува резюме (консолидиран) счетоводство (финансови) отчети.

Нека разгледаме най-отчетни форми, приложения и евентуални коментари одиторите.

Какво е това в годишните счетоводни отчети

В представляваща годишните отчети включват счетоводен баланс и отчета за приходите (Министерство на финансите, за ап. На България с дата 07.02.10 номер 66н "На форми на финансови отчети"). Единственото нещо, което трябва да се обърне внимание при попълване на тези форми, така че е на нивото на детайлност линии. Някои одиторски фирми трябва да издаде този детайл в приложение към счетоводната политика. Но това не е вярно. Така че веднага след като показателите за крайните отчетност могат да предоставят информация, която е необходима за подробности. Но това трябва да бъде отразено в счетоводната политика, както е нивото на важност въз основа на които ще бъде направена тази подробност.

Формулярът за баланса на практика всички, изброени в приложение 1 към № България финансите заповед № 66н линии трябва да бъдат попълнени колона 1 "Бележки". Следващата таблица показва документи разкриват задължаващи показатели на формата на баланса.

таблица. Списъкът на документите, които задължават да разкрие данни, на формата на баланса

Как да попълните заявлението за годишните отчети

Формуляр за кандидатстване за отчитане на законодателно равнище не е одобрен. Ето защо, всяка компания решава в каква форма ще разшифровате низа в него. Използването на формуляра за кандидатстване, препоръчани от Министерството на финансите на Република България (Заповед на Министерството на финансите на България 07/02/10 брой 66н "На Форми на счетоводни отчети"), ние не трябва да забравяме за информацията, че в предходни периоди разкрит в обяснителната бележка. В съответствие с Федералния закон на 21.11.96 номер 129-FZ "On Счетоводство", тази обяснителна записка, включена във финансовите отчети. И ако една и съща бележка, като част от финансовите отчети, сега липсва, изискванията за оповестяване, остават същите. Нека да обсъдим някои от тях.

Ако одиторът не е в състояние да получи достатъчно доказателства за свързаните одитирани от страните, включително бенефициери, или стигнали до извода, че информацията, оповестена във финансовите отчети е неясна или непълна, той трябва по подходящ начин модифицира одиторския доклад, това е, да се въвеждат в Тя има редица нежелани за вас коментари.

Какво да се вземат предвид при изготвянето на доклад за годишната инвентаризация

Опис на имущество и финансови задължения на компанията - един от най-ефективната система на процедури за вътрешен контрол. Важно е да се извърши и да се формализират процедурата и да се избегне капаните, които често дават много фирми. За потвърждаване на резултатите от инвентаризацията и, като следствие, на надеждността на годишните отчети на дружеството като цяло е много желателно да се присъствието на представител на одиторската компания по време на описа.

Описът ни позволява да се реши много проблеми. Ето два забележителни примера.

1. Въпросът за правилното отчитане на стойността на дълготрайните активи. Така че, ако компанията не е в състояние да понесе основното средство за икономически ползи в бъдеще, той ще бъде отписан от счетоводството.

Което означава "не успя да донесе икономически ползи в бъдеще?" Това означава, че обектът не е подходящ за по-нататъшно използване или продажба, както и стойността му трябва да бъдат включени в други разходи. Такива обекти са открити само по време на описа.

2. Определянето на използването на материалните ресурси. Той реши само по време на описа. Например, ако материалите се използва за създаване на нетекущи активи, те трябва да бъдат отразени в този отчетен раздел.

Защо се набляга на тези две точки? Защото, когато значителна част от неправилно отразяване на тези активи може да доведе до резерва в одитния доклад.

Какви грешки може да намери публика

Какви са най-честите забележки за да ги отстранят преди теста.

1. Липсата на първични документи. Причините за това наблюдение може да са различни. А те не винаги зависи от счетоводството. Но във всеки случай, този факт свидетелства за липсата на ефективност на системата за контрол и управление на документи компанията вътрешен, който е храна за размисъл. Ето защо, ние силно препоръчваме да се одитът да се гарантира, че всички документи са внимателно подготвени, систематизирани и подадена.

2. Просрочени вземания. Той също така свидетелства за отслабването на системата за вътрешен контрол. Освен това, тя може да се появи в резултат на измамни действия на вашата компания.

3. Липса на начислените задължителни резерви. Тази грешка може да бъде причинено от различни причини. Например, вашите служители не знаят правилата на закона или просто не желаят да "страдат" с този вид изявления, защото "това е не друг, а одиторите не се нуждаят."

Между другото, това също се случва: служител умишлено не се зарежда задължителни резерви с цел да се издуват на финансовите резултати на компанията. Във всеки случай, ако сумата на изкривяване ще бъде значителна, това е нарушение на инспекторите ще се уверете, че в доклада за одит на годишните отчети.

4. Липсата на съществените счетоводни политики, вътрешни правила, процедури. Това показва недостатъчно високо ниво на счетоводната организация. Спомнете си, че компанията, финансовите отчети, които подлежат на задължително одит, необходими за организиране и провеждане на вътрешен контрол на счетоводство и изготвяне на финансовия отчет (с изключение на случаите, когато нейният лидер пое командването на счетоводството в себе си).

5. рутинна забавено отражение на бизнес сделки. Като правило, това нарушение е следствие от забавяне в събирането на първични документи в счетоводния отдел, който също показва отслабване на системата за вътрешен контрол.

Също така по време на одита, одиторите могат да се изпълняват следните специфични процедури (бъдат готови за тях!).

• Процедура (обикновено завършване на въпросника) Преглед на спазването от страна на предприятието със закона за борба с корупцията и търговски подкуп. Например, дали да се създаде организация на неофициални изявления, независимо дали извършване книги или недостатъчно идентифицирани сделки, независимо дали има случаи на умишлено унищожаване на счетоводни документи.
• Процедура за преглед на спазването от страна на предприятието Федералния закон "За борба (изпиране) изпиране и CFT". Одиторът може да задава въпроси като: Има ли организацията разработват политики и програми за вътрешен контрол върху поведението на операции с пари или друго имущество, с цел предотвратяване, разкриване и преследване на нарушения, свързани с узаконяването (изпиране) от постъпленията; фиксиран има ли организацията процедури за гарантиране на поверителността на информацията; Дали критериите организация за идентификация и признаци на необичайни транзакции, като се вземат предвид особеностите на организацията.

Международните стандарти провеждат ясно разграничение между грешка и измама, при които просто се отнася за умишлени действия на длъжностни лица, което води до нарушаване на финансовите отчети на предприятието (МСФО (МСС) 8 "Счетоводна политика, промени в счетоводните приблизителни оценки и грешки").

С други думи, в съответствие с гореспоменатия международен стандарт грешка се определя единствено в резултат на неволни действия от служители.

Когато възлага одит

Някои компании искат да имат време да се извърши одит на годишните счетоводни отчети преди раждането, надявайки се да се предпазят от посочените декларации и корекции записи. В действителност, това е въпрос безпринципен. Основното нещо при провеждане на одит - комфортна среда за всички участници. Това не трябва да нарушава трудовата дейност на компанията, както и счетоводители трябва рутинно да продължават да изпълняват преките си задължения. Защото, виждате ли, не всеки е главният счетоводител ще се радваме, когато един ден преди датата на данъчната декларация, че ще бъдат постоянно се разсейва от въпроси от публиката. Отпадъци от време и от двете страни на актуализираните счетоводни бази, когато те са в момента на тестването постоянно се модифицира, може да доведе до ненужни забележки в доклада, както и създаване на напрегната атмосфера, когато сте го обсъдили.

Ето защо, за да се определи по време на одита, е желателно да се обсъди въпроса с главния счетоводител, защото това е, което всичко това се крие тежестта на проверка.

Ако обемът на сделките е достатъчно голям, по-добре е да се годишен одит разделена на няколко етапа. Например, за да осъществява текущите тримесечни прегледи. Това ще премахне допълнителната тежест с счетоводството, за да се подобри качеството на одита и навременно премахване на идентифицираните по време на наблюденията от одита.

В заключение, позволете ми да ви напомня, че в съответствие с параграф 1 от член 18 от Федералния закон "За счетоводството» № 402-FZ са длъжни да изготвят финансови отчети на дружеството са длъжни да подават по едно копие от годишния финансов отчет на държавните статистически орган на мястото на държавна регистрация.

Методически препоръки за финансов мениджмънт